采購費用明細(xì)表
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在現(xiàn)代信息化發(fā)展蓬勃的社會中,企業(yè)與企業(yè)間往來的時間和空間限制被逐漸打破,這也為企業(yè)選購各地區(qū)各類型的產(chǎn)品提供了可能。但是采購的過程無疑會產(chǎn)生一些額外費用,采購人員在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時就會先做預(yù)算然后向企業(yè)申領(lǐng)一些費用,待采購?fù)瓿珊笤偻ㄟ^憑據(jù)進(jìn)行沖銷。實際的管理中,財務(wù)人員很難去將申領(lǐng)費用與開回的發(fā)票做好一一對應(yīng)管理,也就很難去查閱各個采購人員與公司的賬款是否結(jié)清。
采購費用明細(xì)表的功能:
1、所有采購人員因外出簽訂采購合同所申請的費用情況都會匯總在這里,按照不同費用類別進(jìn)行分類管理。
2、采購人員外出前申領(lǐng)的費用和開具發(fā)票報銷的金額都會匯總到這里,財務(wù)人員可以通過查閱報表知曉哪些采購人員申領(lǐng)了費用未報銷,從而進(jìn)行跟進(jìn)催還的業(yè)務(wù)。
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