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制造業(yè)企業(yè)erp實施
在制造企業(yè)中,我們所說的物料指的是產(chǎn)品BOM(物料清單構(gòu)建下所有用料清單的匯總.可按物料型態(tài)分為原料、物料、半成品、在途品、在制品、成品以及包裝材料等.按物料的庫齡可分為呆滯物料和非呆滯物料.其中呆滯物料又可劃分為合理呆滯與不合理呆滯物料.(有需求可消耗稱為合理呆滯,否則為不合理呆滯物料)。實體物料屬性在erp系統(tǒng)中是通過相應(yīng)的物料在基本主檔來實現(xiàn)的.只有建立完整的物料主檔,才能對物料加以管理.物料主檔,即物料主要檔案.也就是最主要包括物料號,名稱,規(guī)格,群組,采購前置時間,存儲區(qū),單價,MOQ(最小訂單量)等.)在制造行業(yè),產(chǎn)品的物料成本占據(jù)著制造企業(yè)的絕大部分成本.而物料主檔是構(gòu)成物料的基本元素.有了物料主檔,物料在erp平臺了才有了基本的構(gòu)架.這是庫存管理基礎(chǔ)功能.在我國制造業(yè)中,對物料主檔的編碼仍不夠完善,它要求做簡潔明了并且唯一化.只有達到這一要求,才能提升庫存管理的其它功能,比如庫存管理中的先進入出原則,帳物一致原則,定點定位原則等,這些功能的能否有效體現(xiàn)必需建立在物料主檔建立是否完善為前提.
制造業(yè)企業(yè)erp實施管控
ERP系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)作為企業(yè)的戰(zhàn)略項目進行管理,它涉及企業(yè)的各個部門,包括研發(fā)、生產(chǎn)、采購、物流、財務(wù)等,所以需要成立以“一把手”為領(lǐng)導(dǎo)的實施團隊,對企業(yè)整體發(fā)展方向進行把控,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)進行決策。制造業(yè)erp實施小組是IT與業(yè)務(wù)高度融合的團隊,需要對未來有一定的前瞻性,對新知識有良好的吸收能力。在ERP系統(tǒng)實施階段,數(shù)據(jù)管理、流程梳理及培訓(xùn)是項目成功的三大關(guān)鍵因素。
數(shù)據(jù)管理:ERP系統(tǒng)貫穿了企業(yè)多個部門,它打破了原來各部門單獨管理、數(shù)據(jù)割裂的狀態(tài),數(shù)據(jù)的核對與清理以及新模式下的數(shù)據(jù)管理流程是ERP項目實施過程中必須解決的問題。關(guān)于數(shù)據(jù)清理,核對過程應(yīng)以源頭數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以現(xiàn)場執(zhí)行數(shù)據(jù)為輸入,對編碼、BOM等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行核對和清理。另外,針對數(shù)據(jù)的收集還要關(guān)注收集后的變更管理以及系統(tǒng)上線后的更新流程管控,集中的管理方式將更利于項目實施階段及系統(tǒng)上線初期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率把控;
流程梳理:ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng),它的實施過程是產(chǎn)品價值體現(xiàn)的過程,在產(chǎn)品選型階段,實施商的選擇與產(chǎn)品同樣重要,有經(jīng)驗的實施商對整個企業(yè)流程優(yōu)化起到很好的領(lǐng)航作用。在流程梳理階段,需要基于現(xiàn)狀又要考慮未來。基于現(xiàn)狀要求業(yè)務(wù)人員不能好高騖遠,認為借助系統(tǒng)能解決所有的問題,將流程設(shè)計的過于理想,管理的細化是需要付出成本代價的,但也需要考慮業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,業(yè)務(wù)設(shè)計要至少支持公司5年的發(fā)展需要。制造行業(yè)典型的模式是離散制造,但隨著技術(shù)發(fā)展,離散制造也在向流程管理模式學(xué)習(xí),形成了一種新的生產(chǎn)方式:重復(fù)制造,例如汽車、機械等行業(yè),大批量的定制生產(chǎn)需要對離散管理過程進行流程管理,制造業(yè)erp實施也需要考慮行業(yè)特點進行流程梳理工作。
培訓(xùn)管理:ERP系統(tǒng)的引入對業(yè)務(wù)人員的操作習(xí)慣進行了較大的變革,項目培訓(xùn)工作是變革的催化劑,充分的溝通與培訓(xùn),確保每個業(yè)務(wù)人員熟知自己業(yè)務(wù)模式的變化點及系統(tǒng)操作方式,這是ERP項目成功應(yīng)用的根本。據(jù)統(tǒng)計,ERP系統(tǒng)上線后,操作錯誤導(dǎo)致的問題占到問題總數(shù)的60%以上,這也反映出系統(tǒng)實施階段應(yīng)用培訓(xùn)的重要性。
ERP項目不僅僅是IT項目,它涉及企業(yè)管理的流程、績效與管控,是一個管理提升項目。企業(yè)管理者要勇于決策,敢于創(chuàng)新,狠抓執(zhí)行,才能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與流程的先進性,以支持ERP項目成功上線并實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
企業(yè)借助ERP系統(tǒng)的實施,將推到各部門之間的圍墻,將企業(yè)流程整體貫穿起來,并定制到系統(tǒng)中,這不僅加速了信息傳遞,消除了信息孤島,更是降低了企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險。ERP系統(tǒng)的實施與應(yīng)用,將是企業(yè)的一個有效的防錯工具,在數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)流程執(zhí)行方面表現(xiàn)出了卓越的功效,為企業(yè)內(nèi)控管理,績效考核提供了有力支撐。
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