印章管理
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目前有很多大小型企業(yè)的印章都是行政部統(tǒng)一管理，某個(gè)部門要用時(shí)只能到行政部租借，但是業(yè)務(wù)多了難免會(huì)存在沖突。比如市場(chǎng)部門需要簽合同申請(qǐng)了公章，而銷售部臨時(shí)想要借用卻發(fā)現(xiàn)公章已經(jīng)被拿走了，也不清楚什么時(shí)候能歸還。需要去翻閱行政部門的紙質(zhì)申請(qǐng)明細(xì)，在聯(lián)系市場(chǎng)部門的人詢問，往往會(huì)延誤很長時(shí)間。這樣輕則導(dǎo)致客戶不滿意，重則客戶直接甩手走人也是會(huì)出現(xiàn)的。
此外只有行政部門管理企業(yè)所有印章，決策層很難清晰地掌握每個(gè)印章的具體使用情況，就很難保證其中不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)存在了。并且如果與其他公司簽署的合同有問題，當(dāng)事人與印鑒的管理人員可能都是需要擔(dān)責(zé)的，但是傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄很難去查到具體的明細(xì)進(jìn)行追責(zé)，無形中就會(huì)產(chǎn)生很多管理漏洞。
泛普ERP管理印章的優(yōu)勢(shì)
1、所有人員需要借用印章可以直接在系統(tǒng)中提交申請(qǐng)，行政部門實(shí)時(shí)收到后給予審核批復(fù)。
2、其他部門有需要使用公章時(shí)，可以先在系統(tǒng)中查閱當(dāng)前印章是否可用或是何時(shí)歸還等來確定具體的領(lǐng)用時(shí)間，減少了中間環(huán)節(jié)的延誤和繁瑣。
3、企業(yè)的決策者可以到系統(tǒng)中查看每個(gè)公章的具體使用明細(xì)與其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)情況。若是出現(xiàn)有異常租借的，也可以直接找相關(guān)責(zé)任人追究。
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