做OA辦公管理不懂技術(shù)怎么辦？

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　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)慢慢被大家熟知。對(duì)于不懂技術(shù)的初始者，如何為自己的企業(yè)選擇一個(gè)好的OA辦公系統(tǒng)呢?

　　對(duì)于OA軟件的選型者來(lái)說(shuō)，有可能是企業(yè)CIO，有可能是信息部某相關(guān)人員，也有可能對(duì)技術(shù)懵懂的行政人員。前兩者均是技術(shù)達(dá)人，即使對(duì)OA辦公系統(tǒng)理解不夠通透，也能準(zhǔn)確辨別產(chǎn)品問(wèn)題，而對(duì)于后者來(lái)說(shuō)，如何在不同技術(shù)的情況下保證OA選型結(jié)果不出差錯(cuò)卻有些困難。

　　為此，泛普軟件將簡(jiǎn)單敘述在OA選型人員對(duì)軟件技術(shù)不夠精通的情況下如何選型OA。

　　1、用戶體驗(yàn)易用是良藥

　　技術(shù)也許不是每個(gè)人都懂，但好不好用是每個(gè)人都能感受得到的，隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展，所謂用戶體驗(yàn)越發(fā)受到大眾關(guān)注，OA軟件也已經(jīng)開始注重提高用戶體驗(yàn)。而排除技術(shù)因素的用戶體驗(yàn)更有代表性，畢竟OA辦公系統(tǒng)最終是全員應(yīng)用的。

　　2、技術(shù)路線認(rèn)準(zhǔn).NET

　　即使不同技術(shù)，也知道OA選型要認(rèn)準(zhǔn).NET。.NET是目前OA辦公系統(tǒng)的主流技術(shù)路線，它以強(qiáng)大的易用性、兼容性、擴(kuò)展性等優(yōu)勢(shì)艷壓群雄、獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，.NET技術(shù)路線可以說(shuō)已經(jīng)成為當(dāng)前OA軟件選型的“必選科目”。而如何辨別.NET又是一個(gè)問(wèn)題。

　　對(duì)于技術(shù)小白來(lái)說(shuō)，當(dāng)然無(wú)法通過(guò)軟件的外觀、架構(gòu)看出用的是什么樣的技術(shù)，而許多OA廠商對(duì)外也稱自己的OA產(chǎn)品采用.NET語(yǔ)言編寫，于是就造成了優(yōu)劣難辨的困境。其實(shí)對(duì)于非技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，.NET辨別有一個(gè)非常簡(jiǎn)單而直觀方式，即軟件的控件安裝量。像OA軟件主流廠商之一泛普軟件實(shí)現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)最少控件安裝量，甚至首頁(yè)登錄零控件安裝，極大降低了用戶端系統(tǒng)配置的難度和工作量。

　　3、價(jià)格篩選關(guān)注重點(diǎn)

　　對(duì)于既無(wú)法把握OA價(jià)格行情又無(wú)法準(zhǔn)確判斷軟件技術(shù)水平的選型者而言，OA軟件價(jià)格的遴選也是難之又難。

　　OA的本質(zhì)是流程與知識(shí)、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問(wèn)，如果產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施的效果也大打折扣。一般來(lái)說(shuō)，OA軟件的報(bào)價(jià)必須“事出有因”，價(jià)格虛高必然包含一些隱性收費(fèi)。簡(jiǎn)單的辨別OA辦公系統(tǒng)價(jià)格的方法就是理清收費(fèi)指向，對(duì)莫須有的收費(fèi)項(xiàng)目和可有可無(wú)的功能模塊說(shuō)不?；旧蠄?jiān)持在同等報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上，價(jià)格掐頭去尾，選擇綜合成本受控的方案。

　　OA管理軟件的選擇是個(gè)技術(shù)活，如果不懂技術(shù)還是要多考慮，多思考，多比較，多試用，這樣對(duì)于系統(tǒng)選型有很大的幫助。