房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件是習(xí)慣的敲門磚

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信息化起初是一種工具，后變成管理，現(xiàn)在是一種文化。”這話出自上海金橋出口加工區(qū)開發(fā)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“金橋股份”）綜合事務(wù)部副總經(jīng)理崔曉東。作為國(guó)內(nèi)最早系統(tǒng)開展信息化建設(shè)項(xiàng)目的園區(qū)公司之一，金橋股份開啟了從規(guī)劃、選型、監(jiān)理到評(píng)估的完整的信息化建設(shè)項(xiàng)目，打造了適合自己的“全員的、全業(yè)務(wù)、全流程、一體化”的信息系統(tǒng)。與此同時(shí)，信息化也融入到金橋股份的文化建設(shè)中，通過信息化實(shí)踐金橋股份逐漸找到了文化的位置……

七大模塊+一體化平臺(tái)

早在2009年，金橋股份就規(guī)劃了“7+1”的信息化藍(lán)圖，并以此藍(lán)圖為目標(biāo)，制定了行動(dòng)計(jì)劃與預(yù)算。據(jù)悉，金橋股份的信息化建設(shè)先后經(jīng)過了現(xiàn)狀診斷與IT規(guī)劃、選型、建設(shè)實(shí)施階段。目前的信息化在整體架構(gòu)上，形成了基于房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件平臺(tái)的協(xié)同辦公系統(tǒng)與基于NC平臺(tái)的BI系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)功能模塊；形成內(nèi)部集成的門戶；實(shí)現(xiàn)了對(duì)外部第三方的接口。

BI：通過系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)抓取、報(bào)表生成、實(shí)時(shí)更新，提供覆蓋經(jīng)營(yíng)、審批流、項(xiàng)目支出、房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件 、財(cái)務(wù)、HR、資產(chǎn)等各類報(bào)表37個(gè)。
房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件：實(shí)現(xiàn)合同、公文收發(fā)、簽報(bào)等的流轉(zhuǎn)、保存管理，并提供“我的知識(shí)”、“內(nèi)部郵件”、“我的人事”、“我的會(huì)議”、“我的日程”、“我的流程”、“視頻會(huì)議”、“督辦事宜查詢”等功能。
NC：通過8個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目、采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)的線上管理、數(shù)據(jù)打通。
經(jīng)過四年的信息化建設(shè)，目前金橋股份已基本實(shí)現(xiàn)第一個(gè)規(guī)劃周期的既定目標(biāo)，整合了獨(dú)立的信息系統(tǒng)，形成了一體化的數(shù)據(jù)管理體系和信息管理平臺(tái)。

房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件是習(xí)慣的敲門磚

回想起過去四年的信息化歷程，崔曉東體會(huì)道，房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件看似只是日常辦公應(yīng)用，但后來(lái)的確在過程中慢慢發(fā)掘了它的價(jià)值。“實(shí)際上，房地產(chǎn)OA管理軟件給了我們一個(gè)管理工具，房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件是一塊信息化的‘敲門磚’。”

2010年自房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件使用以來(lái)，每天金橋股份高層都可以通過管理駕駛艙看到所有員工的房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件登陸率。大家的登陸時(shí)間分為9點(diǎn)前和9點(diǎn)后，同時(shí)還可以統(tǒng)計(jì)每月大家的登陸天數(shù)。如此一來(lái)，就促使著大家每天第一件事就是登陸房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件了。這對(duì)當(dāng)時(shí)還沒有進(jìn)行大規(guī)模推動(dòng)信息化的公司來(lái)講，若能讓員工登陸房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件這件事形成日常的習(xí)慣，那么很多觀念問題就迎刃而解了。比如，這個(gè)習(xí)慣就對(duì)金橋股份往后推行NC節(jié)約了很多培訓(xùn)時(shí)間，至少把登陸這件事解決了，通過房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件這個(gè)入口進(jìn)入ERP，大家已開始形成了習(xí)慣。據(jù)了解，現(xiàn)如今金橋股份管理層還是習(xí)慣于關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)OA軟件的登陸率，并把這項(xiàng)考察作為每年金橋股份精神文明評(píng)比的參考分值。