入庫確認(rèn)列表
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(1)傳統(tǒng)辦公模式下，送貨人把需要入庫的產(chǎn)品送到倉庫，庫管人員點一下就入庫了，然后把紙質(zhì)的入庫單子放在桌子上就行了，更有甚至連入庫單子都沒有，庫管人員和公司領(lǐng)導(dǎo)根本不清楚每個月哪些業(yè)務(wù)辦理了入庫、入庫了多少。
通過泛普ERP系統(tǒng)，辦理了入庫的業(yè)務(wù)都可以從待入庫列表后面快速生成入庫確認(rèn)單，自系統(tǒng)自動帶出相關(guān)數(shù)據(jù)，一方面減輕了庫管人員重復(fù)錄入的工作量，另外一方面也保證了每次入庫有據(jù)可循，方便日后查賬。
(2)庫管人員在辦理入庫的時候，需要核對送貨單和實際產(chǎn)品的數(shù)量、型號等是否符合，然后在入庫確認(rèn)單上簽字，將產(chǎn)品堆放到倉庫中。通過系統(tǒng)，就可以把紙質(zhì)簽字單據(jù)拍照后上傳到附件中，方便在之后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在問題的時候，快速找到對應(yīng)的單據(jù)附件，看是在存放過程中出現(xiàn)的問題，還是其他環(huán)節(jié)存在的問題，快速找到責(zé)任人負(fù)責(zé)。
(3)入庫產(chǎn)品太多了，庫管人員來不及整理，經(jīng)常東西亂堆亂放，導(dǎo)致產(chǎn)品壓壞受潮等，不但造成了產(chǎn)品的浪費，還可能影響后續(xù)生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
在系統(tǒng)中可以將入庫辦理現(xiàn)場以及產(chǎn)品堆放現(xiàn)場拍照上傳到入庫確認(rèn)單附件中，一方面方便領(lǐng)導(dǎo)隨時抽查，另一方面也能促使庫管人員工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(4)庫管人員工作隨意性強，經(jīng)常堆著一堆東西沒有及時入庫，領(lǐng)導(dǎo)又不可能隨時到倉庫去查看。通過系統(tǒng)的入庫確認(rèn)列表，部門經(jīng)理和總經(jīng)理可以登錄系統(tǒng)查看庫管人員的入庫工作是何時完成的，即使在外地出差，也可以通過手機端進(jìn)行查看。
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