系統(tǒng)安裝配置

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表單工作流程及節(jié)點條件設置

　　工作流管理

　　在這里可以把對實際中的審批工作模擬出來，這樣我們所有的審批工作都可以通過計算機網(wǎng)絡在本地計算機上進行了，申請人是誰，審批人是誰，審批意見是什么，還有審批時間都會在系統(tǒng)中記錄下來。

　　什么是工作流程

　　是通過自定義的業(yè)務流程和自定義的業(yè)務表單，實現(xiàn)企業(yè)收發(fā)文、內(nèi)部人事、請假、費用請示等等內(nèi)部業(yè)務流程。支持對流程的管理，可查詢當前業(yè)務流程的辦理狀態(tài)，可通過催辦功能實現(xiàn)對相關人員進行催辦，進行系統(tǒng)短信提醒和手機短信提醒，達到了協(xié)同辦公的目的。在功能上支持多種流程設置方法，支持流程跟蹤和辦理意見顯示。支持每個辦理人員耗時管理。支持流程判斷，根據(jù)不同類型可設置不同分支。支持流程自動通知相關自定義人群，如部門領導，預設人員等保證事務的精確處理;支持工作名稱自定義。將工作流程進行了規(guī)范和優(yōu)化，達到工作量化，流程可控，流轉(zhuǎn)高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助企業(yè)實現(xiàn)了高效管理。

　　如何進行流程設置

　　這一節(jié)，我們學習如何進行流程設置。前面的章節(jié)，我們都先介紹如何使用一個模塊再來講解如何設置這個模塊。但在工作流程中，相對復雜的是系統(tǒng)后臺的流程設置，對于系統(tǒng)管理員來說，了解系統(tǒng)后臺的流程設置后，會更加清楚地理解工作流程流轉(zhuǎn)的全部含義，工作流程進行規(guī)范化設置后，普通用戶使用工作流程時，操作將更加簡單。對于普通用戶來說，可以不需要閱讀本章內(nèi)容。下面我們先來學習如何建立流程步驟。

　　首先進入到【系統(tǒng)設置】-【工作流管理】-【工作流設置】頁面，點擊【流程名稱】列表中需要設置的流程名稱。如圖：

　　第一步，點擊【新建流程】進入到流程屬性頁面，填寫完流程各項屬性以后，可以進入流程步驟設置或復制以前的流程步驟，如圖:

　　第二步，在流程設計器的空白處點擊【新建步驟】或者點擊左上角的【新增步驟】進入流程步驟新建頁面。在流程的開始步驟，可以設置步驟的以下屬性，如圖：

　　點擊【新建步驟】進入到步驟新建頁面，如圖：

　　步驟各項參數(shù)說明表

　　步驟序號步驟序號，系統(tǒng)自動生成。

　　步驟名稱步驟的名稱

　　步驟位置步驟所在位置。分為：

　　【開始】：表示此步驟是開始的第一步，在第一步只能設置“序號”、“名稱”、“選擇過濾規(guī)則”、“自動選擇規(guī)則”、“文號修改”屬性。

　　【中間段】：在中間段可設置步驟的所有屬性。

　　【結(jié)束】：可設置步驟的所有屬性。并表示當前流程結(jié)束，結(jié)束后如果在流程屬性中設置歸檔目錄，表單將自動歸類的歸檔目錄中。

　　提醒：流程必須存在一個【開始】步驟和【結(jié)束】步驟。

　　下一步驟設置此步驟的下一步驟，若在【待選步驟】中沒有下一步驟，此處可以暫時不設置。

　　如果下一步有多個分支，可以從【待選步驟】中選擇多個下一步驟到【已選步驟】中。

　　【待選步驟】：表示不是此步驟的下一步驟。

　　【已選步驟】：表示是此步驟的下一步驟。

　　選人過濾規(guī)則【允許自由選擇全部人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時候可以從全部人員中選擇辦理人。

　　【允許自由選擇本部門人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時候只能從當前登陸用戶所在部門中選擇人員轉(zhuǎn)交。

　　【允許自由選擇本角色人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時候只能從當前登陸用戶所在角色分組中選擇人員轉(zhuǎn)交。

　　【允許自由選擇本職位人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時候只能從當前登陸用戶所在職位分組中選擇人員轉(zhuǎn)交。

　　【只允許從默認人員中選擇人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時候只能從預設置的所有人員中選擇人員轉(zhuǎn)交。

　　【不允許自由選擇人員】：用戶在轉(zhuǎn)交到此步驟辦理的時候不能自由選擇人員轉(zhuǎn)交，只能使用預設置的人員進行轉(zhuǎn)交。

　　自動選擇規(guī)則【不啟動自動選擇】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時，由用戶選擇，系統(tǒng)不自動填入此步驟的辦理。

　　【自動選擇當前登錄人】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時，系統(tǒng)自動填入當前登錄人。

　　【自動選擇流程發(fā)起人】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時，系統(tǒng)自動填入此工作流程的發(fā)起人。

　　【自動選擇本部門主管】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時，系統(tǒng)自動填入此當前登陸用戶所在部門的主管。提示：部門主管在【系統(tǒng)設置】-【部門管理】中設置。

　　【自動選擇上級部門主管】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時，系統(tǒng)自動填入此當前登陸用戶所在部門的上級部門主管。提示：部門主管在【系統(tǒng)設置】-【部門管理】中設置。

　　【自動選擇一級部門主管】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時，系統(tǒng)自動填入此當前登陸用戶所在單位的第一級部門主管。提示：部門主管在【系統(tǒng)設置】-【部門管理】中設置。

　　【自動關聯(lián)指定角色中的人員】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時，系統(tǒng)自動填入設置好的角色對應的人員。

　　【自動關聯(lián)指定職位中的人員】：用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時，系統(tǒng)自動填入設置好的職位對應的人員。

　　【指定自動選入默認人員】：系統(tǒng)預設置當前步驟的辦理人，用戶在轉(zhuǎn)交給此步驟辦理，填入辦理人時，系統(tǒng)自動填入預設置的辦理人。

　　限辦時間設置當前步驟的限辦時間，若在限制時間內(nèi)未辦理，則該步驟表示為超時，則此辦理流程在用戶的【待辦工作】中會有“”圖標提醒。

　　經(jīng)辦人轉(zhuǎn)交工作轉(zhuǎn)交的時候會選擇“主辦人”和“經(jīng)辦人”。“主辦人”只能是單人。“經(jīng)辦人”可設置為多人。

　　【不允許經(jīng)辦人轉(zhuǎn)交】：表示“經(jīng)辦人”不能轉(zhuǎn)交。

　　【任何時候都可以轉(zhuǎn)交】：表示“經(jīng)辦人”在任何時候都可以轉(zhuǎn)交。

　　【所有經(jīng)辦人辦理完畢才能轉(zhuǎn)交】：表示在多個“經(jīng)辦人”的情況下，必須多個“經(jīng)辦人”辦理完成以后才可以轉(zhuǎn)交。

　　主辦強制轉(zhuǎn)交表示是否允許經(jīng)辦人未辦理完畢時由主辦人強制轉(zhuǎn)交。

　　回退選項表示“主辦人”和“經(jīng)辦人”的回退權限。

　　【不允許】：表示不允許回退。

　　【允許回退上一步】：表示只允許回退到上一步驟。

　　【允許回退之前步驟】：表示可以允許回退到以前所有辦理過的步驟。

　　辦理意見表示“主辦人”和“經(jīng)辦人”對辦理意見的查看權限。

　　【允許查看全部辦理意見】：可以查看工作在此次流轉(zhuǎn)過程中的全部辦理意見。

　　【只允許查看當前步驟辦理意見】：只允許查看當前步驟辦理人填寫的辦理意見，適用于當前步驟為多人會簽的情況，即多個辦理人的情況。

　　【只允許查看用戶個人辦理意見】：只允許查看當前登陸用戶自己填寫過的辦理意見。

　　【不允許】：不允許查看辦理意見。

　　主辦人權限在此步驟辦理的時候，“主辦人”的權限。

　　【是否允許新增公共附件】：是否允許額外增加表單中的公共附件。

　　【是否允許下載公共附件】：是否允許下載表單中的公共附件。

　　【是否允許編輯公共附件】：是否允許編輯表單中的公共附件。

　　【是否允許刪除公共附件】：是否允許刪除表單中的公共附件。

　　【是否允許轉(zhuǎn)存公共附件】：是否允許轉(zhuǎn)存表單中的公共附件。

　　【是否允許查看流轉(zhuǎn)日志】：是否允許查看此次流轉(zhuǎn)過程中的所有操作日志。

　　【是否允許編輯表單】：是否允許編輯表單的明細。若設置為不允許，那么在設置此步驟的可寫字段是沒有效果的。

　　【辦理中是否允許額外增加經(jīng)辦人】：是否允許在增加此步驟的經(jīng)辦人。

　　【是否允許打印】：是否允許打印，打印將會查看到所有的流轉(zhuǎn)日志，辦理意見，印章記錄。

　　經(jīng)辦人權限在此步驟辦理的時候，“經(jīng)辦人”的權限。

　　【是否允許新增公共附件】：是否允許額外增加表單中的公共附件。

　　【是否允許下載公共附件】：是否允許下載表單中的公共附件。

　　【是否允許編輯公共附件】：是否允許編輯表單中的公共附件。

　　【是否允許刪除公共附件】：是否允許刪除表單中的公共附件。

　　【是否允許轉(zhuǎn)存公共附件】：是否允許轉(zhuǎn)存表單中的公共附件。

　　【是否允許查看流轉(zhuǎn)日志】：是否允許查看此次流轉(zhuǎn)過程中的所有操作日志。

　　【是否允許編輯表單】：是否允許編輯表單的明細。若設置為不允許，那么在設置此步驟的可寫字段是沒有效果的。

　　【辦理中是否允許額外增加經(jīng)辦人】：是否允許在增加此步驟的經(jīng)辦人。

　　【是否允許打印】：是否允許打印，打印將會查看到所有的流轉(zhuǎn)日志，辦理意見，印章記錄。

　　文號修改新建工作時，"工作名稱/文號"將根據(jù)工作流的屬性設置自動生成。

　　此項設置工作名稱/文號是否允許修改。

　　可監(jiān)控控件【是否允許查看可監(jiān)控控件操作日志】：如果選擇為“不允許”則隱藏監(jiān)控操作日志，“允許”則可以查看。

　　設置好步驟以后，我們還需要進行步驟中的“可寫字段”設置、“追加下一步驟”等操作。首先我們用鼠標左鍵點擊一下要設置的步驟，點擊以后步驟顏色變?yōu)樽仙?，然后再鼠標上面點擊右鍵出現(xiàn)各項右鍵菜單。如圖：

　　【步驟基本屬性】：點擊修改步驟的各項參數(shù)。

　　【在此步驟下追加】：新建此步驟的下一步驟。

　　【可寫字段】：設置表單在當前步驟的可寫字段。字段是在表單設計中添加的各項控件。步驟的可寫字段表示在當前步驟辦理的時候，操作人員可編輯哪些輸入框。

　　功能擴展：如果在同一個步驟有多人會簽，并且在會簽的時候操作的可寫字段不一樣，那么我們在步驟中統(tǒng)一可寫字段就有可能不能滿足需求了，這個時候我們就需要把那些字段設置為不可寫，然后在每個步驟【字段過濾設置】中設置用戶對字段可寫、保密的過濾。

　　【保密字段】設置表單在當前步驟的保密字段。字段是在表單設計中添加的各項控件。步驟的保密字段表示在當前步驟辦理的時候，操作人員不允許查看哪些輸入框。

　　功能擴展：如果在同一個步驟有多人會簽，并且在會簽的時候保密字段不一樣，那么我們在步驟中統(tǒng)一設置保密字段就有可能不能滿足需求了，這個時候我們就需要把那些字段全部設置為保密，然后在【表單設計】—【字段過濾】中設置用戶對字段保密的過濾。

　　【可轉(zhuǎn)換宏控件】設置表單在當前步驟的可以轉(zhuǎn)換的宏控件字段。字段是在表單設計中添加的各項控件。步驟的可轉(zhuǎn)換宏控件字段表示在當前步驟辦理的時候，宏控件自動轉(zhuǎn)換對相應的數(shù)據(jù)。

　　【必填字段】設置表單在當前步驟的必填字段。字段是在表單設計中添加的各項控件。步驟的必填字段表示在當前步驟辦理的時候，必須填寫的字段。

　　【條件設置】：設置當前步驟轉(zhuǎn)交到下一步驟的條件判斷，例如申請金額大于100轉(zhuǎn)交到步驟A，金額小于100轉(zhuǎn)交到步驟B，則可以在此處設置。

　　【過濾設置】：過濾設置的作用主要應用與在多人會簽一個步驟時，不同的用戶對不同的字段權限的設置。如：“用戶A”和“用戶B”在同一個步驟進行會簽，“用戶A”只能可寫操作“字段1”，“用戶B”只能可寫操作“字段2”。那么首先把“字段1”和“字段2”同時設置為不可寫，然后在過濾設置里面，“字段1”針對“用戶A”可寫過濾，“字段2”針對“用戶B” 可寫過濾。保密的設置也是一樣。