采購(gòu)管理

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　　現(xiàn)代企業(yè)離不開采購(gòu)，隨著客戶需求的多元化與服裝企業(yè)的發(fā)展壯大，采購(gòu)管理在服裝企業(yè)管理中日益重要。采購(gòu)涉及到供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)以大量金錢交易，服裝企業(yè)極需準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的信息化平臺(tái)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)、透明化的管理。泛普服裝erp采購(gòu)管理系統(tǒng)可對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對(duì)企業(yè)采購(gòu)執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)管控，把采購(gòu)中人為干預(yù)的程度降低。根據(jù)訂單、生產(chǎn)、安全庫(kù)存等情況自動(dòng)生成采購(gòu)建議;隨時(shí)掌控生產(chǎn)需求和庫(kù)存請(qǐng)求、規(guī)范統(tǒng)一采購(gòu)流程。

　　一、國(guó)內(nèi)80%服裝企業(yè)在采購(gòu)管理中普遍存在的問題

　　1、采購(gòu)訂單描述不清，導(dǎo)致采購(gòu)無法準(zhǔn)確高效實(shí)施。

　　2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)散落在線下，稽核審查困難

　　3、業(yè)務(wù)人員流動(dòng)會(huì)對(duì)采購(gòu)工作造成較大影響

　　4、采購(gòu)部門和需求部門、供應(yīng)商之間溝通效率低

　　5、手工操作繁瑣、線下審批緩慢導(dǎo)致采購(gòu)效率低

　　6、采購(gòu)需求分散，未能形成合力，供應(yīng)商管理混亂，信息不對(duì)稱，采購(gòu)價(jià)格高

　　7、業(yè)務(wù)人員流動(dòng)會(huì)對(duì)采購(gòu)工作造成較大影響

　　8、服裝采購(gòu)過程涉及流程環(huán)節(jié)很多，經(jīng)常發(fā)生采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量差，價(jià)格高，采購(gòu)過程很難控制。同時(shí)，不同的采購(gòu)類型都有不同的管理規(guī)范要求，從采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)訂單執(zhí)行的管理難度大。

　　9、與供應(yīng)商的交互信息多，工作量大，傳統(tǒng)方式下，主要是依靠郵件、電話、微信的方式來解決采購(gòu)合同的簽署、發(fā)貨通知、對(duì)賬、付款，不僅效率低，也經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　二、泛普服裝ERP如何有效提升企業(yè)中的采購(gòu)管理?

　　1·提高效率：采購(gòu)團(tuán)隊(duì)清楚地看到所有文件，并直接與供應(yīng)商溝通。批準(zhǔn)時(shí)間更短、更快;記錄更準(zhǔn)確、更易于檢索。

　　2·數(shù)據(jù)分析：數(shù)字管理采購(gòu)解決方案挖掘自己的內(nèi)部數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)提取可操作的見解。干凈的數(shù)據(jù)為做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)決策鋪平了道路，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生積極影響。

　　3·透明度：數(shù)字采購(gòu)提高采購(gòu)流程每個(gè)步驟的透明度——定價(jià)及供應(yīng)商溝通直到供應(yīng)商付款。透明度是降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵方法之一。

　　4·時(shí)間效率：依賴手動(dòng)采購(gòu)管理流程的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)在發(fā)票等簡(jiǎn)單事情上花費(fèi)的時(shí)間要多得多——使用自動(dòng)化采購(gòu)解決方案的團(tuán)隊(duì)時(shí)效。

　　5·戰(zhàn)略采購(gòu)：作為一項(xiàng)核心業(yè)務(wù)職能，采購(gòu)必須與公司的優(yōu)先事項(xiàng)和總體愿景保持一致。自動(dòng)衡量和比較采購(gòu)指標(biāo)與其他業(yè)務(wù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)成為可能。

　　6.內(nèi)外協(xié)同：打通內(nèi)外，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息發(fā)布、消息通知、招投標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、合同簽署和訂單通知等業(yè)務(wù)的內(nèi)外協(xié)同

　　7.全程數(shù)字化：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審查及認(rèn)證、招投標(biāo)、合同、協(xié)議、訂單、對(duì)賬單、收貨單等文件的電子簽署

　　8.供應(yīng)商管理：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從分散到集中管控，規(guī)范引入，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)

　　9.PC、移動(dòng)一體化：采購(gòu)管理的功能，包括對(duì)印章的使用和監(jiān)控都可以擴(kuò)展到移動(dòng)端，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，一部手機(jī)，即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理采購(gòu)業(yè)務(wù)、使用簽章、監(jiān)控執(zhí)行、預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)

　　三、服裝erp系統(tǒng)中的采購(gòu)管理單據(jù)及列表

　　采購(gòu)合同

　　實(shí)現(xiàn)服裝采購(gòu)合同的電子化管理，支持在已審批的采購(gòu)申請(qǐng)頁(yè)面或最終審核通過的電子招標(biāo)頁(yè)面自動(dòng)生成電子采購(gòu)合同并在線或通過電子郵件發(fā)送給供應(yīng)商。系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)追蹤和記錄此電子采購(gòu)合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過程與結(jié)果。

　　采購(gòu)訂貨

　　總部統(tǒng)一下單采購(gòu)或門店自行提交訂貨申請(qǐng)，支持一鍵導(dǎo)入采購(gòu)訂單操作，采購(gòu)需求及時(shí)反饋，收貨、退貨直接選擇關(guān)聯(lián)單據(jù)，避免手工錄入疏漏，支持商品分批次收貨及自由選擇退貨數(shù)量，收退貨處理更靈活，支持訂單層級(jí)審核機(jī)制，讓商品采購(gòu)、入庫(kù)、退換貨處理更加嚴(yán)謹(jǐn)，確保資產(chǎn)安全

　　訂單跟蹤

　　支持按采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商、訂單號(hào)、商品名稱/款號(hào)等，多維度查詢商品到貨情況，方便采購(gòu)人員及時(shí)了解并跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。到貨數(shù)量、到貨金額、未到貨數(shù)量、未到貨金額自動(dòng)匯總，每款商品的到貨率自動(dòng)生成，這一指標(biāo)可作為甄選合作供應(yīng)商的重要參考

　　采購(gòu)記賬

　　系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)明細(xì)，訂單數(shù)量金額自動(dòng)匯總，支持按采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商、品牌等多維查詢，支持一鍵導(dǎo)出查詢數(shù)據(jù)，方便財(cái)務(wù)對(duì)賬