房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)具有“平臺(tái)化”特性

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摘要：在升龍集團(tuán)總裁辦主任任軍眼里，房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)具有“平臺(tái)化”特性。平臺(tái)化房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)不僅能在系統(tǒng)上嫁接各類應(yīng)用，而且還提供開放標(biāo)準(zhǔn)，完美實(shí)現(xiàn)與ERP、HRM等異構(gòu)系統(tǒng)的整合。

集團(tuán)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張，決策者管理半徑與管理縱深擴(kuò)大，如何確保決策的及時(shí)準(zhǔn)確？如何提升企業(yè)內(nèi)部效率？與企業(yè)文化建設(shè)如何做到知行合一？重重困境，如何突圍？

在升龍集團(tuán)管理層看來(lái)，最核心的突破點(diǎn)也是難點(diǎn)之一，在于如何統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面整合應(yīng)用，眼下需要通過建立一個(gè)基于企業(yè)戰(zhàn)略、計(jì)劃、執(zhí)行與控制的全面信息運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)一舉突圍。

房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)具有平臺(tái)化特征

在升龍集團(tuán)總裁辦主任任軍眼里，房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)具有“平臺(tái)化”特性。平臺(tái)化房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)不僅能在系統(tǒng)上嫁接各類應(yīng)用，而且還提供開放標(biāo)準(zhǔn)，完美實(shí)現(xiàn)與ERP、HRM等異構(gòu)系統(tǒng)的整合。他說，“房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)，其他應(yīng)用可以在此基礎(chǔ)上嫁接。房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)使用的便利性決定了它相對(duì)其他信息化系統(tǒng)接觸面更加廣泛，只有房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)是升龍全員在使用的，是所有員工感受信息化的一個(gè)窗口。”當(dāng)然，在選擇供應(yīng)商時(shí)，任軍更加看重廠商是否認(rèn)識(shí)到企業(yè)對(duì)系統(tǒng)集成的應(yīng)用需求，同時(shí)更傾向于采取開放式的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)并預(yù)留基于標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的二次開發(fā)借口，實(shí)現(xiàn)專業(yè)+集成的思路，最終，房地產(chǎn)房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)管理軟件憑借過硬的產(chǎn)品技術(shù)實(shí)力和實(shí)施服務(wù)能力成為升龍集團(tuán)房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的不二選擇。

如今，房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)已在升龍集團(tuán)基本實(shí)現(xiàn)了全覆蓋，實(shí)現(xiàn)了所有流程的線上審批。近期在房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)上嫁接的新應(yīng)用是“費(fèi)控管理”，剛剛在升龍上線一個(gè)月。“費(fèi)控管理”可導(dǎo)入每個(gè)部門的預(yù)算并按科目確定預(yù)算，部門經(jīng)理在做費(fèi)控審批的時(shí)候可以實(shí)時(shí)觀察本部門預(yù)算使用情況，決策層每月還能透過預(yù)算報(bào)表直觀各個(gè)部門預(yù)算使用情況。在很多企業(yè)看來(lái)，費(fèi)控管理是一個(gè)“痛苦的儀式”，但在升龍集團(tuán)卻能高效有序管理?？梢哉f，“平臺(tái)化房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)”有效促進(jìn)了升龍內(nèi)部效率。

問及未來(lái)房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)嫁接應(yīng)用，任主任表示“接下來(lái)，年我們會(huì)在平臺(tái)上搭建銷售管理、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)等應(yīng)用，為員工提供更多便利，同時(shí)把企業(yè)文化在平臺(tái)上做展示，希望房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)可以起到展示和應(yīng)用的平臺(tái)化效果。”

信息化好比“傳播器”

在升龍集團(tuán)推廣房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)期間，集團(tuán)曾組織舉辦了8場(chǎng)房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目試運(yùn)行階段的專題培訓(xùn)；試運(yùn)行階段，推廣組緊抓總裁和副總裁等關(guān)鍵角色節(jié)點(diǎn)，全面杜絕線下表單簽批，一開始，大家比較不適應(yīng)，還是喜歡見到領(lǐng)導(dǎo)就遞單子，碰幾次壁后就慢慢地回到正軌上。

正式上線房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)后，升龍集團(tuán)的管理流程的確更加規(guī)范了。原來(lái)，各個(gè)公司審批流程都是不一樣的，流程設(shè)置的隨意性特別大，對(duì)某一件事情的看法都不一樣。如今，房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了所有流程的統(tǒng)一化。“原來(lái)我們把信息化的權(quán)利發(fā)放到項(xiàng)目公司，現(xiàn)在全部收回來(lái)，收回來(lái)之后就統(tǒng)一做流程固化，這樣做的最大改變是：我們集團(tuán)統(tǒng)一決定的事情在整個(gè)項(xiàng)目公司推行的審批流是一樣的，做到了標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。”任主任說。

在升龍，所有的高管都有移動(dòng)房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)，這樣不但高管覺得被綁定了一樣，可隨時(shí)辦公，而且員工感覺也很方便，他們的單據(jù)審批走得更加快了，整體上對(duì)效率提升有很大的好處。

“信息化一定要高度重視，這會(huì)起到事半功倍的效果。信息化扮演著‘傳播器’的角色，把重要事項(xiàng)、企業(yè)文化統(tǒng)統(tǒng)滲透并傳播給全員。它是一個(gè)很好的工具，能讓人們改掉不好的工作習(xí)慣和工作觀念。”

任軍介紹，升龍集團(tuán)員工的活動(dòng)、新員工入職介紹等都在房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)上加以展示，大家都很認(rèn)可這樣的傳播方式。有時(shí)，員工也非常愿意主動(dòng)上傳一些自己的工作或生活信息分享給大家。比如，福州某位同事就在系統(tǒng)上傳了當(dāng)?shù)睾贸缘?、好玩?hellip;…往后，升龍還將利用房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)的BBS、投票等功能對(duì)企業(yè)文化做深入凝固。

后記：先管理，后IT

對(duì)于如何看待集團(tuán)管理和信息化的關(guān)系，任主任說：“信息化更多的是工具，我們還需要把線下的工作做好，確定每一層級(jí)的權(quán)責(zé)、分工，再通過信息化固化到系統(tǒng)里，這樣使企業(yè)異地效率提升。”

升龍集團(tuán)采取三級(jí)管理：上海總部，鄭州區(qū)域，全國(guó)各地項(xiàng)目部。那么，如何保證在一個(gè)戰(zhàn)略下的三級(jí)管理集團(tuán)都能夠?qū)崟r(shí)同步？毫無(wú)疑問，信息化此時(shí)就是一個(gè)比較有效的手段，線下管控后需要信息化去落地。

任主任強(qiáng)調(diào)，一個(gè)企業(yè)管理做明白了之后要運(yùn)用信息化手段固化，正所謂“先管理，再IT”。