ERP軟件是企業(yè)所必須的嗎？

　　ERP系統(tǒng)全稱為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對供銷鏈上的實體以及供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等業(yè)務(wù)流程內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，從而為企業(yè)各部門決策層、企業(yè)基層員工提供系統(tǒng)化、具有決策性的管理平臺。

　　一、泛普軟件—企業(yè)為什么需要erp軟件?

　　1、制度跟不上發(fā)展需要

　　在ERP系統(tǒng)下，傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)操作程序如會計核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了較大變化，至使企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也將發(fā)生相應(yīng)改變。然而，在實際的企業(yè)管理過程中許多企業(yè)的制度意識還較薄弱，相配套的管理制度修訂的跟進還不及時。

　　2、內(nèi)部控制的范圍不斷擴展

　　在ERP系統(tǒng)下，內(nèi)部控制的內(nèi)容有別于傳統(tǒng)時代的內(nèi)部牽制，除去保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率，建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，防止浪費和舞弊行為等共同內(nèi)容外，其范圍將進一步擴大，主要表現(xiàn)在：對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。

　　3、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生改變

　　在ERP系統(tǒng)下，會計憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性，只需將原始數(shù)據(jù)輸入計算機后便能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的全面共享，自動生成許多所需帳表，事半功倍。

企業(yè)為什么需要erp軟件?.png

　　二、企業(yè)使用erp軟件之后有什么改變?

　　在ERP系統(tǒng)下，大部分會計工作將由計算機系統(tǒng)處理，企業(yè)內(nèi)部控制的重點必須從傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)移。因此，控制重點將在會計信息的輸入輸出控制、人機交互的控制、計算機系統(tǒng)之間的連接控制、組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理等方面，特別是原始數(shù)據(jù)的輸入方面得到加強。

　　因此，保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性成為保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準(zhǔn)確性的基本前提;其次，計算機系統(tǒng)由崗位人員維護、管理和控制。嚴(yán)格管理計算機系統(tǒng)密碼，嚴(yán)格劃分管理人員的操作權(quán)限，健全計算機軟硬件的日常維護和故障排除措施也是內(nèi)部控制的重點。

　　總之，該系統(tǒng)的引入不僅可以提高管理效率，降低成本，給企業(yè)帶來巨大的效益，而且對企業(yè)的內(nèi)部控制也產(chǎn)生了不可忽視的影響。

發(fā)布：2022-09-27 09:57 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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