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置業(yè)OA軟件促進(jìn)員工技能不斷提高
辦公自動化目前應(yīng)用的狀況
在置業(yè)人看來,OA辦公系統(tǒng)是一個管理工具,在應(yīng)用的過程中,它應(yīng)該不斷融合企業(yè)自己的管理文化,并以其特色方式表現(xiàn)出來,促使企業(yè)管理的不斷進(jìn)步。
信息管理、工作管理、知識管理等一般企業(yè)也是置業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用的核心功能。通過請示、工作聯(lián)絡(luò)、物品審批、會議管理、請假、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)卡片帳、工作日志、傳閱、季度總結(jié)等行政類流程,系統(tǒng)不僅提升了整個公司的工作效率,同時規(guī)范和優(yōu)化了管理流程,提升了管理效益。
不斷改進(jìn)和完善的系統(tǒng)還是全體置業(yè)員工的精神家園,通過公共信息平臺、電子論壇、在線短信等功能,不僅讓員工及時、準(zhǔn)確獲悉公司各項信息;同時創(chuàng)造共同學(xué)習(xí)的園地,置業(yè)OA軟件促進(jìn)員工技能不斷提高;另一方面,OA系統(tǒng)也是置業(yè)企業(yè)文化建設(shè)的良好手段,OA系統(tǒng)不僅順暢了領(lǐng)導(dǎo)和員工之間、部門和部門之間、分公司和總部之間的交流渠道,創(chuàng)造了其樂融融的企業(yè)氛圍,還通過一些輔助手段增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。例如,OA系統(tǒng)中的手機(jī)短信功能,主要用于實現(xiàn)用戶不在線時的工作提醒,每逢節(jié)假日,置業(yè)便通過它向每位員工發(fā)送在線祝福,讓員工感受到了企業(yè)的濃郁人文氣息,使得員工覺得在OA系統(tǒng)內(nèi)就是一個大家庭,而自己就是一個家庭成員。
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