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試用erp系統(tǒng)的注意事項(xiàng)
用戶為了能夠知道這種ERP管理軟件到底好不好用,一般都會(huì)去試用這種軟件。而且很多的開發(fā)公司也會(huì)給用戶提供試用的版本,那么用戶在試用這種Erp系統(tǒng)試用版的時(shí)候就有一些要注意的問題。要去試用然后要搞清楚這個(gè)軟件究竟是否合適本單位使用。
一、泛普軟件—試用erp系統(tǒng)的注意事項(xiàng)
首先第1個(gè)要注意的問題就是整體感覺一下這個(gè)軟件用起來方不方便,用起來好不好用,然后本單位的員工在使用這個(gè)軟件的時(shí)候,是否有很多的抱怨,或者是否有很多的疑問。如果自己單位的員工在用這個(gè)軟件的時(shí)候,覺得用起來很方便,馬上拿過來上手就能夠使用,那就說明這個(gè)軟件非常的合適。
用戶在試用這個(gè)軟件的時(shí)候,除了考慮這個(gè)軟件的應(yīng)用性之外,然后還要考慮就是這個(gè)軟件該有的功能是否都有。一個(gè)公司企業(yè)里面在進(jìn)行管理的時(shí)候肯定會(huì)有自己的一些比較特殊的管理方面的一些東西,那么這些東西在這個(gè)軟件里面能不能夠體現(xiàn)出來,如果說這個(gè)軟件真的使用起來好用,各方面的功能都很齊全,甚至連本單位本企業(yè)需要的一些比較特殊的功能,在這個(gè)軟件里面都有,那就說明這個(gè)軟件簡直就是為本公司量身打造的,所以這樣的軟件試用了之后覺得很好,以后就可以會(huì)不會(huì)繼續(xù)用。
二、erp系統(tǒng)使用價(jià)值
1、提高效率
文件制作、交接、核對所需人力和時(shí)間減少90%以上,如:訂單匯總、商品匯總表等;采購和倉庫采購單、入庫單、發(fā)貨單、庫存清單、報(bào)損單、調(diào)撥單等;分揀和運(yùn)輸分揀單、運(yùn)輸路線和任務(wù)計(jì)劃表,財(cái)務(wù)和管理報(bào)表可以隨時(shí)根據(jù)需要生成,比如任何時(shí)間段的任何報(bào)表,想看就看。
2、降低成本
避免商品或客戶信息錯(cuò)誤造成的返工,如文件錯(cuò)誤造成的采購、分揀、配送;控制損失,如:監(jiān)管不到位導(dǎo)致分揀和倉儲(chǔ)丟棄;無標(biāo)準(zhǔn)收貨產(chǎn)生的不合格商品;長期庫存造成的損壞;減少人員,比如接單和分揀人員,同樣的人力,可以應(yīng)對更大的業(yè)務(wù)規(guī)模,或者減少人員投入。
3、擴(kuò)大利潤
商品毛利率的提高,如分析每個(gè)時(shí)期每個(gè)商品的毛利率,管理者可以根據(jù)此提出改善目標(biāo);存貨周期減少,例如:每個(gè)時(shí)期對每個(gè)商品的存貨周期進(jìn)行分析,管理者可以根據(jù)這一點(diǎn)提出改進(jìn)目標(biāo)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的行業(yè)開始走向了信息化管理的道路。ERP系統(tǒng)是信息化管理的一個(gè)代表,其強(qiáng)大的功能足以支持企業(yè)從各個(gè)方面對企業(yè)進(jìn)行全方位的管理。
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