收票管理
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業(yè)務(wù)介紹:
發(fā)票管理是企業(yè)稅務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)正確有效的核算經(jīng)營成果的重要保障。對于企業(yè)所收發(fā)票的規(guī)范管理,可以有效避免銷售人員、財務(wù)人員等貪污企業(yè)資金中飽私囊的情況。
一、多數(shù)企業(yè)在管理收票時都會遇到問題:
1、傳統(tǒng)企業(yè)管理發(fā)票就是將紙質(zhì)的單據(jù)進行整理和歸檔,但紙質(zhì)的信息不便于查閱和保管,后期有查找某張具體的發(fā)票時需要耗費很大精力。
2、企業(yè)與眾多供應(yīng)商有業(yè)務(wù)往來,很多都是長期合作的關(guān)系,付款開票等等的處理都習慣于一次性結(jié)算處理避免麻煩,但是通過人工去詳細跟進核算每個供應(yīng)商的財務(wù)情況顯然不太容易操作。
3、新入職的財務(wù)人員不熟悉業(yè)務(wù)、也不熟悉企業(yè)之前的財務(wù)往來情況,難以跟進相應(yīng)的資金往來情況。
二、泛普ERP在收票管理方面的優(yōu)勢:
1、將所有票據(jù)情況都以電子檔的形式存儲,在系統(tǒng)中財務(wù)人員可以直接調(diào)閱,不會丟失損壞,也可以快速查找信息。
2、將企業(yè)與所有供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來情況一一對應(yīng)起來管理,具體哪個供應(yīng)商付了多少款,申請開了多少發(fā)票,實際開了多少票等等都會自動匯總,方便查找。
3、新財務(wù)人員上崗只要熟悉財務(wù)業(yè)務(wù)和簡單的系統(tǒng)操作,通過系統(tǒng)了解各個業(yè)務(wù)往來的進展情況,就可以快速上手財務(wù)崗位的工作。
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