辦理流程

　　文章介紹怎樣辦理流程。從申請人怎樣新建工作開始到經(jīng)辦人如何審批流程到怎樣結(jié)束流程等。

　　本文章適用于使用OA系統(tǒng)v4.22.1以上版本的用戶，詳細(xì)介紹怎樣辦理工作流程。

　　一、新建工作

　　以一個外出申請為例，要在工作流程里申請一個外出的工作。首先點擊“工作流程”下的“新建工作”。從左邊的流程類型里找出要申請的工作，如外出申請在人事審批分類下。會出來右邊的頁面，工作名稱/文號是自動生成的，一般不用修改。點擊右上角的【新建并辦理】按鈕即已經(jīng)生成了一個流水號進入填寫表單頁面。

　　二、填寫表單

　　表單有嚴(yán)格的可寫字段控制，如下圖的外出申請單，有些是用宏控件自動獲取的信息，如當(dāng)前用戶部門、姓名等。有些輸入框無法填寫即不是當(dāng)前用戶的可寫字段。如果設(shè)計的流程允許添加附件，即可以點擊下面的[添加附件]上傳。當(dāng)前步驟允許會簽的可以直接在下面會簽。表單填寫好之后點擊【保存】按鈕，再檢查一下填寫的信息是否有誤，確認(rèn)無誤點擊【轉(zhuǎn)交】進入流程轉(zhuǎn)交步驟和辦理人員選擇頁面。

　　三、流程步驟和人員選擇

　　流程下一步如果有多個選擇并且沒有限制條件就需要手動選擇轉(zhuǎn)交到哪一步，如下圖的外出申請轉(zhuǎn)交步驟是確定的不需要手動選擇。人員選擇可以參照《選人規(guī)則》這篇文檔，主辦人只能選一個，經(jīng)辦人可以選多個。主辦人是辦理流程并轉(zhuǎn)交工作的人員，經(jīng)辦人是進行會簽的人員。勾選了下面的“僅由首先接收辦理的經(jīng)辦人辦理，可以不指定主辦人”則主辦人那一欄可以為空，多個經(jīng)辦人中誰先接收即誰先辦理工作，其他人只能會簽。勾選了下面的內(nèi)部短消息提醒下一步流程經(jīng)辦人，則經(jīng)辦人會收到內(nèi)部短消息提醒。轉(zhuǎn)交步驟和辦理人員確認(rèn)無誤之后點擊右上角的【轉(zhuǎn)交】按鈕。

　　四、主辦人接收辦理工作

　　主辦人有三種方式進入待辦工作。1.通過短消息鏈接。2.通過桌面的待辦事宜模塊鏈接。3.直接進入“工作流程——“待辦工作”里辦理。

　　如本例中的主辦人李經(jīng)理登錄系統(tǒng)右下角會出現(xiàn)下面的短消息提醒，點擊按鈕【鏈接】即可以進入待辦工作頁面。

　　鏈接到了待辦工作頁面，找到該工作，點擊“主辦”可以進入辦理審批該流程的頁面。

　　本步驟主辦人李經(jīng)理在部門長審批這一欄里選擇“同意”或“不同意”然后保存，確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)交給下一步。

　　轉(zhuǎn)交的流程步驟選擇和辦理人員選擇操作同第三步。

　　如果流程有多個經(jīng)辦人，經(jīng)辦人沒有會簽完主辦人辦理完之后進行轉(zhuǎn)交會有提示。如本例中的人事經(jīng)理沒有會簽，李經(jīng)理在轉(zhuǎn)交下一步的時候會出來下面的提示框。流程在設(shè)計的時候如果不是強制會簽，則經(jīng)辦人沒有會簽主辦人也可以把流程轉(zhuǎn)交到下一步，如果是強制會簽則不允許轉(zhuǎn)交。轉(zhuǎn)交出去之后如果下一步主辦人還未辦理則會簽人員還可以進行會簽。下一步的主辦人已經(jīng)辦理該工作則當(dāng)前步驟經(jīng)辦人無法會簽。