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房地產(chǎn)合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性

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   合同是商品交換的法律形式,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)合同形式來(lái)體現(xiàn)。企業(yè)合同管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的有效管理。合同管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的成敗與信譽(yù),因此企業(yè)必須重視合同管理。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,加強(qiáng)合同管理尤為重要,因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)除一些日常費(fèi)用支出外 ,其余大量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過(guò)簽訂合同來(lái)完成的。

  一、系統(tǒng)的重要性

  1、資金管理

  房地產(chǎn)企業(yè)資金流動(dòng)性大,大額的資金都是依據(jù)合同來(lái)進(jìn)行支付的。只有加強(qiáng)合同管理,熟悉合同條款的相關(guān)內(nèi)容,才能準(zhǔn)確知道每一筆大額資金的支付時(shí)間,為制定資金計(jì)劃提供寶貴的第一手資料 。

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  在為制定資金計(jì)劃起到重要作用的同時(shí),合同管理也可以為資金支付提供可靠的依據(jù)。加強(qiáng)合同管理,可以準(zhǔn)確的支付每一筆合同款項(xiàng)。在支付這一筆合同款項(xiàng)時(shí)。也能根據(jù)合同條款,知道整個(gè)合同金額是多少,已經(jīng)支付多少,還有多少?zèng)]有支付。這樣就能控制企業(yè)在合同款項(xiàng)上的支付風(fēng)險(xiǎn)。因此說(shuō),合同管理是控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要步驟。

  2、項(xiàng)目管理

  合同是項(xiàng)目決算的前提。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而肓一個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)束后。往往要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行事后決算。

  做好事后決算,就需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目期間簽訂的所有合同進(jìn)行梳理。通過(guò)對(duì)合同的整理來(lái)確定該項(xiàng)目簽訂了多少合同金額。哪些合同在項(xiàng)目施工過(guò)程中網(wǎng)發(fā)生簽證等情況增加了合同金額的,每一筆合同金額的實(shí)際支付情況,后續(xù)還須支付多少金額,還有沒(méi)有未簽訂的一些工程整改合同等等。通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行以上的整理,就能明確整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本,確定該項(xiàng)目利潤(rùn),明確該項(xiàng)目的贏利情況,也為下一個(gè)項(xiàng)目提供寶貴的一手資料。加強(qiáng)合同管理,清晰齊全的合同資料是項(xiàng)目決算的必要條件。

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  二、加強(qiáng)合同管理的措施

  1、財(cái)務(wù)部確定專人進(jìn)行合同管理合同管理人員不僅僅是一個(gè)檔案管理人員,而是一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員

  合同管理人員的職責(zé),不僅是對(duì)合同進(jìn)行整理、記錄、歸檔,還包括對(duì)合同要素進(jìn)行審核。審核合同金額是否合理;審核合同付款方式是否科學(xué):審核合同中是否明確合同款項(xiàng)結(jié)算時(shí)須提供符合當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)要求的發(fā)票;審核與合同有關(guān)的其他經(jīng)濟(jì)數(shù)字(如質(zhì)保金、違約金)是否合理。合同管理人員應(yīng)根據(jù)合同條款進(jìn)行付款審批,確定是否每筆款項(xiàng)都是嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行支付的,這是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié)。

  2、建立完整的合同臺(tái)賬合同管理人員在對(duì)資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審核的同時(shí)

  要登記合同執(zhí)行情況,即建立合同臺(tái)賬。一個(gè)完整的合同臺(tái)賬應(yīng)包括銷售類合同臺(tái)賬、管理類合同臺(tái)賬、工程類合同臺(tái)賬。銷售合同臺(tái)賬主要?dú)w集與銷售活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同,也就是在財(cái)務(wù)賬務(wù)中計(jì)人銷售費(fèi)用的合同。管理合同是和平時(shí)工作中日常經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的合同,也就是在財(cái)務(wù)賬務(wù)中計(jì)人管理費(fèi)用的合同。這兩類合同臺(tái)賬的要素比較簡(jiǎn)單,主要包括合同編號(hào)、合同名稱、對(duì)方單位、合同內(nèi)容合同總額、簽訂時(shí)間、支付條件、應(yīng)付款金額、實(shí)際付款金額等。當(dāng)支付每一筆實(shí)際付款金額后。合同管理人員就把實(shí)付金額填寫在本次申請(qǐng)額內(nèi),以便準(zhǔn)確掌握已付款金額。

發(fā)布:2010-08-15 14:07    編輯:泛普軟件 · hq    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]