智邦國際電子行業(yè)erp成功秘訣:安全與穩(wěn)定至上

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當前，中國處在經濟發(fā)展的轉型階段，這為國內占總數量高達97%的中小企業(yè)快速發(fā)展和壯大提供了難得的機遇。而對中小企業(yè)用戶來說，選擇高效適用的管理軟件，無疑是其提升管理水平，加強信息化建設，提升企業(yè)競爭實力的“助推器”。與大型企業(yè)在信息化采購中普遍“不差錢”的心態(tài)不同，中小企業(yè)普遍缺乏雄厚的資金、企業(yè)信息化程度低、高素質的專業(yè)人才不足，這種狀況使得中小企業(yè)在信息化選型方面更為謹慎。如何根據中小企業(yè)的特點找出切合中小企業(yè)實際情況的應用模式，是促進中小企業(yè)選型成功的關鍵所在。

中小企業(yè)在管理軟件選型過程中，需要關注方方面面的因素：價格、功能、易用性、維護、升級……等等，可以說每一項都關系到管理軟件在企業(yè)中實施的成敗。而在這諸多因素當中，筆者認為：選型之初應最先予以考慮的則是安全性與穩(wěn)定性?？梢哉f，穩(wěn)定性是管理軟件應用的基石，是其在企業(yè)應用中得以被用戶信任和廣泛使用的根本，再強大的功能和豐富的應用也要建立在應用穩(wěn)定順暢這個前提下；而安全性不言自明，管理軟件中記錄著企業(yè)的核心財務數據、客戶信息，既是中小企業(yè)賴以生存和發(fā)展的“命脈”，同時也是競爭對手和不法之徒時刻覬覦的“肥肉”，因此信息安全問題一直是企業(yè)管理者最為牽掛的。因而，管理軟件選型應該將這兩個要素放在首位來考量。

怎樣衡量一款管理軟件的穩(wěn)定性？我們以當前市場上非常受中小企業(yè)用戶青睞的北京智邦國際軟件技術公司的產品為例。一款好的管理軟件其核心就是優(yōu)秀經營管理思想的精華體現，同時也應該具備超一流的軟件設計架構，只有將這些貫通融會，才能使管理軟件在實際應用中穩(wěn)定高效地發(fā)揮作用。北京智邦國際提供電子行業(yè)erp、CRM系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)四大主力產品線。產品采用“7C管理”的設計思想，所謂7C，即代表了客戶（consumers）、溝通（communication）、控制（Control）、連續(xù)性（Continuity）、便捷性（convenience）、分類和策略（Classification and Policy）、全方位恢復與安全（Comprehensive）七個主要的設計基礎點。從企業(yè)的實際出發(fā)，以客戶管理、客戶體驗為核心，利用技術、信息和運營的整合手段，將各種存儲系統(tǒng)、服務器、數據中心的資源及各種應用與管理全面整合。同時注重對全局管理的控制和細節(jié)管理的把握，對操作的便捷性以及客戶、企業(yè)、人員三方之間溝通的有效性和暢通性的協(xié)調。此外，產品在信息分類、服務等級分類、參考架構、策略、應用調整等方面，創(chuàng)建了分類和策略服務應用，可以將占企業(yè)數據信息80%以上的非結構化數據有效的管理起來，使企業(yè)在業(yè)務不斷變化，數據不斷增長的環(huán)境下，能及時有效的洞察信息價值的變化，進而從最佳實踐和技術中獲取有價值的信息。從這些方面我們不難看出，以完整設計理念出發(fā)加上對業(yè)務流程細節(jié)的精確把握，確保了智邦國際產品的功能流暢性、一致性和穩(wěn)定性。

當然，再優(yōu)秀的設計思路也要依靠可靠的實現手段來達成。智邦國際的管理軟件產品采用當前最為流行的B/S架構設計。所謂B/S（Browser/Server）結構即瀏覽器和服務器結構，它使得用戶通過瀏覽器窗口可直接實現管理軟件的一切功能。以智邦國際的電子行業(yè)erp系統(tǒng)產品為例，使用者通過網頁方式，實現銷售管理、庫存管理、財務管理、辦公管理和統(tǒng)計管理。在各種模塊中數據可以共享。同時這種模式也體現了當前最先進的“云計算”模式，減輕了客戶端電腦的負擔，使得中小企業(yè)可以減小硬件投入，降低了軟硬件維護成本，實現全面的“瘦終端”化。此外，在管理系統(tǒng)的升級和維護方面，也變得非常輕松，用戶不會受到任何影響。相比之處，傳統(tǒng)的管理軟件采用客戶端程序的方式，則經常容易受到電腦配置等的影響不甚穩(wěn)定，而且其升級維護也會對業(yè)務造成中斷。

在系統(tǒng)穩(wěn)定性之上，必然延伸到其安全性。有了穩(wěn)定的系統(tǒng)可以保證信息在一定程度上的安全，但卻不是萬無一失的。傳統(tǒng)的服務器/客戶端結構的管理軟件有一個致命的缺陷，就是客戶端的安全問題。企業(yè)數據是命脈，而在傳統(tǒng)的客戶端管理軟件模式下，客戶端所發(fā)生的火災、盜搶、地震、病毒、黑客等都成了可怕的數據殺手。由于客戶端程序的質量良莠不齊，一些黑客可以利用對客戶端程序的反編譯從而分析騙取數據，構成很大的安全威脅。而采用B/S架構的智邦國際管理軟件產品由于無須安裝客戶端，直接在瀏覽器上登陸使用，就從根本上避免了這一問題。

此外，針對中小企業(yè)技術實力薄弱、安全防范意識差等問題，智邦國際設計了管理軟件系統(tǒng)的定時自動備份功能。利用該功能，用戶可根據自身的業(yè)務特點設置備份周期，而一旦發(fā)生數據丟失等問題后系統(tǒng)可自動地快速恢復所有數據，從而大大方便了中小企業(yè)用戶的應用需求，最大程度地保護了企業(yè)數據安全性。(編輯：)