工作流使用須知

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　　工作流就是多人協(xié)同完成一項工作也就是多人按順序依次填寫一張表單或者填寫會簽意見傳遞附件在工作流中不同步驟的主辦人對附件的權(quán)限可以單獨進行設(shè)置。

　　工作流中的表單和流程一般都是由公司OA管理員設(shè)計好的當然也可以指定具體人員分部門獨立設(shè)計和管理表單和流程。

　　泛普軟件中的表單樣式可以通過各種網(wǎng)頁制作工具制作完成后導(dǎo)入系統(tǒng)也可以使用Office自帶的Word或者InfoPath設(shè)計好之后復(fù)制粘貼到表單智能設(shè)計器然后添加表單控件即可。

　　每個流程對應(yīng)一個表單不同的流程可以共用一個表單。沒有建立過工作的流程與之對應(yīng)的表單是可以更換的反之表單不能更換。

　　流程分為固定流程和自由流程兩種。固定流程由固定步驟組成一般來說事先由流程設(shè)計人員管理員或其他指定人員定義好員工在使用過程中必須按照定義好的步驟進行順序的流轉(zhuǎn)每個步驟由哪些人來辦理也都是事先定義好的參與辦理流程的人員不能超越自己的權(quán)限自由流程無需定義流程步驟只需要指定流程發(fā)起權(quán)限有流程發(fā)起權(quán)限的用戶可以建立此流程的工作按照個人主觀的判斷進行流程的流轉(zhuǎn)包括下一個步驟由誰來辦理可以填寫哪些內(nèi)容都是在流程轉(zhuǎn)交時設(shè)置的而非事先定義。

　　固定流程的每一步都需要指定經(jīng)辦權(quán)限、可寫字段、下一步驟以及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。

　　固定流程第一個步驟序號必須為1設(shè)定的經(jīng)辦權(quán)限內(nèi)的用戶才有權(quán)新建該流程的工作也就是說在工作流新建工作頁面可以看到此流程自由流程沒有步驟設(shè)置需要設(shè)定好流程發(fā)起權(quán)限。注如果您發(fā)現(xiàn)不能新建工作固定流程的話就是由于沒設(shè)置好第一個步驟的經(jīng)辦權(quán)限或者第一個步驟的序號不是1自由流程的話就是由于沒有設(shè)定好流程發(fā)起權(quán)限。

　　執(zhí)行中的工作和已完成的工作都可以通過工作流工作查詢進行查詢但首先您需要有工作查詢的菜單權(quán)限和對流程的查詢權(quán)限。默認的所有用戶都可以在工作流工作查詢頁面查詢到自己辦理過的工作。

　　任何流程都可以指定管理人員、監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T。管理人員在工作流工作查詢和工作監(jiān)控頁面可以對管理的工作進行結(jié)束和刪除操作在工作流-工作監(jiān)控頁面可以對管理的工作進行轉(zhuǎn)交、委托操作監(jiān)控人員在工作流工作監(jiān)控頁面可以對監(jiān)控到的工作進行轉(zhuǎn)交、委托操作管理人員、監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢該流程全部工作。注管理人員和監(jiān)控人員在工作監(jiān)控頁面只可以監(jiān)控執(zhí)行中的工作對于管理流程權(quán)限權(quán)限類型包括管理、監(jiān)控、查詢、編輯、點評OA系統(tǒng)管理員不再具有以往OA版本里的特殊權(quán)限同其他普通用戶一樣也必須到設(shè)計流程管理流程權(quán)限中去設(shè)置。

　　固定流程并發(fā)含義是當某項工作需要同時有多個步驟處理表單可以使用并發(fā)功能。

　　自由流程預(yù)設(shè)含義是在自由流程轉(zhuǎn)交時可以由當前主辦人來預(yù)先設(shè)定好流程流轉(zhuǎn)步驟相當于將自由流程變?yōu)榘牍潭ò胱杂傻牧鞒獭?/p>

　　子流程含義是在某個流程流轉(zhuǎn)過程中可以創(chuàng)建一個新的流程并執(zhí)行結(jié)束后可以再次返回父流程或者結(jié)束子流程的同時結(jié)束父流程。子流程可以實現(xiàn)多個不同工作(多個表單)的串聯(lián)。

　　主辦人和經(jīng)辦人的概念在流程的辦理過程中主辦人負責(zé)填寫表單表單上的各個控件負責(zé)轉(zhuǎn)交流程每一步驟只能有一個主辦人經(jīng)辦人人數(shù)不限制但只能在會簽區(qū)給出一些參考意見只能做辦理完畢的操作。注無主辦會簽的狀態(tài)下最后一個經(jīng)辦人員辦理完畢后負責(zé)轉(zhuǎn)交流程。