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中國五大品牌OA系統(tǒng)大PK
OA辦公系統(tǒng)項目,是企業(yè)信息化必經(jīng)之路,然而,很多企業(yè)CIO在OA的選型問題上,都會被困擾。每個OA辦公系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點,目前老品牌OA辦公系統(tǒng)有金蝶、九思軟件、泛薇等等。雖然產(chǎn)品形態(tài)各異,但還是難以避免同質(zhì)化現(xiàn)象的出現(xiàn),CIO選型還是很困惑。
企業(yè)CIO究竟該如何取舍才能更好更快地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),為企業(yè)未來高效的經(jīng)營管理打下良好的基礎(chǔ)呢?今日,筆者通過對中國管理軟件五大OA品牌進(jìn)行優(yōu)劣對比,希望能對企業(yè)CIO選型問題提供參考:
1、選型須知
一般來說,OA辦公系統(tǒng)的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會對OA系統(tǒng)進(jìn)行比較全面的評測,包括技術(shù)和功能兩大方面,并且會追究一些技術(shù)細(xì)節(jié),比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。
行政主管,如人事主管、財務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能,包括是否能夠解決自己的主要問題,是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA辦公系統(tǒng)的價格、維護(hù)、服務(wù)等。
綜合來看,選好OA辦公系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素,即實用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價比。為了避免海選的狀況,我們挑選了目前市場上主流的五個大OA辦公系統(tǒng),結(jié)合這五大要素進(jìn)行重點評測,希望能夠幫助企業(yè)CIO找到適合自己的OA辦公系統(tǒng)。
2、五大OA辦公系統(tǒng)簡介
1)泛微軟件
泛微可能是目前品牌度最高的OA辦公系統(tǒng),他從產(chǎn)品包裝到市場推廣的各個環(huán)節(jié)都做得非常完善,可以說是OA廠商中市場運(yùn)作能力很強(qiáng)的一家公司。雖然有很多人說泛微的OA辦公系統(tǒng)來自于荷蘭某制造業(yè)ERP軟件的盜版,但現(xiàn)在追究這個已經(jīng)沒有意義了,這套OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)被泛微打造得非常復(fù)雜。這個“復(fù)雜”是一把雙刃劍,好的地方是功能非常多,設(shè)置非常細(xì),系統(tǒng)內(nèi)部與外部的整合性也不錯;壞的地方則是實在太難用了,事實上,泛微OA辦公系統(tǒng)的實施難和使用非常麻煩在業(yè)內(nèi)也是出了名的。
打開泛微OA辦公系統(tǒng)的界面,能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務(wù)、行政管理的方方面面,加之精心設(shè)置的演示數(shù)據(jù)非常討好。如果深入的體驗一下,則可以明顯的看到無論是普通用戶的使用,還是管理員的設(shè)置,都比較讓人困惑,需要較長的時間來適應(yīng)。所以如果你考慮這個OA辦公系統(tǒng),一定要多試用上一段時間。
泛微OA辦公系統(tǒng)的定位以中高端項目為主,價格也比同行要高一截,不過現(xiàn)在泛微為了爭奪客戶,在很多項目中已經(jīng)將價格放得很低。
2)九思軟件
九思軟件算的上是客戶口碑最好的OA辦公系統(tǒng)了。無論從其OA產(chǎn)品的易用性還是實施服務(wù)簡單方面,都得到市場和客戶的高度認(rèn)同,堪稱OA項目成功率第一品牌!作為中國管理軟件市場的風(fēng)云企業(yè),九思軟件已經(jīng)成為“新世紀(jì)辦公自動化領(lǐng)軍企業(yè)”大獎的獲得者。
九思軟件致力于客戶價值最大化。OA專家團(tuán)隊數(shù)十年來,更是成功服務(wù)過成百上千個集團(tuán)化的客戶,而且OA項目成功率100%,沒有一個爛尾項目,這點來看實用性也比較強(qiáng)。
九思OA辦公系統(tǒng)界面簡單清晰明了。并且集團(tuán)化版本成熟,工作流、公文管理、項目管理、文檔強(qiáng)大,易用性強(qiáng),開發(fā)性好,整合性好、成本低、開發(fā)敏捷、實施和使用比較較為簡單易用。
美中不足的是,九思OA辦公系統(tǒng)涵蓋的功能模塊不算多,另外其渠道數(shù)量不足、產(chǎn)品線單一。不過其產(chǎn)品的性能不錯,每個功能模塊都做的非常精細(xì)。如工作流設(shè)置:九思OA辦公系統(tǒng)采用純圖形化的編輯器,無論從技術(shù)上還是從功能設(shè)計上,都非常易學(xué)易用。因此,九思軟件實施簡單和使用容易成了其產(chǎn)品的一個重要特色。
九思OA辦公系統(tǒng)定位于高端客戶,能很好的迎合企業(yè)的關(guān)鍵需求:個性化應(yīng)用的快速搭建、靈活易用的流程管理、方便的數(shù)據(jù)整合,深受一些務(wù)實的選型者的歡迎。再加上產(chǎn)品易用以及合理的價格,想必這就是促使其迅速成為OA領(lǐng)軍企業(yè)的主要因素了吧。
3)致遠(yuǎn)軟件
致遠(yuǎn)可能是所有OA廠商中競爭壓力最小的一個,因為致遠(yuǎn)共享了用友軟件的整個市場、渠道和客戶體系,這是因為致遠(yuǎn)軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此,用友系的客戶在采購OA辦公系統(tǒng)的時候,必不可少的會考慮到,甚至首選致遠(yuǎn)OA,作為中國本土最大的管理軟件廠商,用友軟件為致遠(yuǎn)軟件提供了足夠豐富的養(yǎng)分。
致遠(yuǎn)OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)計比較均衡,沒有明顯的短板,也沒有明顯的優(yōu)勢。因為用戶群和產(chǎn)品定位的原因,他在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用(流程和文檔管理為主)上,已經(jīng)比較純熟了,但在一些個性化的應(yīng)用,以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)比較薄弱。
致遠(yuǎn)OA辦公系統(tǒng)無論在產(chǎn)品上,還是市場上,都顯得保守一些,其主打的“二元工作流”理念其實只是標(biāo)準(zhǔn)流程和自由流程的別稱,正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動力的創(chuàng)意。
企業(yè)考慮致遠(yuǎn)的OA辦公系統(tǒng),除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外,還有個重要原因,那就是希望致遠(yuǎn)OA能夠與現(xiàn)有的用友財務(wù)、制造業(yè)erp等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優(yōu)勢,但實際上,很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強(qiáng)人意。
4)金和軟件
金和軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠商中最知名、最高調(diào)的老總,其創(chuàng)造的“精確管理”理念已經(jīng)有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓(xùn),宣傳精確管理理念,利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統(tǒng)的銷售。
因為有了一個強(qiáng)大而完善的理論作為指導(dǎo),金和OA的管理理念無可挑剔,這使得金和OA辦公系統(tǒng)頗受一些企業(yè)管理者,尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產(chǎn)品角度來說,經(jīng)過這么多年的建設(shè),金和OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟,和致遠(yuǎn)軟件相似,無論是功能還是使用各方面都比較均衡,無論是大、中、小各類用戶,都能夠用得比較順手。
為了順應(yīng)市場需求,金和軟件在今年推出了JAVA版本,作為其高端版本,補(bǔ)充原來.net版本的不足。但相信一年的時間還遠(yuǎn)不足以讓JAVA版本達(dá)到完善的狀態(tài),而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導(dǎo)入,老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術(shù)如何發(fā)展對用戶來說也是個風(fēng)險(偏JAVA,則.net用戶受損;偏.net,則JAVA用戶受損)。
金和OA辦公系統(tǒng)另外一個比較突出的問題,就是軟件實際應(yīng)用和“精確管理”理念的嚴(yán)重脫節(jié)在業(yè)內(nèi)屢受詬病,導(dǎo)致企業(yè)實施項目后的心理落差非常大,所以產(chǎn)品的口碑一般。
5)通達(dá)科技
通達(dá)科技的全稱是中國兵器工業(yè)信息中心通達(dá)科技,“通達(dá)科技”是一個商標(biāo),并不是一個公司,這是一個很特殊的情況。另一個特殊之處在于,通達(dá)OA是主流OA辦公系統(tǒng)中唯一采用PHP開發(fā)的。我們知道,PHP是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)的主流語言,所以在企業(yè)級管理軟件中,已經(jīng)很難找到PHP開發(fā)的產(chǎn)品了。
雖然通達(dá)OA的T9版本也號稱是JAVA開發(fā)的,但據(jù)了解主體仍然是采用了PHP技術(shù)。毫無疑問,PHP是一個硬傷,再加上其他一些原因,通達(dá)OA的定位比較低端,難以被那些中型、大型企業(yè)所青睞。但需要說明的是,定位低端并不代表產(chǎn)品很差,通達(dá)OA的定位其實是很精準(zhǔn)的,就是面向小規(guī)模用戶。
登陸通達(dá)OA辦公系統(tǒng),你會發(fā)現(xiàn)他的功能很全面,該有的都有,不比那些大品牌的OA差,而且功能更新也很快。其新推出的軟件界面讓人有“華而不實”之感,但較低的價格則讓通達(dá)OA顯得很厚道。在前些年,通達(dá)采用了盜版策略,以及超低價代理政策,所以在市場上形成了很高的人氣??傊ㄟ_(dá)OA辦公系統(tǒng)適合那些對技術(shù)不太敏感,而對功能和價格敏感的中小型企業(yè)。
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