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實(shí)施電子ERP采購(gòu)模塊,成本降低,效率倍增
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1. 采購(gòu)在電子產(chǎn)品企業(yè)的地位不可小覷,它負(fù)責(zé)物料的獲取、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通常而言,采購(gòu)成本占據(jù)了成品總成本的60%左右,因此精細(xì)化采購(gòu)管理成為了企業(yè)必不可少的一門(mén)功課。借助電子erp系統(tǒng)的采購(gòu)管理,企業(yè)能夠顯著提升采購(gòu)效率,優(yōu)化供應(yīng)鏈的韌性。
2. 在ERP系統(tǒng)的幫助下,采購(gòu)流程變得更加高效。通過(guò)申請(qǐng)清單,企業(yè)可以清晰了解各部門(mén)的運(yùn)作狀況,簡(jiǎn)化物料驗(yàn)收和錄入流程,大幅減少傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢(xún)的繁瑣工作,從而推動(dòng)整體流程效率的提升。
3. 利用ERP采購(gòu)系統(tǒng),信息傳遞變得更加迅速,信息共享更加深入便捷。采購(gòu)流程更加直觀,大大提高了企業(yè)采購(gòu)操作的效率,加速了信息處理速度。
4. 電子ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理不僅減少了人力成本,也釋放了更多精力用于員工培訓(xùn)和發(fā)展。通過(guò)系統(tǒng),企業(yè)更容易找到優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商,員工素質(zhì)得到提升,服務(wù)水平提高,基礎(chǔ)管理工作也更加完善。
5. 企業(yè)應(yīng)用電子ERP系統(tǒng),可以將采購(gòu)時(shí)間成本降低至36%,采購(gòu)成本減少5%。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用間接表明,員工素質(zhì)是服務(wù)質(zhì)量的核心,服務(wù)是企業(yè)形象的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)效率的驅(qū)動(dòng)力。隨著市場(chǎng)運(yùn)作規(guī)律的不斷演進(jìn),企業(yè)需要以最快的速度創(chuàng)新,不斷優(yōu)化資源配置,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存。經(jīng)過(guò)十多年的優(yōu)化實(shí)踐,ERP系統(tǒng)在中國(guó)企業(yè)中的作用日益凸顯,其功能和應(yīng)用也在不斷完善。
隨著企業(yè)的多元化發(fā)展路線不斷強(qiáng)化,ERP系統(tǒng)必須持續(xù)改進(jìn)功能,因企業(yè)管理者不斷提高的要求而顯露出其局限性?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展要求ERP系統(tǒng)盡快實(shí)現(xiàn)自我突破,與多元化系統(tǒng)整合,更好地滿足企業(yè)需求,這是未來(lái)系統(tǒng)改進(jìn)和優(yōu)化的必然趨勢(shì)。為ERP系統(tǒng)運(yùn)用做好四項(xiàng)準(zhǔn)備。
1. 思想準(zhǔn)備要充分。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)刻牢記大局,深刻認(rèn)識(shí)電子ERP系統(tǒng)帶來(lái)的變革,詳細(xì)考慮投入產(chǎn)出、工程造價(jià)目標(biāo)和周期等方面。明確系統(tǒng)在不同階段存在的差異以及升級(jí)版本可能帶來(lái)的問(wèn)題。在系統(tǒng)維護(hù)中,應(yīng)更加關(guān)注員工體驗(yàn),盡量避免不可控因素。采購(gòu)管理中,除了精準(zhǔn)定位外,ERP系統(tǒng)還需準(zhǔn)備好系統(tǒng)轉(zhuǎn)型。
2. 技術(shù)準(zhǔn)備要周密。為全體員工提供綜合素質(zhì)培訓(xùn),設(shè)立專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù),規(guī)劃各部門(mén)網(wǎng)絡(luò)和信息協(xié)調(diào),考慮建立網(wǎng)絡(luò)管理中心以確保整體安全和企業(yè)管理。
3. 財(cái)務(wù)準(zhǔn)備要充實(shí)。ERP只是企業(yè)轉(zhuǎn)型中的一部分,先進(jìn)技術(shù)的引入次于其他因素。上市公司應(yīng)及時(shí)報(bào)告和總結(jié)資金使用情況,避免貪污行為。經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備包括硬件、場(chǎng)地、培訓(xùn)和軟件費(fèi)用等。
4. 材料準(zhǔn)備要完備。ERP實(shí)施前的材料準(zhǔn)備至關(guān)重要,需根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)布局進(jìn)行安排。光纜和光纖的使用直接影響改造成本,現(xiàn)場(chǎng)管道處理的安全性是首要考慮,舊設(shè)備的處理至關(guān)重要。外部環(huán)境變化與企業(yè)管理戰(zhàn)略的匹配度密切相關(guān),戰(zhàn)略適應(yīng)性至關(guān)重要。企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)應(yīng)始終與外部環(huán)境適度匹配,做好大數(shù)據(jù)系統(tǒng)采購(gòu)準(zhǔn)備,以降低外部環(huán)境變化對(duì)企業(yè)的影響。
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