泛普軟件—工程材料出入庫(kù)管理的優(yōu)勢(shì)

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　　隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，商品流通量激增，品類(lèi)日益多樣進(jìn)銷(xiāo)存管理逐漸成為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)上的中小商業(yè)企業(yè)幾乎都是以一店一倉(cāng)的形式存在的店鋪和倉(cāng)庫(kù)基本就一墻之隔，前面是店鋪，后面是倉(cāng)庫(kù)。在管理上，用的是最傳統(tǒng)的手工記賬，因?yàn)槿藛T不足，省略了一些流程，但是因?yàn)閿?shù)據(jù)不全，不知道已經(jīng)收了多少貨、發(fā)給誰(shuí)。針對(duì)這一系列問(wèn)題，中小企業(yè)可以利用進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的管理。

　　一、傳統(tǒng)工程材料出入庫(kù)管理中存在的問(wèn)題

　　1、臨時(shí)計(jì)劃太多

　　從理論上講，符合招標(biāo)要求的建筑材料和大型設(shè)備應(yīng)以工程部提供的需求計(jì)劃為依據(jù)，通過(guò)招標(biāo)制定采購(gòu)計(jì)劃但在實(shí)際工作中，經(jīng)常出現(xiàn)需求計(jì)劃臨時(shí)變更，臨時(shí)材料調(diào)撥時(shí)間緊迫的情況，往往難以按照招標(biāo)程序?qū)崿F(xiàn)合理經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)。根本原因在于施工部門(mén)和物資管理部門(mén)之間規(guī)劃不周、缺乏準(zhǔn)確性。

　　2、缺乏制度化

　　一方面，材料的發(fā)放沒(méi)有嚴(yán)格按照材料消耗定額進(jìn)行，施工時(shí)只是根據(jù)工程需要及時(shí)供應(yīng)材料;另一方面，很難監(jiān)控材料的使用情況、實(shí)際使用中材料浪費(fèi)嚴(yán)重;第三，缺乏有效、廢料及時(shí)回收，只有在工期完成后，才做最后的廢料回收，邊角料流失嚴(yán)重。

　　3、周轉(zhuǎn)材料管理薄弱

　　根據(jù)要求，周轉(zhuǎn)材料由總公司調(diào)撥，但使用的項(xiàng)目很多“重用、輕維修”現(xiàn)象，導(dǎo)致材料使用不暢，下一個(gè)項(xiàng)目部往往拒收舊材料，要求新產(chǎn)品，人為縮短了周轉(zhuǎn)材料的使用壽命，增加了成本。

　　4、準(zhǔn)確核算滯后

　　不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題。按要求材料要按月核算，項(xiàng)目材料管理部要和施工隊(duì)核對(duì)，但由于人員不足，實(shí)際使用了材料、由于施工隊(duì)數(shù)量眾多，存貨無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確核算只能在施工隊(duì)的項(xiàng)目完全完成，導(dǎo)致核算不及時(shí)、不準(zhǔn)確，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、當(dāng)然，及時(shí)糾正也很難實(shí)施“節(jié)獎(jiǎng)超罰”措施，缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。

　　二、工程材料倉(cāng)儲(chǔ)管理的應(yīng)用

　   1、招標(biāo)采購(gòu)管理

      按照“加強(qiáng)集中采購(gòu)和管理、招、三個(gè)方面分離，科學(xué)量化評(píng)標(biāo)，規(guī)范高效運(yùn)行”原則，加大力度推進(jìn)統(tǒng)一材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一選材標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、材料批量集中采購(gòu)，整合框架招標(biāo)模式，優(yōu)化評(píng)標(biāo)模板，全面實(shí)施“統(tǒng)一招標(biāo)、規(guī)模采購(gòu)”建立了招標(biāo)管理、招標(biāo)操作、投標(biāo)決策分為三種組織結(jié)構(gòu)。

       2、合同履約管理

       按照“嚴(yán)肅履約、四級(jí)聯(lián)動(dòng)、信息互通、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”基于契約原則，建立了合同履行制度。通過(guò)在合同履約管理中建立供需分析機(jī)制，突出重點(diǎn)，分級(jí)管理，加強(qiáng)合同執(zhí)行的動(dòng)態(tài)管理和過(guò)程監(jiān)控;制定材料采購(gòu)供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工期定額，并進(jìn)行全面調(diào)查、分析主要設(shè)備和材料供應(yīng)商的生產(chǎn)調(diào)度，控制各供應(yīng)商的產(chǎn)能余量，逐步實(shí)現(xiàn)源頭對(duì)合同履行情況的監(jiān)控，保證材料及時(shí)到位、準(zhǔn)確供應(yīng)。

       3、倉(cāng)儲(chǔ)配送管理

      統(tǒng)一規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)建設(shè)，全面提高倉(cāng)庫(kù)管理水平，實(shí)現(xiàn)“高效倉(cāng)儲(chǔ)”加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資定額管理，有效控制倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)物資調(diào)撥平衡，不斷提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。加快物資倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)的信息化管理，確保賬實(shí)相符、卡、物相符。加強(qiáng)統(tǒng)一配送管理，優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò)，完善物資調(diào)配機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)一調(diào)配、配送。

       4、品質(zhì)控制管理

       按照“質(zhì)量?jī)?yōu)先、嚴(yán)格準(zhǔn)入、量化評(píng)價(jià)、閉環(huán)管理”加強(qiáng)材料質(zhì)量管理的原則。通過(guò)設(shè)備質(zhì)量評(píng)估(準(zhǔn)入)抽檢、交貨質(zhì)量抽檢、設(shè)備監(jiān)造、出廠(chǎng)質(zhì)量和到貨質(zhì)量驗(yàn)收管理，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量抽檢的剛性、設(shè)備監(jiān)造制度化、規(guī)范交貨驗(yàn)收，全面控制產(chǎn)品質(zhì)量，保障電網(wǎng)安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。

       5、物資管理信息系統(tǒng)

       通過(guò)流程優(yōu)化和信息集成，實(shí)現(xiàn)物料的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、合同管理、采購(gòu)執(zhí)行、倉(cāng)儲(chǔ)配送、從供應(yīng)商管理到質(zhì)量控制管理的整個(gè)供應(yīng)鏈的信息管理。依托全面延伸的信息系統(tǒng)，按照電網(wǎng)設(shè)備全生命周期管理的模型和體系，以RFID技術(shù)為導(dǎo)向，開(kāi)發(fā)應(yīng)用智能電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)物資全生命周期管理的閉環(huán)控制，從而真正構(gòu)建數(shù)字化物流管理系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)物資的信息共享和數(shù)據(jù)交換，為物資的統(tǒng)籌調(diào)配打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　三、泛普軟件—工程材料倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)勢(shì)

　　1、可以解決企業(yè)困惑的問(wèn)題

　　中小企業(yè)的一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是溝通方便，這是因?yàn)槿藛T、小的局部流程不會(huì)太復(fù)雜，經(jīng)手人也不多，人與人之間的交流可以用口頭表達(dá)。但正是這種優(yōu)勢(shì)變成了企業(yè)的劣勢(shì)，因?yàn)椴唤?jīng)意的口頭表達(dá)沒(méi)有記錄下來(lái)，所以很容易造成一些事情忘記去做，忘記操作時(shí)間和期限。進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件可以記錄軟件中處理的所有事情，店里的人為了節(jié)省人員時(shí)間，可以在軟件中查看事情的進(jìn)展。比如店內(nèi)補(bǔ)貨，買(mǎi)家把商品采購(gòu)流程放在軟件里，前廳銷(xiāo)售人員可以看到，并根據(jù)時(shí)間回復(fù)客戶(hù)。

　　2、為運(yùn)營(yíng)商提供數(shù)據(jù)支持營(yíng)銷(xiāo)策略

　　移動(dòng)時(shí)代，無(wú)論是運(yùn)營(yíng)商還是消費(fèi)者的行為都越來(lái)越數(shù)字化。顧客與消費(fèi)者協(xié)會(huì)的消費(fèi)活動(dòng)與手機(jī)結(jié)合，被軟件記錄下來(lái)后，可以長(zhǎng)期積累。與傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)相比，使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件，經(jīng)營(yíng)者不僅可以在店內(nèi)獲得消費(fèi)者的點(diǎn)擊、瀏覽、下單記錄也可以獲得用戶(hù) 的位置信息，了解交易數(shù)據(jù)，并與用戶(hù) 的消費(fèi)傾向，使其更加完整和詳細(xì)。

　　3、解決商品信息不清晰的問(wèn)題

　　一些企業(yè)認(rèn)為他們的倉(cāng)庫(kù)不大，所以他們不需要中小企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)軟件，但是到了年底，盤(pán)點(diǎn)商品甚至搬倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，他們發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)里積壓了很多滯銷(xiāo)品，有些已經(jīng)賣(mài)不出去了，只能當(dāng)廢品處理。當(dāng)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件實(shí)施后，可以從采購(gòu)上嚴(yán)格控制商品-入庫(kù)-銷(xiāo)售等流程無(wú)誤，讓所有商品信息和流向信息都詳細(xì)記錄在軟件中。同時(shí)可以在進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中為商品制定一個(gè)保質(zhì)期、數(shù)量預(yù)警，防止貨物積壓。

　　企業(yè)管理者可以通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件清楚地了解產(chǎn)品數(shù)據(jù)和企業(yè)資金，也可以作為生產(chǎn)計(jì)劃的重要參考，讓企業(yè)管理更加輕松。泛普軟件工程的物料進(jìn)出管理可以自動(dòng)定位、高效盤(pán)點(diǎn)、簡(jiǎn)便靈活。大大提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，智能倉(cāng)儲(chǔ)管理，節(jié)約企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本。