開(kāi)票計(jì)劃列表
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(1)銷(xiāo)售人員簽單后,就需要通知財(cái)務(wù)開(kāi)票,如果財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假了或者出差了,就可能通知不到位,導(dǎo)致后面開(kāi)票工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行,后面客戶又要找銷(xiāo)售人員鬧。
有了泛普ERP系統(tǒng),銷(xiāo)售人員在登記合同的時(shí)候,就可以自動(dòng)生成開(kāi)票計(jì)劃,自動(dòng)傳遞到開(kāi)票計(jì)劃列表中,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查看待開(kāi)票的合同,及時(shí)安排開(kāi)票。
(2)財(cái)務(wù)人員很難統(tǒng)計(jì)每個(gè)月需要開(kāi)多少票,經(jīng)常一個(gè)月跑幾趟稅務(wù)局去申請(qǐng)發(fā)票。
有了開(kāi)票計(jì)劃列表后,所有銷(xiāo)售情況以及需要開(kāi)票的金額、時(shí)間都一目了然,并且自動(dòng)匯總,方便財(cái)務(wù)安排每個(gè)月要申請(qǐng)多少?gòu)埌l(fā)票,看哪些客戶的發(fā)票可以延期開(kāi),哪些發(fā)票需要當(dāng)月開(kāi),從而享受一定的國(guó)家稅款減免政策。
(3)每個(gè)月需要開(kāi)票的客戶特別多,而且有的合同又需要多次開(kāi)票,財(cái)務(wù)很難統(tǒng)計(jì)到客戶所有應(yīng)開(kāi)票和實(shí)際開(kāi)票的情況。
在系統(tǒng)中,開(kāi)票計(jì)劃列表上可以看出每次開(kāi)票計(jì)劃后續(xù)的實(shí)際開(kāi)票情況,已經(jīng)做完后續(xù)開(kāi)票申請(qǐng)的就不會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的按鈕,并且有直觀的開(kāi)票狀態(tài)顯示,所有工作一目了然,避免遺漏或者錯(cuò)開(kāi)發(fā)票的情況產(chǎn)生。
(4)同時(shí),系統(tǒng)還可以將所有退款產(chǎn)生紅沖發(fā)票都展示在此處,方便財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行開(kāi)票金額統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,快速過(guò)濾需要沖銷(xiāo)的發(fā)票。
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