應(yīng)付賬款列表
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1、業(yè)務(wù)使用場(chǎng)景
(1)財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)采購(gòu)合同內(nèi)容確立應(yīng)付賬款,將相關(guān)的原始單據(jù)整理后作為依據(jù),然后進(jìn)行款項(xiàng)的支付。紙質(zhì)的資料收集難,整理麻煩,后續(xù)查賬更加難翻。
(2)付款任務(wù)堆積如山,財(cái)務(wù)人員手忙腳亂,如何才能有條不紊的處理好所有的付款任務(wù)呢?
(3)在很多公司中,付款工作都是直接經(jīng)手財(cái)務(wù)和出納,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理都很難及時(shí)監(jiān)控付款過(guò)程,如何防止貪污腐敗的情況發(fā)生呢?
(4)如果之后出現(xiàn)付款金額有問(wèn)題的時(shí)候,互相推諉,如何能快速找到相關(guān)的經(jīng)手人和負(fù)責(zé)人呢?
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)在應(yīng)付賬款列表上,可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的藍(lán)色字體,實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查,看到相關(guān)付款業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)、委外、退貨等業(yè)務(wù)的詳情,方便進(jìn)行付款金額的確定,這種業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)模式也方便后續(xù)查賬。
(2)系統(tǒng)將所有的應(yīng)付賬款對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)全部展示在應(yīng)付賬款列表中,包含了采購(gòu)業(yè)務(wù)、委外業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)付賬款,方便財(cái)務(wù)人員快速明確所有的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù),合理安排付款工作。
(3)財(cái)務(wù)人員可以在應(yīng)付賬款列表中快速生成付款申請(qǐng)單,提交給對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,保證領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)管,避免出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,并且過(guò)程都有對(duì)應(yīng)時(shí)間和經(jīng)手人的記錄,出現(xiàn)問(wèn)題也能快速找到負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)。
(4)財(cái)務(wù)人員還可以將相關(guān)的原始單據(jù)電子版上傳到附件中,方便領(lǐng)導(dǎo)在查看的時(shí)候不用從一堆資料中去翻找了。
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