甲供材料

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　　甲供材料

　　管理難題：

　　1.甲供材料未做好計劃和控制，施工單位報多少進多少，甲供量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出圖紙用量

　　2.甲供材料總計劃量與施工方累提計劃量核對時間長，施工方為應(yīng)急，只好先自行采購，甲供變乙供。

　　3.甲供與乙方采購混合，結(jié)算和供貨算不清

　　

　　業(yè)務(wù)說明：甲供材是指在施工環(huán)節(jié)由甲方購買的材料或設(shè)備，然后提供給乙方進行施工。地產(chǎn)公司甲供的材料多為那些對于“質(zhì)量、價格”有特殊要求的材料，甲供的好處在于集中、大批量的采購，能夠在價格上取得較大優(yōu)勢，同時、對于特殊質(zhì)量要求的材料，通過甲供的方式能夠避免乙方使用低價的殘次品充數(shù)。

　　1.甲供材料預(yù)算

　　1、房地產(chǎn)企業(yè)一般都會有一些指定材料(甲供材料)，在項目開工前施工組織階段需要做甲供材料總預(yù)算

　　2、錄入甲供材料名稱、規(guī)格型號及預(yù)算數(shù)量、預(yù)算單價及成本、所屬施工部位等信息，也可以上傳EXCEL的材料預(yù)算附件;提交信息后房地產(chǎn)公司相關(guān)職能部門可以及時在線審批，辦理簽審意見等信息

　　

　　甲供材料預(yù)算查詢

　　1、可根據(jù)項目名稱、編制人、部門、起止時間查詢甲供材料預(yù)算情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、點擊甲供材料預(yù)算查詢分析表格中的計劃編號，點擊鏈接可以打開明細(xì)窗口，顯示本次該項目甲供材料預(yù)算明細(xì)，方便領(lǐng)導(dǎo)查閱

　　

　　甲供材料預(yù)算查詢(明細(xì))

　　1、可根據(jù)項目名稱、編制人、部門、材料名稱、起止時間查詢甲供材料預(yù)算情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、甲供材料預(yù)算明細(xì)查詢分析，一般是分析房地產(chǎn)項目具體預(yù)算哪些我們指定施工單位用的材料，并由我方采購送達項目部，通過泛普軟件房地產(chǎn)公司內(nèi)部管理系統(tǒng)，可以隨時查閱甲供材料預(yù)算編號、項目名稱、預(yù)算編制人、編制日期及材料名稱、材料規(guī)格型號、預(yù)算單價及預(yù)算金額、施工部位等信息

　　3、可以導(dǎo)出甲供材料預(yù)算數(shù)據(jù)為EXCEL或直接打印

　　

　　2.材料計劃

　　1、材料計劃一般針對施工組織階段和施工階段的材料需求計劃

　　2、材料設(shè)備采購部門可以直接編制材料需求計劃，提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱及審簽

　　3、直接選定項目、錄入材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及單價、金額等

　　

　　材料計劃查詢

　　1、可根據(jù)項目名稱、編制人、部門、起止時間查詢材料計劃情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、材料采購計劃查詢，系統(tǒng)自動匯總當(dāng)月或指定時間段的材料采購計劃數(shù)據(jù)，也可以查閱審簽情況及點計劃編號查看

　　材料計劃明細(xì)情況等

　　

　　材料計劃查詢(明細(xì))

　　1、可根據(jù)項目名稱、編制人、部門、材料名稱、起止時間查詢材料計劃情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、也可以按照材料名稱查詢當(dāng)月整個房地產(chǎn)公司某項材料的需求計劃情況，客戶按照起止時間段進行分析查詢

　　3、方便房地產(chǎn)公司管理層很方便看到項目材料需求上報情況，防止項目停工待料的情況發(fā)生，同時也可以分析房地產(chǎn)公司在一個時間段對材料資金的需求情況

　　

　　3.材料合同

　　1、材料采購合同一般是房地產(chǎn)公司指定的甲供材料采購合同，采購后直接送達地產(chǎn)項目工地，提供給施工方保存及使用的材料

　　2、甲供材料合同的的管理和簽審過程明細(xì)、包括付款條件、供貨商、墊付資金能力、材料明細(xì)、采購小計等數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來

　　3、也可以將材料合同中設(shè)計的合同內(nèi)容文件、附加內(nèi)容等上傳到系統(tǒng)中、供后期翻閱

　　

　　材料合同查詢

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、供應(yīng)商、起止時間查詢材料合同情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、房地產(chǎn)管理系統(tǒng)的材料采購合同審批歸檔完畢后，后期方便隨時調(diào)閱、查看合同進展情況、簽約時間、主要條款、付款方式等信息

　　

　　材料合同查詢(明細(xì))

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、材料名稱、供應(yīng)商、起止時間查詢材料合同情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、材料采購合同，特別是房地產(chǎn)企業(yè)的甲供材料采購合同的管理粗放，沒有一個統(tǒng)一的電子網(wǎng)絡(luò)化平臺系統(tǒng)，當(dāng)使用了房地產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)后，材料采購合同歸檔后，方便隨時按照項目名稱、合同名稱、材料名稱、供應(yīng)商、起止時間進行查閱

　　3、可以通過房地產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)的合同分析查詢明細(xì)查詢，也可以按照合同編號、合同名稱、項目名稱、材料名稱等查詢到具體的材料采購合同中的材料名稱、采購數(shù)量、采購價格、采購小計等信息，也可以按照供應(yīng)商的分類來查詢采購匯總情況。也可以導(dǎo)出材料采購明細(xì)數(shù)據(jù)與對應(yīng)的供應(yīng)商進行對賬相關(guān)事宜

　　

　　4.材料供貨

　　1、材料供貨等同于材料送貨，甲供材料簽訂采購合同后，材料供應(yīng)商會按照合同約定進行定期供貨

　　2、材料供貨商在供貨送達項目部過程中，一般會將材料送貨相關(guān)單據(jù)送達，即采購單、送貨單等信息，采購發(fā)票一般送達房地產(chǎn)公司

　　3、材料供貨數(shù)據(jù)由房地產(chǎn)公司對應(yīng)材設(shè)部或采購部錄入系統(tǒng)，同時系統(tǒng)自動將單據(jù)信息自動推送給房地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行知曉、審簽等動作，為采購合同付款做數(shù)據(jù)支撐

　　

　　材料供貨查詢

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、錄入人、起止時間查詢材料供貨情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、可以在房地產(chǎn)管理OA辦公系統(tǒng)中，按照項目名稱、經(jīng)辦人、起止日期等條件進行組合查詢對應(yīng)的材料供應(yīng)送貨數(shù)據(jù)

　　

　　材料供貨查詢(明細(xì))

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、錄入人、材料合同、起止時間查詢材料供貨情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、材料供貨(材料采購送貨)明細(xì)查詢分析，一般用于在房地產(chǎn)公司查詢甲供材料送貨情況即送貨材料名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、送貨金額等信息，方便與材料供應(yīng)商對賬之用;也可以將作為甲供材料成本統(tǒng)計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

　　

　　5.材料付款

　　1、房地產(chǎn)公司的甲供材料合同生效后，材料供應(yīng)商送貨到項目工地后，經(jīng)過房地產(chǎn)公司及項目施工單位的驗證后，作為房地產(chǎn)公司向材料供應(yīng)商付款的依據(jù)

　　2、房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入項目名稱、成本費用類型科目、材料供應(yīng)商名稱、付款金額等數(shù)據(jù)提交進入系統(tǒng)，同時系統(tǒng)自動進入材料采購付款流程審簽，房地產(chǎn)公司相關(guān)部門審簽完畢后，出納即可付款

　　

　　材料付款查詢

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、成本科目、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、起止時間查詢材料付款情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、可以按照任意供應(yīng)商、起止時間段的材料付款情況;也可以按照某一種材料查詢付款情況;同時系統(tǒng)將自動計算材料付款單匯總為房地產(chǎn)公司材料成本

　　

　　甲供材合同報表

　　1、可根據(jù)項目名稱、合同名稱、供應(yīng)商、起止時間查詢甲供材合同情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、在房地產(chǎn)管理系統(tǒng)中，甲供材料合同執(zhí)行分析報表可以任意查詢到供應(yīng)商的合同簽署情況、材料累計送貨金額、累計付款金額等信息，系統(tǒng)自動計算應(yīng)付賬款總額及明細(xì)，也可以作為房地產(chǎn)公司材料付款數(shù)據(jù)與材料供應(yīng)商對賬的依據(jù)，同時也是材料成本支出情況的匯總統(tǒng)計，方便房地產(chǎn)公司管控材料類的支出成本。

　　

　　甲供材消耗情況表

　　1、可根據(jù)項目名稱、材料名稱、起止時間查詢甲供材消耗情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　2、材料消耗情況分析統(tǒng)計表，主要作用是房地產(chǎn)公司根據(jù)甲供材料預(yù)算數(shù)據(jù)與累計采購數(shù)量、累計供貨數(shù)量的分析對比