房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)管理軟件最全功能介紹

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　　房地產(chǎn)產(chǎn)品描述

　　給我留言

　　采用先進(jìn)的B/S架構(gòu)，實現(xiàn)集中式管理

　　B/S結(jié)構(gòu)具有性能穩(wěn)定、速度快以及跨平臺等優(yōu)勢。不必安裝復(fù)雜的用戶端軟件即可方便實施。

　　靈活的權(quán)限管理

　　系統(tǒng)提供了對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中精確到每一個頁面、每一個菜單甚至每一個按鈕的控制，并根據(jù)業(yè)務(wù)分工抽象出各種權(quán)限角色，通過與用戶的靈活匹配達(dá)到權(quán)限的任意定制成為可能。另外在權(quán)限的基礎(chǔ)上可以任意指定用戶的操作公司或部門范圍，使集團(tuán)型的企業(yè)管理人員跨企業(yè)、部門管理在技術(shù)上得以實現(xiàn)。

　　高度集成的信息流

　　公文管理、新聞管理能及時向員工發(fā)布企業(yè)信息;即時通訊工具、企業(yè)論壇、內(nèi)部郵箱使員工與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工之間順暢溝通;提醒、日程安排及時、準(zhǔn)確傳達(dá)工作信息。

　　工作平臺場景化

　　除了對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作層提供了詳細(xì)的管理頁面外，系統(tǒng)還對企業(yè)各用戶層按工作職責(zé)定義了不同的個性化頁面，為不同的用戶層提供了集成的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，而且在自身的權(quán)限范圍內(nèi)可以自行添加根據(jù)工作愛好的管理入口，成為系統(tǒng)的管理駕駛艙。

　　系統(tǒng)功能組合應(yīng)用

　　用戶可以選擇其中部分業(yè)務(wù)功能組合成自己需要的OA系統(tǒng)。不必全部實施，使用者完全可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要量身定制自己的OA系統(tǒng)。

　　輕松實現(xiàn)功能擴(kuò)展

　　在OA系統(tǒng)基礎(chǔ)上可輕松實現(xiàn)與ENS系列產(chǎn)品(ENS-HR、CRM、營銷管理、采購管理、項目管理等)擴(kuò)展應(yīng)用，而不必考慮平臺、數(shù)據(jù)接口等限制。

　　產(chǎn)品功能

　　個人工作層

　　OA系統(tǒng)的個人辦公系統(tǒng)主要管理幫助企業(yè)實現(xiàn)員工辦公管理自動化，提升工作效率，促進(jìn)管理升級。個人辦公系統(tǒng)內(nèi)容包括：提醒、呼叫、工作流轉(zhuǎn)、日程安排、通訊錄、交流區(qū)、個人信息、工作匯報、常用鏈接等。

　　提醒

　　系統(tǒng)自動發(fā)送個人工作相關(guān)提示信息;通過提醒處理相應(yīng)工作，為將其設(shè)為待辦工作，也可刪除至回收站，對已讀未讀提醒信息區(qū)別顯示;系統(tǒng)可自動分類、按時提醒。

　　呼叫

　　實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部離線通信的重要工具。不但支持多附件，而且支持備份功能，同時可以引用企業(yè)通訊錄、系統(tǒng)自定義組、用戶自定義組、最近聯(lián)系歷史等，使企業(yè)點對點或點對多點通信快速便捷。

　　工作流轉(zhuǎn)

　　員工可看到自己的待審批工作，提出的工作和處理的工作等。系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，對實際工作的工作流執(zhí)行情況進(jìn)行E化定制，可以自行設(shè)置每個節(jié)點、調(diào)整順序、對節(jié)點的控制者進(jìn)行按人員、崗位、層級多種方式設(shè)定，而且在每一節(jié)點可以設(shè)定簡單條件進(jìn)行邏輯運算輔助工作流的進(jìn)行，使企業(yè)的協(xié)同工作可以通過計算機(jī)系統(tǒng)突破時間、空間的限制得以實現(xiàn)。

　　日程安排

　　員工設(shè)置個人日程安排及提醒周期，區(qū)分重要事項、會議、外出、紀(jì)念日等不同類型，到期安排系統(tǒng)自動提醒;根據(jù)需要可設(shè)置“附加人員”，為相關(guān)人員填寫日程;日歷視圖查詢，操作更加直觀;

　　通訊錄

　　記錄公司的通訊錄信息，方便查詢并具有導(dǎo)出功能。

　　交流區(qū)

　　提供給員工的一個交流平臺，提供給公司的一個知識平臺，通過該平臺可以互相交流心得和發(fā)表自己的意見和見解。

　　個人信息

　　員工可查看自己的個人檔案，并可對自己的聯(lián)系信息進(jìn)行及時更新。

　　工作匯報

　　員工可隨時記錄自己的日報、周報，并可向上級匯報，部門負(fù)責(zé)人還可以記錄自己部門的周報上報給公司。

　　公司工作層

　　藍(lán)海靈豚OA系統(tǒng)的公司工作層主要處理公司的各項業(yè)務(wù)，包括公共信息、新聞中心、公文管理、規(guī)章制度、會議管理、車輛管理、行政管理和費用申報管理。同時可拓展到人力資源管理內(nèi)容，如人員考勤、員工生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、退休提醒等。

　　新聞中心

　　能方便的實現(xiàn)公司日常新聞發(fā)布和管理，可進(jìn)行新聞欄目設(shè)置、專題設(shè)置、新聞管理、新聞審核重要新聞下發(fā)、焦點新聞固定位置以及多項用戶可個性化應(yīng)用功能等。

　　公文管理

　　用于處理企業(yè)內(nèi)部的各種公文信息?？蓢?yán)格控制公文傳遞，實現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，相對于傳統(tǒng)的公文處理提高了處理效率和準(zhǔn)確性。包括公告模版管理、簽發(fā)單位印章管理、公告管理和公告審批等。

　　會議管理

　　用電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的手段實現(xiàn)會議的管理和調(diào)配，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)完全電子化的會議申請、會議計劃、會議通知、會議變更、會議簽到、會議紀(jì)要、會議督辦以及會議文件的存檔和查詢統(tǒng)計等功能，并可對會議的各項內(nèi)容進(jìn)行督辦。

　　印鑒管理

　　該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對印鑒的各項管理。員工可以通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺對需要加蓋的印章提出申請，經(jīng)過相關(guān)責(zé)任人和審批人審批通過后到辦公室蓋章，辦公室會對詳細(xì)內(nèi)容存檔備查。

　　辦公用品管理

　　對日常辦公用品進(jìn)行簡單的庫存及使用情況管理。包括辦公用品基本信息、入庫管理、領(lǐng)用記錄和借用記錄。

　　檔案管理

　　檔案管理子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對通用于文書、科研、會計、聲像、實物等各類檔案和資料的自動化管理工作。該系統(tǒng)集檔案歸檔、查詢檢索、檔案借閱和查閱、檔案銷毀、信息發(fā)布等多功能于一體，有序地組織檔案管理的整個管理過程，并實現(xiàn)企業(yè)總部、下屬企業(yè)、部門檔案的集中化存儲和檢索，實現(xiàn)對企業(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。

　　車輛管理

　　對車輛的使用及繳費情況進(jìn)行管理。包括車輛檔案、維修記錄、油耗記錄、車輛繳費和出車記錄。

　　證照管理

　　該系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的工商執(zhí)照、以及各種資質(zhì)進(jìn)行全面有效的管理，從而防止在手工管理過程中常常由于人為疏忽而造成證照丟失、證照過期、證照失效等各種損失。該系統(tǒng)可以對企業(yè)各種類型的證照的登記、變更、注銷、年檢等各種業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理，具有各種預(yù)警提醒功能。

　　執(zhí)行督辦

　　執(zhí)行督辦子系統(tǒng)是為了確保將企業(yè)的重要決定、決策和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令能夠更好地貫徹落實，而對各項事件的指令下達(dá)、執(zhí)行情況及評價進(jìn)行全程地跟蹤和督辦。該系統(tǒng)運用了大量的提醒功能，指令下達(dá)人、執(zhí)行人、督辦協(xié)調(diào)人均能及時收到相應(yīng)提醒，并及時對相關(guān)情況進(jìn)行反饋溝通，從而能夠大大提高工作效率和團(tuán)隊執(zhí)行力。

　　通訊費用管理

　　通訊費用管理子系統(tǒng)可以通過記錄企業(yè)各部電話的實際發(fā)生費用的情況，進(jìn)行橫向和縱向地分析，既可根據(jù)期間趨勢分析，也可以對某一部電話進(jìn)行對比分析，還可根據(jù)費用異常情況做出相應(yīng)的處理，以避免或減少企業(yè)的電話費用資源的浪費。

　　生日賀卡

　　可以設(shè)置不同類別的電子賀卡，指定發(fā)送時間和接收人，系統(tǒng)將自動把賀卡以及福祝發(fā)送給員工。

　　征求意見

　　系統(tǒng)不僅可以征求意見，還可以對某一決議進(jìn)行表決，實際工作中，征求意見完全可以配合其它業(yè)務(wù)流程共同使用。管理員在后臺可以對各項議題的意見結(jié)果進(jìn)行匯總、統(tǒng)計。

　　請款報銷

　　請款報銷管理功能將對資金申請、資金審批、資金安排、請款支付、報銷申請、報銷審核、報銷記賬等各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理，并可由主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管等多級審批，管理者可以對請款和報銷情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計。

　　無形資產(chǎn)

　　無形資產(chǎn)管理功能可以對企業(yè)的專利、商標(biāo)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)的登記、評估、轉(zhuǎn)讓、審核、續(xù)展、年檢等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，并可以統(tǒng)計分析企業(yè)無形資產(chǎn)的情況。

　　合同管理

　　建立企業(yè)的合同管理檔案，記錄合同執(zhí)行、糾紛情況，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。

　　人力資源

　　對企業(yè)的人事信息進(jìn)行管理，包括企業(yè)的組織架構(gòu)、職位信息、人事檔案信息、人事業(yè)務(wù)的相關(guān)處理、人事檔案的業(yè)務(wù)處理等，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析。