新增整單委外

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新增整單委外

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　　1、業(yè)務(wù)使用場(chǎng)景

　　(1)在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，如果存在委外的情況，通常由生產(chǎn)部或者采購(gòu)部與委外加工廠商對(duì)接，并且存在財(cái)務(wù)部與加工商進(jìn)行款項(xiàng)、發(fā)票的支付結(jié)算等工作，同時(shí)還涉及到庫(kù)管部的材料出庫(kù)，多部門之間協(xié)作難，溝通時(shí)間長(zhǎng)、效率低。

　　(2)由于委外過(guò)程存在多從業(yè)務(wù)，也就存在多方的負(fù)參與人、責(zé)人，多張紙質(zhì)單據(jù)，保存難，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，后續(xù)要查找追責(zé)就很難落實(shí)到人，互相推諉。

　　(3)當(dāng)整單委外需要企業(yè)提供材料的時(shí)候，采購(gòu)部/生產(chǎn)部需要去查找物料清單，整理所需的材料品種和數(shù)量，然后發(fā)給庫(kù)管人員，讓其出庫(kù)，整個(gè)整理材料的過(guò)程十分復(fù)雜，工作效率十分低下。

　　(4)作為領(lǐng)導(dǎo)，不可能所有事情親力親為，但是一旦需要來(lái)監(jiān)管相關(guān)工作的時(shí)候，必須召集幾個(gè)部門一起開會(huì)匯報(bào)，或者單獨(dú)喊每個(gè)人上傳工作報(bào)告，加大了溝通難度，不利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)監(jiān)控、及時(shí)決策。

　　2、泛普ERP系統(tǒng)的作用

　　(1)通過(guò)系統(tǒng)的整單委外單據(jù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)委外過(guò)程中的物料計(jì)算、合同簽訂、付款、收票、收貨送檢等業(yè)務(wù)集中管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之前高效協(xié)同。

　　(2)可以將委外過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)都拍照上傳到附件中，方便確認(rèn)職責(zé)，之后在委外業(yè)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也能快速通過(guò)系統(tǒng)查詢附件明確職責(zé)，避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　(3)生產(chǎn)部/采購(gòu)部錄入了整單委外單據(jù)后，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看監(jiān)管，即使領(lǐng)導(dǎo)在外地出差，也可以通過(guò)手機(jī)端實(shí)時(shí)監(jiān)控，方便及時(shí)決策。