智邦國際電子行業(yè)erp成功秘訣:安全與穩(wěn)定至上

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當(dāng)前，中國處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型階段，這為國內(nèi)占總數(shù)量高達(dá)97%的中小企業(yè)快速發(fā)展和壯大提供了難得的機(jī)遇。而對中小企業(yè)用戶來說，選擇高效適用的管理軟件，無疑是其提升管理水平，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升企業(yè)競爭實(shí)力的“助推器”。與大型企業(yè)在信息化采購中普遍“不差錢”的心態(tài)不同，中小企業(yè)普遍缺乏雄厚的資金、企業(yè)信息化程度低、高素質(zhì)的專業(yè)人才不足，這種狀況使得中小企業(yè)在信息化選型方面更為謹(jǐn)慎。如何根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn)找出切合中小企業(yè)實(shí)際情況的應(yīng)用模式，是促進(jìn)中小企業(yè)選型成功的關(guān)鍵所在。

中小企業(yè)在管理軟件選型過程中，需要關(guān)注方方面面的因素：價(jià)格、功能、易用性、維護(hù)、升級……等等，可以說每一項(xiàng)都關(guān)系到管理軟件在企業(yè)中實(shí)施的成敗。而在這諸多因素當(dāng)中，筆者認(rèn)為：選型之初應(yīng)最先予以考慮的則是安全性與穩(wěn)定性。可以說，穩(wěn)定性是管理軟件應(yīng)用的基石，是其在企業(yè)應(yīng)用中得以被用戶信任和廣泛使用的根本，再強(qiáng)大的功能和豐富的應(yīng)用也要建立在應(yīng)用穩(wěn)定順暢這個(gè)前提下；而安全性不言自明，管理軟件中記錄著企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息，既是中小企業(yè)賴以生存和發(fā)展的“命脈”，同時(shí)也是競爭對手和不法之徒時(shí)刻覬覦的“肥肉”，因此信息安全問題一直是企業(yè)管理者最為牽掛的。因而，管理軟件選型應(yīng)該將這兩個(gè)要素放在首位來考量。

怎樣衡量一款管理軟件的穩(wěn)定性？我們以當(dāng)前市場上非常受中小企業(yè)用戶青睞的北京智邦國際軟件技術(shù)公司的產(chǎn)品為例。一款好的管理軟件其核心就是優(yōu)秀經(jīng)營管理思想的精華體現(xiàn)，同時(shí)也應(yīng)該具備超一流的軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)，只有將這些貫通融會(huì)，才能使管理軟件在實(shí)際應(yīng)用中穩(wěn)定高效地發(fā)揮作用。北京智邦國際提供電子行業(yè)erp、CRM系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)四大主力產(chǎn)品線。產(chǎn)品采用“7C管理”的設(shè)計(jì)思想，所謂7C，即代表了客戶（consumers）、溝通（communication）、控制（Control）、連續(xù)性（Continuity）、便捷性（convenience）、分類和策略（Classification and Policy）、全方位恢復(fù)與安全（Comprehensive）七個(gè)主要的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)點(diǎn)。從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，以客戶管理、客戶體驗(yàn)為核心，利用技術(shù)、信息和運(yùn)營的整合手段，將各種存儲(chǔ)系統(tǒng)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心的資源及各種應(yīng)用與管理全面整合。同時(shí)注重對全局管理的控制和細(xì)節(jié)管理的把握，對操作的便捷性以及客戶、企業(yè)、人員三方之間溝通的有效性和暢通性的協(xié)調(diào)。此外，產(chǎn)品在信息分類、服務(wù)等級分類、參考架構(gòu)、策略、應(yīng)用調(diào)整等方面，創(chuàng)建了分類和策略服務(wù)應(yīng)用，可以將占企業(yè)數(shù)據(jù)信息80%以上的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)有效的管理起來，使企業(yè)在業(yè)務(wù)不斷變化，數(shù)據(jù)不斷增長的環(huán)境下，能及時(shí)有效的洞察信息價(jià)值的變化，進(jìn)而從最佳實(shí)踐和技術(shù)中獲取有價(jià)值的信息。從這些方面我們不難看出，以完整設(shè)計(jì)理念出發(fā)加上對業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)的精確把握，確保了智邦國際產(chǎn)品的功能流暢性、一致性和穩(wěn)定性。

當(dāng)然，再優(yōu)秀的設(shè)計(jì)思路也要依靠可靠的實(shí)現(xiàn)手段來達(dá)成。智邦國際的管理軟件產(chǎn)品采用當(dāng)前最為流行的B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)。所謂B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，它使得用戶通過瀏覽器窗口可直接實(shí)現(xiàn)管理軟件的一切功能。以智邦國際的電子行業(yè)erp系統(tǒng)產(chǎn)品為例，使用者通過網(wǎng)頁方式，實(shí)現(xiàn)銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、辦公管理和統(tǒng)計(jì)管理。在各種模塊中數(shù)據(jù)可以共享。同時(shí)這種模式也體現(xiàn)了當(dāng)前最先進(jìn)的“云計(jì)算”模式，減輕了客戶端電腦的負(fù)擔(dān)，使得中小企業(yè)可以減小硬件投入，降低了軟硬件維護(hù)成本，實(shí)現(xiàn)全面的“瘦終端”化。此外，在管理系統(tǒng)的升級和維護(hù)方面，也變得非常輕松，用戶不會(huì)受到任何影響。相比之處，傳統(tǒng)的管理軟件采用客戶端程序的方式，則經(jīng)常容易受到電腦配置等的影響不甚穩(wěn)定，而且其升級維護(hù)也會(huì)對業(yè)務(wù)造成中斷。

在系統(tǒng)穩(wěn)定性之上，必然延伸到其安全性。有了穩(wěn)定的系統(tǒng)可以保證信息在一定程度上的安全，但卻不是萬無一失的。傳統(tǒng)的服務(wù)器/客戶端結(jié)構(gòu)的管理軟件有一個(gè)致命的缺陷，就是客戶端的安全問題。企業(yè)數(shù)據(jù)是命脈，而在傳統(tǒng)的客戶端管理軟件模式下，客戶端所發(fā)生的火災(zāi)、盜搶、地震、病毒、黑客等都成了可怕的數(shù)據(jù)殺手。由于客戶端程序的質(zhì)量良莠不齊，一些黑客可以利用對客戶端程序的反編譯從而分析騙取數(shù)據(jù)，構(gòu)成很大的安全威脅。而采用B/S架構(gòu)的智邦國際管理軟件產(chǎn)品由于無須安裝客戶端，直接在瀏覽器上登陸使用，就從根本上避免了這一問題。

此外，針對中小企業(yè)技術(shù)實(shí)力薄弱、安全防范意識(shí)差等問題，智邦國際設(shè)計(jì)了管理軟件系統(tǒng)的定時(shí)自動(dòng)備份功能。利用該功能，用戶可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)置備份周期，而一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等問題后系統(tǒng)可自動(dòng)地快速恢復(fù)所有數(shù)據(jù)，從而大大方便了中小企業(yè)用戶的應(yīng)用需求，最大程度地保護(hù)了企業(yè)數(shù)據(jù)安全性。(編輯：)