HR信息化實施的五項基本原則

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       在整個制造業(yè)erp信息系統(tǒng)的實施過程與大多數(shù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)相同，需要一個清晰的實施指導(dǎo)原則。我們的指導(dǎo)原則為：戰(zhàn)略清晰、實事求是、主次分明、循序漸進(jìn)、適當(dāng)取舍。如何來理解這五項指導(dǎo)原則呢？

       1、 實施信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)清晰；

       企業(yè)購買人力資源信息系統(tǒng)主要目的是為了提高企業(yè)制造業(yè)erp的效率，提升企業(yè)制造業(yè)erp的規(guī)范化水平。其中很重要的一點就是制造業(yè)erp的管理水平，如何通過信息系統(tǒng)的實施來提高企業(yè)制造業(yè)erp水平的提升呢？這就是我們?nèi)绾沃贫ㄎ覀冺椖磕繕?biāo)的問題。

       而這個大的目標(biāo)實際上并不是很清晰，對于一個軟件項目的實施，必須明確其項目實施的目標(biāo)。

       首要必須將目標(biāo)限定在制造業(yè)erp的范疇。規(guī)避不屬于制造業(yè)erp范疇的目標(biāo)需求。例如：在實施人力資源過程中卻加入復(fù)雜的黨員黨務(wù)管理或其他邊緣關(guān)系的業(yè)務(wù)需求，這樣實際上就是在混淆整個制造業(yè)erp項目的戰(zhàn)略目標(biāo)。最終可能由于這些邊緣的業(yè)務(wù)需求造成整個制造業(yè)erp信息系統(tǒng)項目的實施失敗。

       因此，第一個指導(dǎo)的原則就是需要具有清晰的戰(zhàn)略實施目標(biāo)。

       2、 實施信息化的目標(biāo)實際；

       制造業(yè)erp信息系統(tǒng)實施具有實際的目標(biāo)，在大多數(shù)管理信息系統(tǒng)實施前用戶方往往希望可以通過信息系統(tǒng)的實施為企業(yè)管理能力帶來一個質(zhì)的飛躍。因此，最后造成整個項目的實施目標(biāo)并不符合企業(yè)實際管理現(xiàn)狀。

       例如：某些企業(yè)的企業(yè)績效管理思想和制度并不是很完善或者說幾乎是沒有，但是其領(lǐng)導(dǎo)者也確實是意識到了績效考核可以幫助其控制企業(yè)制造業(yè)erp的質(zhì)量。往往希望學(xué)習(xí)別人的成功經(jīng)驗和步驟，實施人力資源信息系統(tǒng)希望一套信息系統(tǒng)就可以改變企業(yè)績效考核方面的一窮二白的現(xiàn)狀。

       對于上面這種上人力資源信息系統(tǒng)的用戶，其實施人力資源系統(tǒng)的目標(biāo)并不是很實際。作為一套管理信息系統(tǒng)，其本質(zhì)上是需要企業(yè)自身管理能力與軟件規(guī)范管理、自動化管理的素質(zhì)一同前進(jìn)的。而在某些階段，企業(yè)自身的管理素質(zhì)的提升往往更加重要，反而是一套人力資源信息系統(tǒng)實施的一個前提的條件。

       所以，在指導(dǎo)原則當(dāng)中完成了清晰的目標(biāo)后，還需要這個目標(biāo)是一個實實在在的實際目標(biāo)。而不是一個空想的、盲目的目標(biāo)。

       3、 根據(jù)企業(yè)實際情況，主次分明；

       什么才是一個實際的目標(biāo)呢？根據(jù)企業(yè)實際情況、主次分明。關(guān)于這點相信非常容易理解，企業(yè)并為進(jìn)行正式的績效考核制度化，那么就完全不需要進(jìn)行績效考核管理模塊的購買和實施。開始購買制造業(yè)erp信息系統(tǒng)的主要目的可以放在提高基礎(chǔ)工作的管理效率和數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一的管理。因此，只是需要購買基礎(chǔ)應(yīng)用和人事管理、薪酬管理即可。這樣不光可以降低一次購買的成本、也可以降低甲乙雙方的項目實施風(fēng)險。

       對于那些需要績效考核等高級引用的企業(yè)來說，也可以將主要需求和次要需求劃分開，將實施的關(guān)鍵階段的時間和人力放在主要目標(biāo)的完成上，而隨著項目實施的變長可以不斷的循序漸進(jìn)的將次要目標(biāo)一一完成。

       最終形成整個制造業(yè)erp信息系統(tǒng)的逐步上線運行，同時也可以讓企業(yè)管理人員和企業(yè)員工逐步的融入到信息化管理的氛圍當(dāng)中來。

       4、 循序漸進(jìn)、分階段實施、切忌貪大求快；

        通過上面的目標(biāo)清晰、實際、主次分明的指導(dǎo)原則已基本確定。接下來在項目的實施過程中需要遵循什么樣的原則呢？分階段實施、切忌貪大求快。

       在制造業(yè)erp信息系統(tǒng)的項目實施過程中盡快會碰到企業(yè)制造業(yè)erp者在以提高企業(yè)制造業(yè)erp水平為目標(biāo)下，還希望可以馬上向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)自己的工作能力和政績。因此，往往會要求實施方盡可能的加速項目實施進(jìn)度，并且把整個項目大目標(biāo)一下子全部都堆積在一個階段來完成。按照實施人員的話來說，馬上就變成了一件"不可能完成的任務(wù)". 但是，從過去大多數(shù)制造業(yè)erp信息系統(tǒng)項目的實施失敗經(jīng)驗來看。這樣，往往會給制造業(yè)erp人員帶來更壞的效果。實施進(jìn)度嚴(yán)重加快加大，勢必會帶來實施方資源的大量的投入，而乙方往往會總成本考慮不能100%的投入需要的人力物力，最后造成單人實施工作量過大，最終的結(jié)果就是造成問題無法得到及時的溝通和解決、實施質(zhì)量無法得到保證。而且對于甲方的人力資源部門基礎(chǔ)操作人員來說，快速的實施并不能讓他們較好的掌握軟件使用的技巧和方法，可能只能按照自己的思路來理解軟件的使用。當(dāng)這些成為習(xí)慣以后，就很難改變。最后造成整個項目的實施質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題，最終造成整個項目實施的失敗。

       5、 擺正信息化的位置，適當(dāng)取舍信息化需求；

       制造業(yè)erp信息系統(tǒng)，每一個用戶都必須要認(rèn)清軟件的定位，特別是管理信息系統(tǒng)。其最基本的作用是管理的效率的提升和管理的規(guī)范化。而真正的管理質(zhì)量和效果的提升，并不是管理信息系統(tǒng)所可以產(chǎn)生的。并且中國的制造業(yè)erp行業(yè)內(nèi)，并不像財務(wù)管理一樣具有國家的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)。每個企業(yè)的制造業(yè)erp的大體框架類似，但是在管理細(xì)節(jié)上總是存在各種各樣的業(yè)務(wù)需求和自身特色。這些特色往往成為整個制造業(yè)erp信息系統(tǒng)實施過程中的最大的風(fēng)險點。

       既然是一個個風(fēng)險點，那么我們就必須要從整個項目的角度來回避這些風(fēng)險點。作為項目實施的甲方，也同樣必須要意識到這些風(fēng)險點可能會造成整個項目實施的失敗。而且，任何軟件都不是企業(yè)管理的"萬能丹"，所以每一個項目組成員包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都必須要意識到軟件并不能完全取代人為的管理。因此，軟件也不可能達(dá)到企業(yè)100%的信息化需求。

       所以，整個項目實施過程中我們都應(yīng)該清晰的意識到這些風(fēng)險點的存在。實事求是的對企業(yè)信息化需求進(jìn)行分析，完成主要部分的業(yè)務(wù)功能需求即代表了整個人力資源信息系統(tǒng)的實施成功。

       整個人力資源信息系統(tǒng)的實施，最為重要的就是開始前做好充分的準(zhǔn)備。無論是甲方還是乙方作為項目實施小組的一員，都應(yīng)該按照指導(dǎo)原則對整個制造業(yè)erp信息系統(tǒng)項目的實施有一個清晰的定位。最終才有可能造就整個軟件項目的成功實施。