入庫(kù)確認(rèn)列表
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(1)傳統(tǒng)辦公模式下,送貨人把需要入庫(kù)的產(chǎn)品送到倉(cāng)庫(kù),庫(kù)管人員點(diǎn)一下就入庫(kù)了,然后把紙質(zhì)的入庫(kù)單子放在桌子上就行了,更有甚至連入庫(kù)單子都沒有,庫(kù)管人員和公司領(lǐng)導(dǎo)根本不清楚每個(gè)月哪些業(yè)務(wù)辦理了入庫(kù)、入庫(kù)了多少。
通過泛普ERP系統(tǒng),辦理了入庫(kù)的業(yè)務(wù)都可以從待入庫(kù)列表后面快速生成入庫(kù)確認(rèn)單,自系統(tǒng)自動(dòng)帶出相關(guān)數(shù)據(jù),一方面減輕了庫(kù)管人員重復(fù)錄入的工作量,另外一方面也保證了每次入庫(kù)有據(jù)可循,方便日后查賬。
(2)庫(kù)管人員在辦理入庫(kù)的時(shí)候,需要核對(duì)送貨單和實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等是否符合,然后在入庫(kù)確認(rèn)單上簽字,將產(chǎn)品堆放到倉(cāng)庫(kù)中。通過系統(tǒng),就可以把紙質(zhì)簽字單據(jù)拍照后上傳到附件中,方便在之后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在問題的時(shí)候,快速找到對(duì)應(yīng)的單據(jù)附件,看是在存放過程中出現(xiàn)的問題,還是其他環(huán)節(jié)存在的問題,快速找到責(zé)任人負(fù)責(zé)。
(3)入庫(kù)產(chǎn)品太多了,庫(kù)管人員來不及整理,經(jīng)常東西亂堆亂放,導(dǎo)致產(chǎn)品壓壞受潮等,不但造成了產(chǎn)品的浪費(fèi),還可能影響后續(xù)生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
在系統(tǒng)中可以將入庫(kù)辦理現(xiàn)場(chǎng)以及產(chǎn)品堆放現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到入庫(kù)確認(rèn)單附件中,一方面方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)抽查,另一方面也能促使庫(kù)管人員工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(4)庫(kù)管人員工作隨意性強(qiáng),經(jīng)常堆著一堆東西沒有及時(shí)入庫(kù),領(lǐng)導(dǎo)又不可能隨時(shí)到倉(cāng)庫(kù)去查看。通過系統(tǒng)的入庫(kù)確認(rèn)列表,部門經(jīng)理和總經(jīng)理可以登錄系統(tǒng)查看庫(kù)管人員的入庫(kù)工作是何時(shí)完成的,即使在外地出差,也可以通過手機(jī)端進(jìn)行查看。
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