新建銷(xiāo)售出庫(kù)單

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新建銷(xiāo)售出庫(kù)單

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　　銷(xiāo)售出庫(kù)單是在確認(rèn)銷(xiāo)售后，由庫(kù)房人員辦理出庫(kù)時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)。由銷(xiāo)售發(fā)貨單鏈接生成。依次點(diǎn)擊【庫(kù)存】—【出庫(kù)管理】—【銷(xiāo)售出庫(kù)】。

銷(xiāo)售出庫(kù)

　　(一)新增銷(xiāo)售出庫(kù)

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售發(fā)貨單，自動(dòng)帶出客戶(hù)名稱(chēng)、銷(xiāo)售部門(mén)、業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、收貨地址等等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。

　　【業(yè)務(wù)員】：銷(xiāo)售此單的銷(xiāo)售人員。

　　【經(jīng)辦人】：負(fù)責(zé)此次銷(xiāo)售與出庫(kù)中間過(guò)程的人員。

　　【出庫(kù)人】：辦理此次出庫(kù)的庫(kù)管人員。

銷(xiāo)售出庫(kù)基本信息

　　2、附件上傳

　　支持將出庫(kù)物品或銷(xiāo)售出庫(kù)的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購(gòu)合同附件

銷(xiāo)售出庫(kù)附件選擇

銷(xiāo)售出庫(kù)附件效果圖

　　3、出庫(kù)單明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了銷(xiāo)售發(fā)貨單，在此則可以通過(guò)源單引入來(lái)選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶(hù)手動(dòng)錄入倉(cāng)庫(kù)、出庫(kù)數(shù)量等，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價(jià)，金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　【通知數(shù)量】：本次出庫(kù)的原計(jì)劃數(shù)量。

　　【出庫(kù)數(shù)量】：本次實(shí)際出庫(kù)的數(shù)量。

銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)

銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)選擇

銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)效果圖

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)銷(xiāo)售出庫(kù)信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入倉(cāng)庫(kù)、通知數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)單價(jià)等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)手動(dòng)錄入

銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)手動(dòng)錄入選擇

銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)手動(dòng)錄入效果圖

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)增行.png

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤(pán)上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

銷(xiāo)售出庫(kù)明細(xì)刪行.png

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

銷(xiāo)售出庫(kù)表尾項(xiàng).png

　　（二）打印銷(xiāo)售出庫(kù)

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類(lèi)型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入銷(xiāo)售出庫(kù)

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話(huà)，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類(lèi)別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。