待建立付款計劃列表

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待建立付款計劃列表

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　　在傳統(tǒng)的辦公模式下，采購人員在簽訂采購合同后，需要打電話告訴財務(wù)部，或者將相關(guān)的合同內(nèi)容發(fā)給財務(wù)部，以確定付款計劃，之后財務(wù)再根據(jù)計劃進行付款。每次都需要單獨打電話溝通，加大了溝通成本，并且容易存在信息偏差。并且在溝通過程中的很多信息，財務(wù)人員必須要單獨進行整理，制定相關(guān)的付款計劃，才能保證付款工作不被遺忘或者弄錯。有時候財務(wù)不在辦公室，還經(jīng)常通知不及時，從而影響供應(yīng)商送貨的及時程度，影響后續(xù)的運營。

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　　(1)有了泛普ERP系統(tǒng)之后，采購人員簽訂采購合同后在系統(tǒng)中進行錄入，并且采購人員可以直接根據(jù)合同內(nèi)容來確定付款計劃何時建立，保存單據(jù)后，財務(wù)人員即可在系統(tǒng)中看到有哪些采購業(yè)務(wù)未建立付款計劃，然后聯(lián)查根據(jù)合同中的相關(guān)規(guī)定來建立付款計劃。

　　(2)所有的未建立付款計劃的單據(jù)都匯集到一張表中，并且會顯示業(yè)務(wù)狀態(tài)，方便財務(wù)人員清楚的知道自己的工作任務(wù)，合理做好付款工作安排。

　　(3)系統(tǒng)還提供手機APP，即使財務(wù)人員去了稅務(wù)局或者銀行辦事，也可以利用碎片時間登錄手機APP查看所有的付款任務(wù)，并及時辦理，保證所有業(yè)務(wù)正常運行。

　　(4)再也不用手動去整理信息，也不用重復(fù)登記，直接通過列表后面的快捷按鈕建立付款計劃，系統(tǒng)自動帶入相關(guān)數(shù)據(jù)，提高了工作效率。

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