公文管理

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公文管理

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　　公文管理、處置和管理，即在公文從形成、運轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的一個完整中，以特定的方法和原則對公文進行創(chuàng)制加工、保管料理，使其完善并獲得功效的行為或過程。

　　一、公文管理的性質(zhì)

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　　公文管理也是行政管理的一部分，因此它具有以下性質(zhì)：

　　1、計劃

　　包括制定計劃、下達指示、作出決議、進行安排等。

　　2、組織

　　把已經(jīng)確定的計劃和決策付諸實施。組織活動還包括對機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和有效運用,對人員的選拔調(diào)配、培訓(xùn)和考核。

　　3、協(xié)調(diào)

　　通過政策、法令和各種具體措施，不斷改善和調(diào)整組織之間、人員之間、活動之間的各種關(guān)系。使各項工作分工明確、配合密切、步調(diào)一致，以共同實現(xiàn)預(yù)定目標。

　　4、控制

　　通過統(tǒng)計資料和實時信息的分析，如人事、組織、財務(wù)等情況進行控制。

　　在了解公文的基本性質(zhì)后，那么公文管理又有哪些特點呢?

公文寫作.png

　　二、公文管理的特點

　　公文管理主要有以下特點：

　　1、完善、縝密的公文一條龍管理模式，覆蓋文檔業(yè)務(wù)管理的方方面面。

　　2、系統(tǒng)提供了豐富的查詢和統(tǒng)計功能，幫你統(tǒng)計公文收發(fā)、傳閱、借閱等情況，全面掌控公文現(xiàn)狀。

　　3、系統(tǒng)獨有的呈閱件用戶自定義、登記本套打、公文傳閱跟蹤等實用功能。

　　4、界面簡潔直觀，清晰的功能組織，操作簡單方便。

　　5、傳統(tǒng)手工操作電算化，無需培訓(xùn)即可快速上手，輕松實現(xiàn)公文管理。

公文寫作erp軟件.png

　　三、泛普軟件-針對公文管理的解決方案

　　對于公文管理的特點，泛普軟件具有以下優(yōu)勢：

　　1、跨組織、全生命周期管理

　　公文管理解決方案遵循國家最新的公文管理規(guī)范和標準，深入還原實際應(yīng)用場景，全面模擬手工公文處理流程，全面實現(xiàn)電子手段公文數(shù)字化管理。

　　2、發(fā)文靈活，審批靈動

　　借助自動填寫和標準化填寫，幫助擬稿人快速擬文，為領(lǐng)導(dǎo)提供良好的審批體驗。配合靈活的流程引擎，聯(lián)合發(fā)布文件，實現(xiàn)同一文件的分別審批，每個審批流程不相互影響，流程處理、跟蹤和催促，一目了然。

　　3、寫作方便，業(yè)務(wù)聯(lián)動

　　系統(tǒng)支持主流程相互合作、流程觸發(fā)、環(huán)形流程靈活流通、公文元素與流程節(jié)點聯(lián)動，支持組織者為中心樞紐，按領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理公文流程，支持會議、任務(wù)、監(jiān)督、公告，確保公文登錄和業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

　　泛普軟件構(gòu)建專屬門戶，從多維角度展示公文統(tǒng)計，通過獨家公文業(yè)務(wù)門戶更容易找到關(guān)鍵信息和各種統(tǒng)計分析面板，幫助管理者快速做出決策;另一方面，效率門戶從領(lǐng)導(dǎo)意見、公文處理進度、公文分類統(tǒng)計等多維度、多角度關(guān)注公文，幫助用戶關(guān)注重點。

發(fā)布：2005-02-15 21:47 來源：泛普軟件 [打印此頁] [關(guān)閉]

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