應付賬款列表
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1、業(yè)務使用場景
(1)財務人員需要根據(jù)采購合同內容確立應付賬款,將相關的原始單據(jù)整理后作為依據(jù),然后進行款項的支付。紙質的資料收集難,整理麻煩,后續(xù)查賬更加難翻。
(2)付款任務堆積如山,財務人員手忙腳亂,如何才能有條不紊的處理好所有的付款任務呢?
(3)在很多公司中,付款工作都是直接經手財務和出納,財務部領導以及總經理都很難及時監(jiān)控付款過程,如何防止貪污腐敗的情況發(fā)生呢?
(4)如果之后出現(xiàn)付款金額有問題的時候,互相推諉,如何能快速找到相關的經手人和負責人呢?
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)在應付賬款列表上,可以點擊對應的藍色字體,實現(xiàn)快速聯(lián)查,看到相關付款業(yè)務對應的采購、委外、退貨等業(yè)務的詳情,方便進行付款金額的確定,這種業(yè)務關聯(lián)模式也方便后續(xù)查賬。
(2)系統(tǒng)將所有的應付賬款對應的業(yè)務全部展示在應付賬款列表中,包含了采購業(yè)務、委外業(yè)務、退貨業(yè)務相關的應付賬款,方便財務人員快速明確所有的應付賬款業(yè)務,合理安排付款工作。
(3)財務人員可以在應付賬款列表中快速生成付款申請單,提交給對應的領導進行審核,保證領導實時監(jiān)管,避免出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,并且過程都有對應時間和經手人的記錄,出現(xiàn)問題也能快速找到負責人問責。
(4)財務人員還可以將相關的原始單據(jù)電子版上傳到附件中,方便領導在查看的時候不用從一堆資料中去翻找了。
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