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訂單生產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件致使項(xiàng)目失敗的企業(yè)管理因素
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進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),當(dāng)項(xiàng)目失敗后,大家最需要做的不是陷入不好情緒,而是應(yīng)該總結(jié)自己失敗的原因,在之后引以為戒,避免之后再犯同樣錯(cuò)誤。
一、訂單生產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件致使項(xiàng)目失敗的企業(yè)管理因素
很多時(shí)候項(xiàng)目的失敗除了團(tuán)隊(duì)自身能力原因外,企業(yè)的內(nèi)部管理上也占據(jù)了主要因素。
1、組織結(jié)構(gòu)不適宜
組織結(jié)構(gòu)、測量和報(bào)酬在質(zhì)量管理培訓(xùn)、宣傳中沒有引起注意。如果企業(yè)還存在煩瑣的官僚層次和封閉職能部門,無論多少質(zhì)量管理的培訓(xùn)都是沒有用的。成功的企業(yè)保持開放的溝通形式,發(fā)展了全過程的溝通,消除了部門間的障礙。
2、缺少度量或錯(cuò)誤的度量
缺少度量或錯(cuò)誤的度量是導(dǎo)致質(zhì)量管理失敗的另一個(gè)原因。不恰當(dāng)?shù)囟攘抗膭?lì)了短期行為而損失了長期的績效,一個(gè)部門的改進(jìn)以損失另一個(gè)部門為代價(jià)。公司需要與質(zhì)量改進(jìn)有關(guān)的績效度量手段,包括過程度量和結(jié)果度量。成功的公司都是以顧客為基礎(chǔ)度量和監(jiān)測質(zhì)量改進(jìn)的過程。
3、缺少成本和利益分析
許多企業(yè)既不計(jì)算質(zhì)量成本,也不計(jì)算改進(jìn)項(xiàng)目的利益,即使計(jì)算質(zhì)量成本的企業(yè)也經(jīng)常只計(jì)算明顯看得見的成本和容易計(jì)算的成本,而完全忽視了有關(guān)的主要成本,有的企業(yè)沒有計(jì)算質(zhì)量改進(jìn)所帶來的潛在的利益。
4、沒有目的的培訓(xùn)
企業(yè)許多錢花費(fèi)在質(zhì)量管理的培訓(xùn)上,然而許多企業(yè)并沒有因此得到根本的改進(jìn)。因?yàn)樘嗟馁|(zhì)量管理培訓(xùn)是無關(guān)緊要的??梢哉f,沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)的培訓(xùn)實(shí)際上是一種浪費(fèi),這也是質(zhì)量管理失敗的一個(gè)因素。
由于大量的中小企業(yè)內(nèi)部存在自動(dòng)化程度不足,信息化管理落后,原料、人力、成本持續(xù)增高,進(jìn)而影響到企業(yè)綜合市場競爭力。企業(yè)要想從激烈的市場競爭中脫穎而出,使用生產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件是必然的選擇。
二、泛普軟件訂單生產(chǎn)型項(xiàng)目管理軟件上線前的準(zhǔn)備
項(xiàng)目管理系統(tǒng)已被越來越多的土建企業(yè)接受認(rèn)可,在上線項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前,企業(yè)亦要遵循糧草先行原則。
1、準(zhǔn)備充足的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)是支持項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。跟項(xiàng)目管理系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)一般有兩部分:靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù):靜態(tài)數(shù)據(jù)一般較為簡單,主要包括:物料信息、客戶信息等;另一部分我們稱之為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),例如,流轉(zhuǎn)訂單、庫存、審批等。
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)中最重要的就是庫存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)訂單。要想準(zhǔn)備好這部分?jǐn)?shù)據(jù),企業(yè)首先需要確定項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)間跨度,每一種狀態(tài)的訂單以什么方式進(jìn)入系統(tǒng)。
2、員工培訓(xùn)必不可少
項(xiàng)目管理系統(tǒng)想要發(fā)揮作用,是需要員工有一定的熟練度的,大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)能提供培訓(xùn)服務(wù),對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)操訓(xùn)練。但重點(diǎn)還是在企業(yè)自身。為了強(qiáng)化學(xué)習(xí)勁頭,有的企業(yè)甚至?xí)莱?ldquo;考核上崗”的法寶,讓員工有緊張感,所有人主動(dòng)學(xué)習(xí),快速上手。不能不說企業(yè)這種做法對(duì)項(xiàng)目管理的上線及未來的運(yùn)行有著極大的好處。
泛普軟件的訂單生產(chǎn)型項(xiàng)目管理軟件,用以上實(shí)現(xiàn)功能幫助企業(yè)完成生產(chǎn)全過程中的精益運(yùn)營,做到提升公司競爭能力的目的。
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