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公文處理實(shí)施細(xì)則
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第一編 總則
第一條 為進(jìn)一步貫徹實(shí)施公司《公文處理試行辦法》,便于內(nèi)部管理、監(jiān)督,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于公司各部室全體員工。
第二編 文件格式細(xì)則(試行)
第一章 總 則
第一條 為保證公司文件格式的統(tǒng)一、嚴(yán)肅、整潔和規(guī)范,制定本細(xì)則。
第二條 公司文件包括以公司名義發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、便函、紀(jì)要。
第二章 公司發(fā)文格式
第三條 文件眉首。是指首頁(yè)橫線以上部分,包括文件名稱、文件字號(hào)、緊急程度等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁(yè)的三分之一到五分之二。
第四條 文件字號(hào)。包括公司代字、年份、序號(hào),置于文件名稱之下,橫線中央之上。
第五條 密級(jí)。公司文件密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩級(jí)。設(shè)在文件眉首左上角。
第六條 文件緊急程度。分為特急、急件兩種,設(shè)在文件首頁(yè)右上角。
第七條 文件標(biāo)題。標(biāo)題文字應(yīng)力求簡(jiǎn)短扼要,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但法規(guī)名稱應(yīng)加書名號(hào)。標(biāo)題文字應(yīng)在首頁(yè)橫線正下方。
第八條 文件抬頭。即文件的發(fā)往單位。單位名稱的排列,首先是主送單位,其次是其他單位。
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