服裝管理erp軟件

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 　　物料管理可分為以下幾個(gè)大類：

　　服裝行業(yè)ERP 物料管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中(物料需求計(jì)劃，采購，庫存和庫房管理) 所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。

　　(1) 采購管理

　　采購為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場供應(yīng)情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗(yàn)、入庫的詳細(xì)流程。通過對供應(yīng)商的談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，對價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對供應(yīng)商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)采購應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護(hù)采購訂單方式，來實(shí)現(xiàn)采購合同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評價(jià)采購活動(dòng)績效等需求目標(biāo)。從而，提高采購活動(dòng)的效率，降低采購成本。

　　采購管理中分為兩種方式管理: 常備料和非常備料，采取不同的請購計(jì)劃。同時(shí)在染化料和坯布的采購中，強(qiáng)調(diào)批次的管理.

　　1.供應(yīng)商管理

　　包括供應(yīng)商信息的管理和報(bào)價(jià)管理兩方面的功能。

　　供應(yīng)商信息的管理主要含供應(yīng)商的名稱、地址、郵政編碼、傳真、能提供的物料的信息、歷史購貨信息、供應(yīng)商信用評級。聯(lián)系人的姓名、職銜、聯(lián)系電話

　　等信息。系統(tǒng)還對供應(yīng)商每次提供的物料的質(zhì)量和交貨期進(jìn)行考核記錄，為采購部門選擇供應(yīng)商提供技術(shù)依據(jù)。

　　記錄每種物料的市場價(jià)格變化，并在確認(rèn)采購單時(shí)產(chǎn)生提示。

　　2.采購計(jì)劃的制定

　　根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃生成的物料采購計(jì)劃和其他部門匯總的其余物料(如辦公用品) 的采購計(jì)劃，進(jìn)行物料的申購管理。由計(jì)劃員在系統(tǒng)中確認(rèn)申購申請，生成采購計(jì)劃單，進(jìn)入報(bào)批流程。

　　3.國價(jià)格管理

　　由相關(guān)人員定期錄入各種物料的市場價(jià)格和供應(yīng)商的報(bào)價(jià),供公司上層人員和采購管理部門參考。

　　4.申購審批管理

　　根據(jù)采購的金額及采購物料的不同，由各級具有權(quán)限的管理人員對申購申請進(jìn)行核準(zhǔn).

　　5.采購管理

　　當(dāng)批準(zhǔn)申購申請后，由系統(tǒng)根據(jù)審批人選定的供應(yīng)商和供貨價(jià)格，自動(dòng)生成采購訂單，交由采購員進(jìn)行采購。

　　6.采購進(jìn)度管理

　　系統(tǒng)在采購單確認(rèn)后，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生到貨計(jì)劃列表，為物料的計(jì)劃使用提供依據(jù)。并且提供采購的時(shí)間控制，如果在規(guī)定的最后期限內(nèi)物料沒能采購回來,系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警。

　　7.質(zhì)量管理

　　系統(tǒng)對需檢驗(yàn)的物料在錄入收料通知單時(shí)會(huì)自動(dòng)生成檢驗(yàn)通知單傳給檢驗(yàn)室,通知檢驗(yàn)。

　　8.應(yīng)付款計(jì)劃

　　主要提供企業(yè)目前可用的資金額度、企業(yè)當(dāng)前的應(yīng)付款項(xiàng)等的查詢功能，用于使領(lǐng)導(dǎo)者在審批申購申請的時(shí)候?qū)χЦ赌芰τ兴莆铡?/p>

　　9.采購歷史資料管理

　　主要提供企業(yè)采購的歷史記錄查詢的功能。用戶可以按照物料名稱、采購員、供應(yīng)商、用料部門、用料訂單、采購日期、質(zhì)量情況等進(jìn)行綜合查詢，同時(shí)還提供了報(bào)價(jià)的變化趨勢分析供公司決策。

　　(2) 庫存管理

　　庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。其基本目標(biāo)就是要能幫助企業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)。它能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯(lián)機(jī)查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。此外，系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報(bào)告，幫助評價(jià)庫存管理的績效。

　　庫存管理系統(tǒng)保證了庫存商品最優(yōu)的庫存吞吐量。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點(diǎn)，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。

　　更為重要的是，能詳細(xì)了解企業(yè)物流的全過程，為企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)降低庫存,加速資金流轉(zhuǎn)，避免物品積壓和短缺提供了保證; 同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證，使財(cái)務(wù)總帳能及時(shí)反映實(shí)際的企業(yè)活動(dòng)。

　　1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　包括倉庫主文件、倉庫貨位管理、庫管員信息。同時(shí)按物料類別、用途、規(guī)格科學(xué)分類方法等,對庫存物料進(jìn)行分類并編號。

　　2.物料出入庫管理

　　記錄每批原材料、半成品、成品等所有生產(chǎn)物料的出入庫的詳細(xì)情況; 當(dāng)采購的物料或半成品入庫時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將這一信息反饋到采購、財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，并反映到品質(zhì)管理系統(tǒng)，提醒質(zhì)檢部門進(jìn)行品質(zhì)檢查。根據(jù)分廠基于物料需求計(jì)劃開出的領(lǐng)料單(按單) 發(fā)料到各分廠。提供安全庫存的設(shè)定及在低于安全庫存的情況下自動(dòng)報(bào)警的功能，提供物料批次管理、先進(jìn)先出等管理模式。并提供發(fā)票遲到等處理。

　　3.倉庫庫存管理

　　倉庫分為臨時(shí)庫位、永久庫位和車間二級庫,分別進(jìn)行不同管理,并把倉庫劃分為若千區(qū)位。在入倉時(shí)記錄每批倉庫物料和它所在倉庫存放位置的對應(yīng)關(guān)系; 也提供庫存物料隨時(shí)改變存放位置的功能; 提供倉庫任一時(shí)間的準(zhǔn)確庫存狀 況。建議引入條碼管理技術(shù)來優(yōu)化倉庫的管理,減輕工作量，降低人為出錯(cuò)的概率，提高倉庫周轉(zhuǎn)效率。

　　4.盤點(diǎn)管理

　　根據(jù)物料的種類采用不同的盤點(diǎn)方式: ABC 分析、實(shí)時(shí)盤點(diǎn)、月季末盤點(diǎn)等。同時(shí)將盤點(diǎn)信息上報(bào)到財(cái)務(wù)系統(tǒng).

　　5.成品出貨管理

　　成品倉庫自動(dòng)接收經(jīng)營部出貨計(jì)劃出貨，在每次成品出貨時(shí)產(chǎn)生唯一的出貨單據(jù)號，打印一份詳細(xì)出貨清單，經(jīng)審批部門審批后，隨貨物一起送交客戶。打印一份帶金額的詳細(xì)出貨清單送財(cái)務(wù)部(應(yīng)收帳)。當(dāng)成品出庫的時(shí)候，系統(tǒng)也一同時(shí)反饋到訂單管理系統(tǒng).

　　6.庫存報(bào)表管理

　　系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生以下類別庫存管理報(bào)表(視需要可作調(diào)整) :

　　倉庫到貨日報(bào)表、原材料庫存統(tǒng)計(jì)表、庫存周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計(jì)表、材料年度盤存表、產(chǎn)品月(季、年) 收付存匯總表、原材料月(季、年) 收付存匯總表、染料助劑月(季、年) 收付存匯總表、出入庫明細(xì)查詢、坯布到貨日報(bào)表、坯布庫存統(tǒng)計(jì)表、隨收隨付統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品庫存統(tǒng)計(jì)表、超量存儲物料明細(xì)表、欠量存儲物料明細(xì)表、長期堆滯物料明細(xì)表、物料貨齡表等

　　7.計(jì)量單位

　　各種計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換: 客戶訂單計(jì)量單位、采購計(jì)量單位、庫存計(jì)量單位、生產(chǎn)計(jì)量單位(如碼、米等).