行政人員辦公用品管理實(shí)例

　　對(duì)行政人員要管理企業(yè)辦公用品，首先要新增辦公用品，以一個(gè)實(shí)例介紹行政人員怎樣開(kāi)始管理辦公用品。

　　點(diǎn)擊“辦公用品”——“辦公用品管理”，可以看到下面頁(yè)面，初次使用系統(tǒng)是沒(méi)有定義辦公用品信息。這時(shí)有兩種方式添加辦公用品信息，手工錄入、導(dǎo)入辦公用品。對(duì)于原來(lái)已經(jīng)在excel表格中管理過(guò)的辦公用品可以選擇導(dǎo)入，對(duì)于以后添加少數(shù)幾種可以選擇新增。

　　如下圖是新增筆記本的操作，對(duì)每個(gè)字段說(shuō)明參照《辦公用品管理》

　　對(duì)于辦公用品種類較多，選擇導(dǎo)入辦公用品效率較高。事先沒(méi)有建立過(guò)的點(diǎn)擊數(shù)據(jù)模板下載，按照下載下來(lái)的表格字段對(duì)應(yīng)的信息添加。已建立好的辦公用品數(shù)據(jù)文件直接點(diǎn)擊瀏覽，選擇后點(diǎn)擊導(dǎo)入。

　　如下圖所示，是導(dǎo)入垃圾袋、便簽紙等辦公用品信息。導(dǎo)入辦公用品可能會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入失敗的情況，失敗原因在備注里有顯示。如提示辦公用品類型未定義即該辦公用品的類別在系統(tǒng)中的辦公用品類別中是不存在的?？梢栽谙到y(tǒng)的辦公用品類別中新增該類別或者在excel表格中修改該用品的類別。修改之后點(diǎn)擊“重新導(dǎo)入”。