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OA權(quán)限管理自動化的重要性
每個具有一定規(guī)模的企業(yè)一般都會分為多個職能部門，每個職能部門都有明確的分工。正常情況下員工是不能跨部門處理事務(wù)的，除非出現(xiàn)一人多職的情況。同樣， 在同一部門里面不同的人也會有不同分工，在沒有被允許的情況下，任何人都不能隨便越界處理或干預(yù)他人的工作范圍。現(xiàn)在辦公自動化軟件在管理上也精確的做到了分權(quán)管理，有利的做到協(xié)助企業(yè)有條不紊的順暢辦公。而在辦公自動化軟件中OA的權(quán)限管理就是一個典型的例子。
企業(yè)都知道OA是辦公自動化軟件中的一種，近兩年來在軟件市場中甚是火爆。需求量也日益擴大，從而也涌現(xiàn)出了眾多的OA廠商。今天我們以O(shè)A為辦公 自動化軟件中的一個代表，來詳細介紹下它的權(quán)限管理是如何細分的。
OA分三大塊：
1、模塊訪問權(quán)設(shè)置
主要是針對軟件中的模塊訪問而進行的權(quán)限設(shè)置。如，信息中心、人事管理、流程管理等模塊都是由專人進行負責(zé)管理的，其他人沒有訪問、查看的權(quán)限，除非系統(tǒng)管理員授權(quán)。
2、模塊操作權(quán)設(shè)置
主要是對OA軟件的模塊進行查找、修改、更新、刪除等操作的權(quán)限設(shè)置。同樣，只有管理者或是授權(quán)的人才能對其進行操作。
3、按用戶設(shè)置權(quán)限
這一權(quán)限同樣很好理解，主要是針對不同用戶而設(shè)定的。如，人事專員和資產(chǎn)專員所展現(xiàn)的軟件功能會有所不同，彼此都看不到對方的功能模塊，更不能對其進行工作干擾了。由此可見，有了精細的權(quán)限管理是協(xié)助企業(yè)日常有序運營的重要條件。同時，也給企業(yè)內(nèi)部資源上了一把安全鎖。
在此，我們只是拿OA舉個簡單的例子。目的就是讓企業(yè)能夠明白軟件權(quán)限管理對企業(yè)來說是尤為重要的。它就像公司規(guī)章管理制度一樣時刻管理著公司所有大大小小的事務(wù)。為企業(yè)有序的運營、順暢的發(fā)展默默無聞的做著不小的貢獻
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