新增維修受理
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業(yè)務(wù)介紹:
客戶使用了我們的產(chǎn)品后,可能會有出現(xiàn)各種原因?qū)е聯(lián)p壞,需要企業(yè)提供專業(yè)的維修服務(wù)。
企業(yè)售后維修管理效率低,導(dǎo)致售后服務(wù)拖拉,客戶滿意度下降,投訴增多,很多企業(yè)被這些問題困擾。再好的營銷推廣,沒有售后口碑的支撐,也無法實現(xiàn)企業(yè)營收繼續(xù)增長。
一、多數(shù)企業(yè)在管理售后維修服務(wù)都會遇到問題:
1、客戶打電話給企業(yè)申請維修后,售后的接待人員記錄下客戶的訴求并電話聯(lián)系維修人員帶工具上門檢測維修。維修完成后拿維修報告給客戶簽字后再交回售后管理的部門。
2、傳統(tǒng)模式企業(yè)的保修服務(wù)都需要客戶提供相應(yīng)的保修單,但如果客戶的保修紙質(zhì)單據(jù)管理不善,而企業(yè)也沒有針對客戶所購買產(chǎn)品保修時間的記錄。客戶要求企業(yè)保修,但企業(yè)無法核實客戶購買的產(chǎn)品是否在保修期內(nèi),就容易導(dǎo)致客戶產(chǎn)生不滿的售后體驗。
3、企業(yè)對維修人員出工的實際維修次數(shù)的考核只能通過翻閱紙質(zhì)的維修反饋單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,實在不便于一張一張地去翻閱查找。
二、泛普ERP如何幫助企業(yè)管理售后維修
1、客戶產(chǎn)品損壞后,可電話與公司的售后部門進(jìn)行溝通。售后接待人員了解統(tǒng)計產(chǎn)品的損壞情況,在系統(tǒng)上根據(jù)客戶情況填制發(fā)起維修受理的申請,售后管理者也可安排指定的維修人員出工維修。
2、新增維修受理的單據(jù)體包含了售后維修所需要的關(guān)鍵信息,比如客戶名稱,客戶聯(lián)系方式,維修緊急程度,損壞產(chǎn)品信息等,還可以上傳現(xiàn)場圖片輔助維修人員了解情況。
3、維修人員在系統(tǒng)中接收受理單據(jù),查看詳細(xì)情況并準(zhǔn)備相應(yīng)的維修工具給客戶上門維修,維修后可將處理情況也在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,將客戶反饋簽字的單據(jù)拍照上傳,方便售后部門管理人員監(jiān)督查驗。
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