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財務(wù)軟件操作
隨著中國創(chuàng)業(yè)精神的不斷推進和發(fā)展,小微企業(yè)蓬勃發(fā)展,百花齊放?,F(xiàn)在市面上有越來越多的小公司,所以他們不能沒有實用的管理軟件,特別是在財務(wù)管理這個非常重要的領(lǐng)域。一個公司拿到財務(wù)軟件最重要的就像是學(xué)習(xí)財務(wù)軟件操作,那么接下來我將以泛普軟件為例,梳理財務(wù)軟件的操作流程:
一、錄取基礎(chǔ)信息流程
1、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】∶錄入賬戶名稱、賬號、開戶銀行、地址、開戶日期、經(jīng)辦人、現(xiàn)金賬戶、是否停用、備注以上信息,并上傳相關(guān)附件。
2、保存且新增:將當(dāng)前賬戶信息表單的數(shù)據(jù)錄入后,點擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)。
3、通過輸入查詢條件就可以查詢賬戶信息表單詳細(xì)情況。比如:要查詢一個供應(yīng)商的賬戶信息表單,在查詢條件那里輸入材料名稱,然后點擊確定,就可以查詢到該供應(yīng)商的賬戶信息表單。
注:表單中有紅色*號的字段為必填字段
二、賬戶期初列表
業(yè)務(wù)說明:通常,期初余額是上期賬戶結(jié)轉(zhuǎn)至本期賬戶的余額,在數(shù)額上與相應(yīng)賬戶的上期期末余額相等,反映了以前期間的交易。
1、功能
(1)、查詢系統(tǒng)中錄入的賬戶期初余額,避免在賬戶的余額對本財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響的錯報
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:點擊往來賬戶名稱、賬號、錄入人,可查詢賬戶期初表的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前賬戶期初列表進行賬戶名稱的篩選查詢,或者對賬戶期初列表的賬號進行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)賬戶期初列表,對賬戶的期初余額進行對比與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件。
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個賬戶期初的信息,選擇該賬戶期初前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該往賬戶期初的賬號也可以進行修改
(4)、打印:直接點擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前往賬戶期初列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的名稱賬號這兩列。
(5)、輸出:如果當(dāng)前賬戶期初列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、合計:將當(dāng)前所有的賬戶的賬號期初余額自動匯總
以上就是以泛普軟件為例的一個財務(wù)軟件的大概操作流程。
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