房地產(chǎn)租賃合同管理系統(tǒng)的設(shè)置有哪些

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 　　房地產(chǎn)租賃、銷售合同管理系統(tǒng)是以規(guī)范資金管控為基礎(chǔ)，以合同建立、合同變更、合同結(jié)算和合同付款為主要內(nèi)容，引入房地產(chǎn)行業(yè)先進(jìn)資金管理經(jīng)驗，建立房地產(chǎn)企業(yè)多分(子)公司、多項目運作、多類型合同管理為一體的集團(tuán)資金管控平臺，幫助企業(yè)管理房地產(chǎn)企業(yè)的資金風(fēng)險，加快資金周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行和監(jiān)控。

　　一、系統(tǒng)設(shè)置

　　1、一般系統(tǒng)錄入表、單時都會要求錄入人員、部門，系統(tǒng)要求用戶在基礎(chǔ)資料設(shè)置完畢后，可直接調(diào)用。

　　2、甲方：一般情況下指房地產(chǎn)開發(fā)商，也存在特殊的情況。

　　3 、供應(yīng)商：一般情況下指合同的乙方。

　　4、公司機(jī)構(gòu)：為實現(xiàn)總部的集中式管理，系統(tǒng)提供在同一個賬套中設(shè)置多個公司機(jī)構(gòu)，對各分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一查詢和處理。

　　5、工程項目：用戶根據(jù)實際的工程項目進(jìn)行設(shè)置， 工程項目只能在公司機(jī)構(gòu)下面建立，可以建立多級次的工程項目，用以統(tǒng)計歸集成本信息。

　　二、系統(tǒng)優(yōu)勢

　　1、合同經(jīng)辦人

　　(1)系統(tǒng)中可以輕松解決這些問題，能夠記錄到合同的五大基本要素信息、變更信息、付款信息等，所有信息只要查閱本系統(tǒng)就一閱無余，確保所有關(guān)聯(lián)合同工作的銜接;

　　(2)系統(tǒng)中新建合同、工程變更、付款信息需要經(jīng)常管理層面的層層審批，相關(guān)審批過程信息和結(jié)果信息都會呈現(xiàn)在本系統(tǒng)，本系統(tǒng)管理的合同、變更和付款過程都是一筆清楚明白的賬。

　　2、財務(wù)人員

　　(1)本系統(tǒng)中在填寫合同的時候要求合同發(fā)起人填寫準(zhǔn)確合同的分類、項目分期、合同實體、合同類型、甲乙方或多方信息、合同金額及合同原文件等所有信息，同時提供給財務(wù)人員多種方式查詢方式，方便財務(wù)人員查找歸類;

　　(2)發(fā)票管理是付款中不可或缺的一個細(xì)節(jié)，系統(tǒng)中會管理經(jīng)辦人，已經(jīng)提交的發(fā)票、待提交的發(fā)票，同時還加載有發(fā)票附件信息，甚至還提供發(fā)票的多種方式癿統(tǒng)計，能夠使發(fā)票管理做到準(zhǔn)確無誤;

　　(3)款項的集中支付是財務(wù)人員需要面對癿繁雜事項，系統(tǒng)中提供給財務(wù)人員多種快捷的支付方式，包括批量導(dǎo)出付款憑證到銀行系統(tǒng)批量匯款，甚至可以直接對接銀行接口實現(xiàn)一鍵付款，相關(guān)的付款信息還可以直接導(dǎo)出到財務(wù)系統(tǒng)中，減少重復(fù)彔入。

　　3、管理人員和決策層

　　(1)系統(tǒng)可以精確地統(tǒng)計到集中付款日公司所有項目的待付賬款，可以方便地支撐財務(wù)部門做公司現(xiàn)金流的管理;

　　(2)系統(tǒng)可以分類統(tǒng)計公司所有供應(yīng)商的歷史合作情況，如合同數(shù)量、合同額度、罰款情 況等信息，經(jīng)過分枂這個信息，排列出TOPN的情況，呈現(xiàn)出哪些供應(yīng)商可以做為公司的戓略合作伙伴的重要判斷依據(jù)，為后續(xù)加強戒弱化不這些供應(yīng)商的關(guān)系做參考;

　　(3)根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計分析出近一階段的各分類的款項支出的變化趨勢圖，可以為公司下一步做分類的控制做參考，區(qū)分哪些是需要增加和哪些是需要總體抑制的支出。