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OA系統(tǒng)新建流程基本操作步奏

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　　工作流程基本設置

　　功能介紹：流程設計是把所有需要進行無紙化審批的工作表單所新建立的建立的各種流程進行歸類以達到達觀的目的，另一個重要的作用是流程分類有著嚴格的權限控制，可以針對本分類設置。

　　所在位置：[工作流程]à[流程設置]à[流程設計]

　　1. 流程設計界面

　　

1.png

 

　　界面流程設計中每一個操作功能如下：

　　1. 設計表單：鼠標點擊進入即可進行表單模版設置。

　　2. 設計流程：鼠標點擊進入即可進行流程圖可視化設置。

　　3. 啟用/停用：新建流程系統(tǒng)是默認是出于停用狀態(tài)，當我們把表單及流程都設計完成可以點擊[啟用]新建的流程就可以開始發(fā)起、辦理。

　　4. 修改：可以對已經(jīng)建立的流程流程名稱/所屬分類/編號規(guī)則/通知類型進行修改。

　　5. 復制：點擊復制會生成一個設計表單、設計流程、名稱都是相同的流程出來。

　　6. 刪除：點擊刪除則這條流程會把辦理中、已結(jié)束的流程都會一同刪除。

　　注意：刪除流程會連同已經(jīng)發(fā)起的流程/正在流轉(zhuǎn)中/已經(jīng)流轉(zhuǎn)完畢的流程都一并刪除，所以此操作一定要慎重確認。

　　新建流程

　　

2.png

 

　　新建流程基本操作如下：

　　1. 基本信息:選擇此流程屬于哪一個分類,根據(jù)分類設置的權限,哪些人員可以發(fā)起、查看以及管理此流程,編號規(guī)則的選擇可以參考編號規(guī)則說明,如果選擇允許修改編號則發(fā)起流程時可以自定義修改編號規(guī)則,否則按照設定的編號規(guī)則發(fā)起。

　　2. 模板/類型：選擇不同的模板類型來決定發(fā)起流程時的正文模板,如果類型是固定流程，則會按照所設計的流程和表單發(fā)起,如果是自由順序流;則不需要預先設計流程和表單,在發(fā)起的時候設計流程步驟即可,如果是自由流程, 則在發(fā)起轉(zhuǎn)下一步的時候自由選擇步驟辦理人。

　　3. 通知：根據(jù)不同步驟的功能需求選擇所需要通知的辦理人。

　　編號規(guī)則在窗口的右邊有說明，一般按照 {F}{Y}{M}{D}-{NNNN}的規(guī)則進行設置，也可以使用說明中的其它變量，注意{NNNNN}代表四位順序號從00001到99999。

　　修改流程

　　修改流程與新建流程界面相同，可以修改流程的名稱/所屬分類/編號規(guī)則/通知方法，但不可以修改模板類型。

發(fā)布：2008-07-18 10:37    編輯：泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關閉]