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做預(yù)算控制的企業(yè)管理軟件
預(yù)算管控是企業(yè)成本控制體系的核心,對提高企業(yè)經(jīng)營效率獲取超額利潤發(fā)揮莫大的作用。預(yù)算管控通過業(yè)務(wù)、資金、數(shù)據(jù)、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績評價(jià)等,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要,進(jìn)而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價(jià)值增長等方面的最終決策提供支持。
一、如何加強(qiáng)預(yù)算管理,促進(jìn)企業(yè)效率
1、制定計(jì)劃,預(yù)算有助于管理者通過計(jì)劃具體的行為來確定可行的目標(biāo),同時(shí)能使管理者考慮各種可能的情形;
2、促進(jìn)合作與交流,總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動(dòng),使得管理者全盤考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系,預(yù)算是一個(gè)有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個(gè)角落;
3、有助于業(yè)績評價(jià),通過預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測、組織實(shí)施,能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式;
4、激勵(lì)員工。預(yù)算的過程會(huì)促進(jìn)管理者及全體員工面向未來,促進(jìn)發(fā)展,有助于增強(qiáng)預(yù)見性,避免盲目行為,激勵(lì)員工完成企業(yè)的目標(biāo)。正是由于預(yù)算管理具備以上優(yōu)勢,它才能在大企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用,并取得了好的效果。
企業(yè)預(yù)算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評與激勵(lì)等一系列活動(dòng),全面提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。因此,企業(yè)需要借助專業(yè)的管理系統(tǒng)來實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算流程等操作,通過有機(jī)結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行情況,進(jìn)行清晰科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃。
二、泛普軟件怎么預(yù)算管理
1、自上而下的項(xiàng)目預(yù)算
自上而下的項(xiàng)目預(yù)算需要根據(jù)之前的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的初始規(guī)劃。如關(guān)于項(xiàng)目人員的安排的費(fèi)用情況、采購成本費(fèi)用、子項(xiàng)目費(fèi)用等。通過估算每個(gè)子項(xiàng)目和相關(guān)人物的費(fèi)用,來進(jìn)行初步的項(xiàng)目預(yù)算分配方案。
這樣,可以將既有的預(yù)算在工作人物間有效地分配,掌控重要的任務(wù)預(yù)算。如果沒有之前的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)作為基礎(chǔ),可以根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃的流程,層層劃分,把握好重要的流程預(yù)算,把剩下的資源仔細(xì)分配到次要的流程中,做好主次有序,預(yù)算分配合理。
2、自下而上的項(xiàng)目預(yù)算
自下而上的項(xiàng)目預(yù)算要求企業(yè)對項(xiàng)目的所有工作人物事件與預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)考察。通過在管理系統(tǒng)中,匯總基層提交項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算,來進(jìn)行項(xiàng)目整體的預(yù)算評估。這樣的優(yōu)勢是可以根據(jù)基層的實(shí)際情況進(jìn)行分配,避免引起企業(yè)內(nèi)部的爭執(zhí),但是容易造成資源浪費(fèi)與腐敗。
所以,這個(gè)方法需要企業(yè)對項(xiàng)目任務(wù)情況有著清晰的認(rèn)知,有效把控預(yù)算情況。
3、動(dòng)態(tài)項(xiàng)目預(yù)算管理
項(xiàng)目預(yù)算雖然在項(xiàng)目伊始就已經(jīng)制定完成,但是項(xiàng)目預(yù)算并非一成不變的。企業(yè)要充分考慮到項(xiàng)目在管理過程中,出現(xiàn)各種因素影響導(dǎo)致的成本上升等問題。企業(yè)要進(jìn)行相應(yīng)的比例浮動(dòng)預(yù)估,把相應(yīng)的費(fèi)用浮動(dòng)考慮在項(xiàng)目預(yù)算中,從而更加科學(xué)地把控項(xiàng)目預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,能夠有效地綜合以上方法的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。結(jié)合上下層的需求,來進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)算。而且,系統(tǒng)所提供的實(shí)時(shí)管理會(huì)計(jì)功能,能夠提供多層次的項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算,通過把控預(yù)算情況,結(jié)合實(shí)際的費(fèi)用支出情況,進(jìn)行報(bào)表對比分析,從而形成有效的項(xiàng)目成本管理。
預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
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