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進銷存管理系統(tǒng)模塊
進銷存軟件是企業(yè)的循環(huán)管理系統(tǒng),是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。從某種意義上說,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,從采購、產(chǎn)品生產(chǎn)加工到產(chǎn)品銷售,都是物資轉(zhuǎn)化和流動的過程。采購、銷售和庫存軟件即采購、銷售和庫存管理系統(tǒng)的運行和效率,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、為什么企業(yè)需要進銷存管理系統(tǒng)模塊
在沒有進銷存管理系統(tǒng)模塊時,企業(yè)時常遇到以下一些問題,導致企業(yè)效率低下。
1.決策慢
管理者無法及時掌握一手準確信息,導致決策需靠經(jīng)驗,加大決策風險。
2.管控難
項目周期長,涉及到立項、投標、合同、設(shè)計、 采購、施工、發(fā)票等過程,管理環(huán)節(jié)多、難度大。
3.利潤低
上游產(chǎn)業(yè)投資價格壓低、建企之間激烈競爭,用工成本、采購成本不斷增加,導致利潤持續(xù)走低。
4.要求高
質(zhì)量終身責任制、四流合一、四庫一平臺等對施工企業(yè)信息監(jiān)管和質(zhì)量要求提出更高的要求。
二、進銷存管理系統(tǒng)模塊為企業(yè)帶來的好處
泛普軟件新一代自主搭建的項目管理系統(tǒng),全過程精細化管理,所有模塊可以根據(jù)真實情況自由修改、組合,只為企業(yè)高效率高質(zhì)量辦公。
1.采購管理功能模塊
進銷存軟件的采購管理功能模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對請購計劃、采購單下達、采購訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全過程的管理和控制。該模塊能對供應(yīng)商的報價、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、履約率等進行綜合管理,并幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略,保證采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。進銷存軟件還對采購員的采購權(quán)限、范圍和審批權(quán)限進行嚴格控制。
1)供應(yīng)商管理功能——包括供應(yīng)商檔案信息、供應(yīng)商報價等。
2)請購單、采購訂單管理功能——進銷存軟件支持生產(chǎn)或倉庫自動生成請購單,也支持手動錄入;采購訂單包括訂單的錄入/維護、發(fā)放、結(jié)清、終止和回收。
3)收貨管理功能——物品收貨登記可以根據(jù)采購訂單收貨,也可以直接錄入。然后對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認后直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。
4)退貨管理功能——即對已經(jīng)收貨的物品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨單錄入,也可以手工錄入。退貨單確認后直接生成倉庫的入庫單(入庫數(shù)量為負數(shù))。
5)系統(tǒng)查詢功能—進銷存軟件提供月結(jié)帳功能和各采購業(yè)務(wù)的查詢功能。
2.銷售管理功能模塊
進銷存軟件的銷售管理功能模塊以訂單為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù),包括客戶檔案管理、銷售報價、銷售訂單管理、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過進銷存軟件,企業(yè)可以及時了解市場的需求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供及時準確的市場信息。
1)提供銷售計劃、訂單和組合訂單管理功能。
2)發(fā)貨管理功能。包括發(fā)貨單錄入、維護、審核、出庫、結(jié)清、退貨及退貨單審核入庫處理以及客戶簽收管理。
3)提供發(fā)票管理、結(jié)帳處理、統(tǒng)計及各種報表查詢等功能。
3.庫存管理功能模塊
進銷存管理系統(tǒng)能實現(xiàn)庫存管理功能模塊與采購、銷售、生產(chǎn)等模塊的數(shù)據(jù)的集成,這些功能模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如采購收貨單,生產(chǎn)投領(lǐng)料單,銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫單,無需手工錄入,保持了數(shù)據(jù)的一致性。
1)提供多種自定義庫存操作,計量單位自動轉(zhuǎn)換功能。
2)靈活配置,支持雙計量單位管理功能。
3)支持批次、單件的庫存管理方法。
4)進銷存軟件可設(shè)置倉庫以及各類貨物的最大庫存量和安全庫存量,并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計功能。有訂貨點報警功能,并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動計算訂點和訂貨日期生成請購計劃。
5)進銷存軟件提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理功能,并能自動生成庫存記錄的準確性報告。
6)保存庫存操作記錄,保證可隨時查詢的庫存物品的歷史數(shù)據(jù)。
7)提供年終、月終的結(jié)算處理。
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