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固定資產(chǎn)設(shè)置
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固定資產(chǎn)是使用年限在1年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。按照稅法規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)該按照一定的方法計(jì)提折舊。
裝好一個(gè)OA系統(tǒng)后要使用固定資產(chǎn)這一模塊,首先要進(jìn)行一些設(shè)置,把企業(yè)的固定資產(chǎn)添加進(jìn)系統(tǒng)中,系統(tǒng)可以直接計(jì)算出折舊額,可以在資產(chǎn)折舊里進(jìn)行折舊。
1.設(shè)置固定資產(chǎn)類別
點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”——“資產(chǎn)類別”,可以新增固定資產(chǎn)類別,點(diǎn)擊右上角的【新增】按鈕
排序號(hào):顯示排名的,越小越靠前。
資產(chǎn)類別名稱:按資產(chǎn)實(shí)際名稱填寫(xiě)。
填寫(xiě)好之后就直接點(diǎn)擊按鈕【保存】,資產(chǎn)類別添加成功。
新添加的資產(chǎn)類別可以在資產(chǎn)類別管理中進(jìn)行再編輯和刪除。
2.增加固定資產(chǎn)
點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理”,可以新增固定資產(chǎn),點(diǎn)擊右上角【新增】按鈕。
資產(chǎn)原值:購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)所耗費(fèi)用。
殘值:一般資產(chǎn)在達(dá)到一定使用壽命報(bào)廢后還是具有他本身的價(jià)值,即資產(chǎn)殘值。
折舊年限:固定資產(chǎn)有一定的使用年限。
月折舊額:OA是按時(shí)間等均來(lái)折舊的,以月為時(shí)間單位。點(diǎn)擊計(jì)算,系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出月折舊額。
提足:計(jì)提的依據(jù)是固定資產(chǎn)的原值減去預(yù)計(jì)殘值。提足了是指該項(xiàng)固定資產(chǎn)原值減去累計(jì)折舊的余額等于預(yù)計(jì)的殘值。提足完了,該報(bào)廢了。當(dāng)然也可以繼續(xù)使用,但是繼續(xù)使用也不能再提了。當(dāng)然對(duì)這些專業(yè)概念,企業(yè)這方面的專業(yè)人士會(huì)了解的更清楚。
啟用日期:該資產(chǎn)開(kāi)始啟用的時(shí)間。一個(gè)資產(chǎn)購(gòu)入不代表會(huì)馬上啟用。
保管人:保管該資產(chǎn)的人員。
信息填寫(xiě)完成之后直接點(diǎn)擊按鈕【保存】,該資產(chǎn)就被添加進(jìn)系統(tǒng)中。
3.導(dǎo)入固定資產(chǎn)
如果曾經(jīng)已經(jīng)在excel表格中登記過(guò)固定資產(chǎn),只要對(duì)原有的表格做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,就可以直接導(dǎo)入,避免手工輸入的繁瑣工作。將單位的固定資產(chǎn)做成excel表格,保存為CSV文件格式。點(diǎn)擊瀏覽找到該文件的目錄,點(diǎn)擊導(dǎo)入即可。
注意:導(dǎo)入固定資產(chǎn)的過(guò)程中填寫(xiě)的內(nèi)容要與規(guī)定的模板字段一致才能導(dǎo)入成功。
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