如何做好研發(fā)項目管理

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　　面對不斷變化的客戶需求以及越來越激烈的市場競爭，企業(yè)投入資本進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)非常重要——能夠使企業(yè)不斷保持活力，提升自身的市場競爭力。然而，由于自身固有的特殊性，研發(fā)項目的失敗率一直都很高。對于企業(yè)的研發(fā)工作來說，引入一套科學(xué)有效的項目管理方法顯得非常有必要，這也是當(dāng)下較為熱門的研發(fā)項目管理。

　　一、研發(fā)項目管理問題多，企業(yè)管理難度大

　　1、研發(fā)項目缺乏有效的過程監(jiān)控。當(dāng)前，許多企業(yè)仍使用原始的手工管理模式進(jìn)行研發(fā)項目管理，項目進(jìn)展情況常常得不到及時匯報，管理層和項目經(jīng)理無法掌握精準(zhǔn)的項目進(jìn)展情況，無法對項目過程進(jìn)行監(jiān)控。

　　2、研發(fā)資源浪費(fèi)嚴(yán)重。研發(fā)項目管理需要企業(yè)投入非常多的資源，但是由于管理不善，常常無法合理配置資源，造成資源的浪費(fèi)，或因資源不足導(dǎo)致項目失敗，從而引發(fā)更嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

　　3、研發(fā)成本較高。同樣的，研發(fā)項目的開展也需要企業(yè)投入大量的資金予以支持，若把控不好，將可能出現(xiàn)研發(fā)項目成本居高不下的局面。

　　4、項目變更無法跟蹤。隨著客戶需求的不斷變化，企業(yè)的研發(fā)項目需要不斷地作出更改，變更的復(fù)雜性將導(dǎo)致難以跟蹤;

　　5、研發(fā)項目質(zhì)量難達(dá)到要求。新產(chǎn)品的開發(fā)對質(zhì)量的要求比較高，對于研發(fā)項目管理來說是一項非常大的挑戰(zhàn)，若管控不力，將可能出現(xiàn)項目質(zhì)量低的情況。

　　6、項目溝通不順暢。由于缺乏一個有效的溝通平臺，研發(fā)項目在項目執(zhí)行過程中仍采用傳統(tǒng)線下溝通模式，容易出現(xiàn)溝通不暢的情況。

　　7、多項目管理管控難，容易失敗。一個項目經(jīng)理常常需要同時管控多個項目的開展，非常耗費(fèi)精力，而且稍一分心，便會導(dǎo)致其中項目的失敗。

　　8、項目知識無法存檔。作為新產(chǎn)品開發(fā)，研發(fā)項目知識往往具有開創(chuàng)性，非常有價值。但是在項目管理中，很多人都不注重項目知識的保存，導(dǎo)致這些有價值的知識流失。

　　二、泛普軟件讓企業(yè)研發(fā)項目管理更高效

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　工程項目環(huán)境復(fù)雜、要求較高，要求從業(yè)人員具備相對較高的專業(yè)能力。但是，目前國內(nèi)此類從業(yè)人員流動性較大且專業(yè)能力參次不齊，導(dǎo)致企業(yè)施工過程標(biāo)準(zhǔn)化程度低。因此要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，提高項目標(biāo)準(zhǔn)化水平。

　　2、精細(xì)化管理

　　工程項目有大量的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)項目精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段，很多企業(yè)都建立了相對成熟的管理系統(tǒng)，但是現(xiàn)行的管理系統(tǒng)普遍存在兩個方面的核心問題，第一是數(shù)據(jù)需要基層人員執(zhí)行大量的統(tǒng)計工作，而數(shù)據(jù)的價值僅僅體現(xiàn)在管理人員層面，帶來了大量的數(shù)據(jù)失真和數(shù)據(jù)傳遞不及時的現(xiàn)象。

　　項目管理軟件可以對項目進(jìn)行分解，將任務(wù)分配給項目成員，對項目的進(jìn)度進(jìn)行管理。

　　3、全過程管理

　　使用項目管理軟件，可以對項目的全過程進(jìn)行管理，試用項目管理工具進(jìn)度貓，在進(jìn)度貓中新建項目，打開甘特圖，在甘特圖中列出項目任務(wù)，估計每個任務(wù)的耗時，里程碑等，將任務(wù)分配給項目成員，項目成員完成任務(wù)甘特圖就會自動計算項目進(jìn)度。

　　項目經(jīng)理根據(jù)項目管理工具，就可以全程跟蹤項目進(jìn)度，有效地管理項目。

　　4、實(shí)時化管理

　　使用項目管理軟件，項目管理在不受時間、地域的限制。登錄進(jìn)度貓賬號你就可以隨時隨地地查看項目情況。檢查項目逾期或者剩余時間，嚴(yán)格把控項目進(jìn)度;整改通過甘特圖將任務(wù)分配給項目成員，保證任務(wù)有指定負(fù)責(zé)人;查看任務(wù)及項目進(jìn)度進(jìn)度，每天工作情況公開，各個崗位工作進(jìn)度協(xié)調(diào)更方便。

　　項目管理軟件可以讓管理者將日常的工作細(xì)節(jié)與更宏觀的整體目標(biāo)聯(lián)系起來，管理者通過項目管理工具給成員分配任務(wù)，項目成員通過待辦事項了解自己的任務(wù)，讓團(tuán)隊對項目具有全局的視野，為團(tuán)隊帶來更高的效率。