待建立開票計(jì)劃列表
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1、業(yè)務(wù)使用場(chǎng)景
(1)當(dāng)有銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候，就需要開票，但是銷售是銷售人員的事，開票是財(cái)務(wù)人員的事，如何能夠很好的實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門人員之間的高效溝通，加快工作進(jìn)度呢?
(2)財(cái)務(wù)人員天天面臨著各種收款、付款、開票、收票的工作，如何才能保證每個(gè)開票任務(wù)都能有條不紊的進(jìn)行，減少工作中漏開、錯(cuò)開的情況發(fā)生?
(3)財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)跑銀行和稅務(wù)局，不能及時(shí)的知道所有需要開票的信息，等到回到公司后才發(fā)現(xiàn)有一大堆的票需要開。
(4)財(cái)務(wù)人員在拿到銷售合同相關(guān)內(nèi)容后，需要從長(zhǎng)篇大論的合同中去提取自己需要的信息，做好開票計(jì)劃的登記工作，十分費(fèi)時(shí)。
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)通過(guò)泛普ERP系統(tǒng)能夠很好的實(shí)現(xiàn)銷售部和財(cái)務(wù)部之間的高效協(xié)同，銷售人員在登記銷售合同的時(shí)候，就可以選擇是否建立開票計(jì)劃，如果是合同上有規(guī)定好的可以直接生成開票計(jì)劃，如果合同上沒(méi)有明確的開票時(shí)間規(guī)定，那么在保存合同后，會(huì)自動(dòng)在待建立開票計(jì)劃列表中展示，財(cái)務(wù)這邊就能第一時(shí)間知道所有的開票任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了部門之間的高效溝通。
(2)所有的待建立開票計(jì)劃單一一展示出來(lái)，并且可以按照簽約日期進(jìn)行排序，財(cái)務(wù)建立了開票計(jì)劃的單據(jù)會(huì)自動(dòng)在此列表中消失，方便財(cái)務(wù)任務(wù)進(jìn)行工作任務(wù)的有序安排。
(3)系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)app，即使在外面辦事，也可以利用碎片化時(shí)間登錄系統(tǒng)查看所有的待辦任務(wù)，做到心中有數(shù)，及時(shí)安排開票工作。
(4)如果客戶催促銷售人員為什么還沒(méi)開發(fā)票，銷售人員不用給財(cái)務(wù)打電話，就可以直接在待建立開票計(jì)劃列表中看開票的進(jìn)程，然后告知客戶。
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