開票管理

開票管理

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　　業(yè)務(wù)管理：

　　發(fā)票管理在企業(yè)財務(wù)管理中占有重要地位，也是很多企業(yè)財務(wù)部門最讓人耗時耗力的一件事情。因為不管是出差，還是日常費用，還是各種集采費用都會涉及到發(fā)票，發(fā)票的管理對于企業(yè)財務(wù)來說是個大工程。

　　一、多數(shù)企業(yè)在管理開具發(fā)票時都會遇到問題：

　　1、財務(wù)開票時一小心再小心，但難免還是會出現(xiàn)開錯的情況。紙質(zhì)的發(fā)票文件不方便查閱，也很難保管。若是某次需要查詢很長時間之前的發(fā)票，就要調(diào)閱很多紙質(zhì)檔案才能找到，過程十分繁瑣。

　　2、企業(yè)與往來密切的客戶之間的財務(wù)與發(fā)票結(jié)算往往都是出于方便的考慮，希望一次性付款，一次性開多張發(fā)票。但這對于企業(yè)的財務(wù)人員核算就比較復(fù)雜了，需要一筆一筆去核對每張單據(jù)與每個客戶的收付情況。

　　3、每月的收入盤點時，財務(wù)人員需要調(diào)閱本月內(nèi)所有開具的發(fā)票與收到的發(fā)票，記錄難以調(diào)閱，實際盤查起來也需要耗費很大的經(jīng)歷處理這些效率很低的工作。

　　二、泛普ERP在管理開票上的優(yōu)勢：

　　1、發(fā)票的信息通過電子檔的形式來管理，相應(yīng)的紙質(zhì)文件與憑據(jù)可以拍照或掃描作為附件傳入到開票記錄的表單中，財務(wù)人員可以通過特定篩選條件來調(diào)閱需要的發(fā)票。

　　2、系統(tǒng)自動匯算企業(yè)與每個客戶付款和發(fā)票開具業(yè)務(wù)往來直接的情況，做好對應(yīng)的管理，并自動計算當(dāng)前欠付與應(yīng)開發(fā)票的金額，方便財務(wù)人員跟進(jìn)處理賬務(wù)。

　　3、所有開具的發(fā)票系統(tǒng)會自動統(tǒng)計金額，財務(wù)人員通過篩選需要查看的發(fā)票就可以直接獲得相應(yīng)的發(fā)票數(shù)據(jù)，方便進(jìn)行賬務(wù)盤點工作。

發(fā)布：2021-07-17 17:04 來源：泛普軟件 [打印此頁] [關(guān)閉]

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