公文管理
當(dāng)前位置：工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > ERP培訓(xùn)教程 > 行政管理 > 公文管理
視頻比較大，請(qǐng)耐心等待5秒，下載視頻
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114
選擇相應(yīng)的公文發(fā)文或者收文通用流程，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)欄目即可發(fā)起新公文審批。
1、 發(fā)起公文
選擇相應(yīng)的公文發(fā)文或者收文通用流程，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)欄目即可發(fā)起新公文審批。
(1)收文單
收文單是對(duì)已收公文的記錄。依次點(diǎn)擊【公文】—【發(fā)起公文】—【收文單】，對(duì)收文單內(nèi)容進(jìn)行編輯錄入，錄入完畢后點(diǎn)擊【保存】即可。還可以進(jìn)行相應(yīng)的審批工作。
【公文類型】：包含決定、公告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示等各種分類，根據(jù)情況進(jìn)行選擇。
【原字號(hào)】：該公文的上級(jí)發(fā)文字號(hào)。
【緊急程度】：包含評(píng)級(jí)、緊急、特急三種情況。
【標(biāo)題】：對(duì)公文大致內(nèi)容的命名標(biāo)題。
【主題詞】：公文的關(guān)鍵詞概括。
【來(lái)文單位】：該公文的上級(jí)發(fā)文單位。
【附件】：公文相關(guān)附件的上傳。
【公文傳閱】：公文的下級(jí)傳閱對(duì)象，能設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限。
(2)發(fā)文單
發(fā)文單是對(duì)本單位發(fā)出公文的記錄。依次點(diǎn)擊【公文】—【發(fā)起公文】—【發(fā)文單】，對(duì)發(fā)文單內(nèi)容進(jìn)行編輯錄入，錄入完畢后點(diǎn)擊【保存】即可。還可以進(jìn)行相應(yīng)的審批工作。
【主送單位】：主送單位是行文的主要對(duì)象，即要求主辦和答復(fù)的單位，也就是對(duì)文件內(nèi)容負(fù)有掌握、答復(fù)或貫徹執(zhí)行責(zé)任的受文單位。
【抄送單位】：抄送單位指除主送機(jī)關(guān)之外的需要了解公文內(nèi)容的單位。
【擬稿人】、【擬稿部門】：擬定起草公文的人及其所在部門。
2、 待辦公文
顯示當(dāng)前用戶所有待批閱的公文，也可以查看公文的開(kāi)始以及超時(shí)時(shí)間。依次點(diǎn)擊【公文】—【代辦公文】進(jìn)行查看。
3、 已收公文
顯示當(dāng)前用戶所有已讀的公文，可根據(jù)標(biāo)題、收發(fā)日期、編號(hào)對(duì)已收公文的信息查詢。依次點(diǎn)擊【公文】—【已收公文】進(jìn)行查看。
4、 待收公文
顯示當(dāng)前用戶所有未讀的公文，依次點(diǎn)擊【公文】—【待收公文】進(jìn)行查看。
5、 已辦公文
顯示當(dāng)前用戶已批閱的所有公文，并且顯示公文編號(hào)(公文狀態(tài)為完成才可查看編號(hào))、標(biāo)題、完成時(shí)間、狀態(tài)、可查看公文內(nèi)容以及查看公文辦理過(guò)程。依次點(diǎn)擊【公文】—【已辦公文】進(jìn)行查看。
6、 公文查詢
顯示所有公文的標(biāo)題、緊急程度及流程狀態(tài)等?？筛鶕?jù)標(biāo)題、狀態(tài)、收發(fā)日期、編號(hào)查詢對(duì)應(yīng)的公文信息。依次點(diǎn)擊【公文】—【公文查詢】進(jìn)行查看。
7、 公文監(jiān)控
通過(guò)授權(quán)可以顯示此模塊，監(jiān)控查詢所有的公文信息情況。可根據(jù)標(biāo)題、緊急程度、收發(fā)日期、編號(hào)查詢對(duì)應(yīng)的公文信息。依次點(diǎn)擊【公文】—【公文監(jiān)控】進(jìn)行查看。
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
