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服裝erp軟件實(shí)現(xiàn)方法主要有哪些方法?
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一、 經(jīng)濟(jì)型(分步實(shí)施):由公司總部統(tǒng)一管理,門店不用電腦方案:
在公司總部安裝一套標(biāo)準(zhǔn)版的《泛普軟件》單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)均可。
服裝ERP軟件實(shí)現(xiàn)方法:
(1) 利用《泛普軟件》的公司“架構(gòu)管理”公司架構(gòu)管理,把公司各門店、各專柜等設(shè)置為一個(gè)部門,每個(gè)部門對(duì)應(yīng)設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)設(shè)置一個(gè)總倉(cāng)對(duì)應(yīng)總部。
(2) 所有的貨品資料,售價(jià)資料,促銷資料等全部在總部錄入。
(3) 采購(gòu)業(yè)務(wù)可以在《泛普軟件》采購(gòu)管理中實(shí)現(xiàn),此模塊包含采購(gòu)訂貨、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款等模塊。在采購(gòu)時(shí),一般貨物先進(jìn)入到總倉(cāng)。
(4) 門店進(jìn)倉(cāng):各門店的進(jìn)倉(cāng)業(yè)務(wù)可以通過〈泛普軟件〉中的調(diào)撥管理實(shí)現(xiàn)。即貨物從總部調(diào)撥到各門店。
(5) 門店退貨:若門店有貨物退回到總部,也可以通過調(diào)撥來實(shí)現(xiàn)。即貨物從門店調(diào)回到總部。
(6) 門店和門店的調(diào)撥:若門店和門店間有貨物來往,也可以通過調(diào)撥來實(shí)現(xiàn)。若門店也裝有系統(tǒng)的情況下,則不用此方法,一般由總部調(diào)控制,即貨先調(diào)回總部,再由總部調(diào)到另一個(gè)門店。
(7) 門店的銷售實(shí)現(xiàn):門店每天把銷售報(bào)表傳到總部,則總部在銷售管理中錄入,一個(gè)門店為一張單,單據(jù)中的倉(cāng)號(hào)要輸入對(duì)應(yīng)的門店倉(cāng)庫(kù)。在保存時(shí),同時(shí)要把結(jié)算的金額輸入,表時(shí)此單是全部結(jié)清。
(8) 門店盤點(diǎn):由門店把盤點(diǎn)數(shù)上報(bào)給總部,再由總部進(jìn)行盤點(diǎn)分析,盤盈虧核算。
此方案適合于中小型的連鎖企業(yè),投資少,管理簡(jiǎn)單靈活,見效快。它可以在延遲一天的情況下,可以很方便了解各門店的銷售情況,庫(kù)存情況。及各店員的銷售擁金提成等。
二、專業(yè)型(一步到位):公司總部和門店完全信息化
在公司總部安裝一套專業(yè)版的《泛普軟件》單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)均可,門店全部安裝門店版的《泛普軟件》系統(tǒng)。服裝erp軟件實(shí)現(xiàn)方法:
(1) 利用《泛普軟件》的公司“架構(gòu)管理”公司架構(gòu)管理,把公司各門店、各專柜等設(shè)置為一個(gè)部門,每個(gè)部門對(duì)應(yīng)設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)設(shè)置一個(gè)總倉(cāng)對(duì)應(yīng)總部。
(2) 信息資料,售價(jià)資料:所有的貨品資料,售價(jià)資料,促銷資料全部基礎(chǔ)資料在總部錄入。門店不能錄入,必須要從總部下傳過去。門店的此相關(guān)功功能要全部關(guān)門,只能查看不能修改或增加,否則資料會(huì)亂。
(3) 門店的初始化做完后,需立即從總部下傳基礎(chǔ)資料,接收總部的基礎(chǔ)資料。若一次安裝的門店機(jī)器較多,建議在總部調(diào)試好后到分發(fā)的門店。同時(shí)做好門店的安裝盤備份,萬一有新店,則直接用此安裝盤安裝即可。
(4) 采購(gòu)業(yè)務(wù)可以在《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)》采購(gòu)管理中實(shí)現(xiàn),此模塊包含采購(gòu)訂貨、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款等模塊。在采購(gòu)時(shí),一般貨物先進(jìn)入到總倉(cāng),再由總部分發(fā)到各門店。
(5) 門店要貨:各門店的通過《泛普軟件》的要貨申請(qǐng)(配貨申請(qǐng))模塊向總部(配送中心)提出申請(qǐng),也可由由系統(tǒng)的智能補(bǔ)貨功能生成零售1補(bǔ)1的要貨申請(qǐng)單。
(6) 總部配貨:總部(配送中心)收到各門店的要貨申請(qǐng)單(配貨申請(qǐng))后,根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行配貨??偛?配送中心)也可以根據(jù)新款服裝自動(dòng)生成對(duì)各門店的配貨計(jì)劃,由總部(配送中心)主動(dòng)向門店進(jìn)行配貨。泛普軟件自有智能配貨功能模塊,配送中心通過對(duì)門店的銷售日?qǐng)?bào)和庫(kù)存日?qǐng)?bào)可形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,并且進(jìn)行回歸性分析,自動(dòng)給出配送趨勢(shì)及建議,進(jìn)行主動(dòng)調(diào)貨或配貨處理,可以人為主觀生成也可以自動(dòng)生成配送計(jì)劃。
(7) 總部發(fā)貨:總部(配送中心)按照配送單對(duì)各門店進(jìn)行發(fā)貨。
(8) 門店收貨:各門店根據(jù)總部(配送中心)的配送單,按實(shí)際收貨數(shù)進(jìn)行收貨入倉(cāng)。
(9) 門店退貨:若門店有貨物退回到總部,也可以在配送模塊的配回單來實(shí)現(xiàn)。即貨物從門店調(diào)回到總部。
(9.1)若店門要管理庫(kù)存,則直撥從總部下傳和此門店相關(guān)的收貨單進(jìn)倉(cāng)資料,門店不需要錄入進(jìn)倉(cāng)資料。若門店和門店間有業(yè)務(wù)來往,則一定要通過總部來控制,不可直接和門店進(jìn)處數(shù)據(jù)交換。
(10) 門店的銷售實(shí)現(xiàn):門店的銷售業(yè)務(wù)包括條碼銷售,收銀等,日?qǐng)?bào)表,銷售報(bào)表等全部可以在門店零售系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。在下班后通過網(wǎng)絡(luò)上傳到總部??偛坎挥么涢T店的銷售數(shù)據(jù)。
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