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發(fā)票管理

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　　業(yè)務(wù)介紹：

　　發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的法定憑證、收付款憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑據(jù),也是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)，必須由企業(yè)屬地稅務(wù)管理部門進(jìn)行妥善管理，企業(yè)銷項(xiàng)發(fā)票管理涉及到發(fā)票申領(lǐng)、分發(fā)、使用、歸檔、抄報(bào)稅等諸多環(huán)節(jié)，還涉及到紙票、電票、空白票、藍(lán)票、紅票等諸多種類。

　　一、多數(shù)企業(yè)在企業(yè)發(fā)票管理中存在的問題

　　1、在人工發(fā)票管理的情況下，發(fā)票在企業(yè)中存在重復(fù)錄入與管理的情況

　　2、存在較大的管理時(shí)間差，發(fā)票信息脫節(jié)，難以實(shí)時(shí)共享

　　3、發(fā)票管理成本高、風(fēng)險(xiǎn)大，銷項(xiàng)發(fā)票開具流程長(zhǎng)、操作復(fù)雜，專用設(shè)備管理等耗費(fèi)大量資源

　　4、發(fā)票的檔案管理缺少有力支撐手段

　　5、不能滿足財(cái)務(wù)核算“精細(xì)化”要求

　　二、泛普軟件的ERP如何有效提高企業(yè)發(fā)票的管理

　　1、ERP系統(tǒng)的發(fā)票管理直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取銷售和采購數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的一致和準(zhǔn)確

　　2、在系統(tǒng)中選擇需要開票的訂單或合同，發(fā)起開票申請(qǐng)，開票信息自動(dòng)傳遞給發(fā)票管理形成待開票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)合同數(shù)據(jù)

　　3、發(fā)票管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享對(duì)接，可以自動(dòng)實(shí)時(shí)獲取開票和收票交易明細(xì)信息

　　4、對(duì)于發(fā)票已開，相關(guān)貨物退回時(shí)，發(fā)票一同退回，系統(tǒng)中直接沖減其相應(yīng)的應(yīng)付款

發(fā)布：2021-06-21 19:14    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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