云報銷：大幅提升企業(yè)敏捷性管理

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如果我們拿中國國內(nèi)企業(yè)與美國企業(yè)做對比時，我們會發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象，這就是美國的中小企業(yè)在中國國內(nèi)，往往被算成大型企業(yè)。事實上，這個現(xiàn)象折射出：國內(nèi)企業(yè)的核心競爭力絕非體現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模上，國內(nèi)企業(yè)最讓國外企業(yè)畏懼的，正是其敏捷性。

近 日，一項由權(quán)威機構(gòu)的調(diào)查，其結(jié)果更是印證了這一點。這項調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示，95%的企業(yè)高管認為敏捷性對于其組織機構(gòu)的成功很重要。77%的首席執(zhí)行官 (CEO)、72%的首席信息官(CIO)和64%的首席財務(wù)官(CFO)認為，敏捷性對其組織機構(gòu)未來5年的成功至關(guān)重要。

敏 捷性能夠幫助企業(yè)迅速作出決策，并根據(jù)不斷變化的客戶需求修訂方案。由于其對核力競爭力的作用日益凸顯，國內(nèi)企業(yè)紛紛想盡辦法提高其敏捷性。這樣，發(fā)展勢頭正勁的云計算順理成章地成了被用于提高企業(yè)敏捷性的利器。而近日才亮相登場的免費版云報銷系統(tǒng)，顯然也將成為“敏捷利器”一族的新成員。

云計算并非空穴來風(fēng)

近 兩年來，云計算的普及使得“云”成為了一個標(biāo)簽，一切新軟件似乎只有貼上了這個標(biāo)簽，才能顯現(xiàn)其價值。這種現(xiàn)象已經(jīng)讓用戶產(chǎn)生了一種“暈”的感覺，以至于云計算本身經(jīng)常被用戶稱為是“暈計算”。這里邊確實存在某些廠商借機炒作的成份，但如果我們將云計算放到IT發(fā)展的大趨勢中去考慮，我們會發(fā)現(xiàn)，云計算的出現(xiàn)是一種必然。

就在十年以前，多數(shù)軟件還停留在C/S架構(gòu)上，如果你的公司恰好是一家連鎖式經(jīng)營機構(gòu)，要實現(xiàn)遍布全國范圍內(nèi)幾十家分支機構(gòu)的互通互聯(lián)，你會發(fā)覺在當(dāng)時是一件困難無比的事情。但在此之后，B/S架構(gòu)的普及讓同類事情變得簡單無比。

接下來，SOA來了。它把原來一個個處于孤島狀態(tài)的系統(tǒng)，變成了一個個流程，而用一個平臺將這些流程整合起來。稍晚些時候，虛擬化的興起將處于不同物理位置的硬件設(shè)備虛擬成一個個提供計算力的虛擬單位。

從 B/S架構(gòu)到SOA，再到虛擬化，以及其間無數(shù)種技術(shù)進化，用戶才開始實實在在地體會出十年前已經(jīng)提出的一個發(fā)展趨勢：將IT設(shè)備做得如水、電一般易于使 用。對用戶來說，未來使用IT設(shè)備將如同打開自來水龍頭或電源開關(guān)使用水、電一樣方便。而完成這一使命的，也許就將是云計算。

而這樣一來，云計算提供的只是一個平臺，真正符合這一平臺特性的軟件，就紛紛被貼上了“云”的標(biāo)簽。

云報銷的敏捷性

簡單說來，云報銷軟件可以實現(xiàn)隨時隨地處理費用報銷、費用標(biāo)準(zhǔn)的控制、隨時隨地云端查詢等功能。

免費版云報銷軟件的理論依據(jù)是全面預(yù)算管理思想。全面預(yù)算管理通過將費用成本與利潤等指標(biāo)掛鉤制定出可執(zhí)行的總預(yù)算，再通過報銷這一環(huán)節(jié)實現(xiàn)成本費用管控，最終通過將成本費用考核成績落實到人的考核，實現(xiàn)事前、事中、事后的全面考核，形成一個“計、落、考”的閉環(huán)。

但 對國內(nèi)相當(dāng)數(shù)量的不少企業(yè)來說，這個閉環(huán)卻存在一個缺陷。在全面預(yù)算管理的事前、事中、事后的全面考核中，通過報銷控制成本費用無疑是整個閉環(huán)中最長的環(huán)節(jié)。但在這個環(huán)節(jié)中，報銷審請人和報銷審批人卻經(jīng)常會因為出差等原因而處于移動狀態(tài)，在這種狀態(tài)之下無法完成報銷的流程。而從企業(yè)敏捷性經(jīng)營的角度考慮， 企業(yè)不僅要實現(xiàn)經(jīng)營決策的敏捷性，還要提高對業(yè)務(wù)提供保證的資金管理的敏捷性。

從硬件發(fā)展的角度來看，2012年將注定成為一個理程碑式的年份，原因就在于這一年內(nèi)，智能終端的銷量將首次超越傳統(tǒng)PC的銷量。而利用移動智能終端，將報銷流程和數(shù)據(jù)引入云端，就可以輕松地彌補全面預(yù)算管理中因位置移動帶來的短板。

利用免費版云報銷軟件，通過在線將云報銷單據(jù)上傳至云平臺，既使報銷審批者處于移動狀態(tài)，也一樣可以利用移動智能設(shè)備完成審批費用報銷、數(shù)據(jù)分析等工作。當(dāng)報銷者與審批者都可以在移動狀態(tài)下完成“計、落、考”的閉環(huán)時，云報銷軟件就已經(jīng)為企業(yè)的敏捷管理上緊了發(fā)條。

云報銷到底安不安全

從B/S架構(gòu)到虛擬化，每一次技術(shù)進化都曾引起用戶對安全性的致疑。而對云報銷軟件而言，由于它在用戶端要支持iOS和Android兩大平臺，對內(nèi)還可以對接網(wǎng)銀、ERP、HR、CRM、OA等系統(tǒng)，因此用戶顯然會更加關(guān)心其安全性。

而事實上，云報銷應(yīng)用云計算技術(shù)，集成了包括網(wǎng)絡(luò)加密、服務(wù)器認證、軟件登錄認證等多種安全認證技術(shù)，可以實現(xiàn)從外部身份認證，內(nèi)部權(quán)限管理等多個方面，為用戶提供惡密和先進的安全防護措施，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和隱私性。

由此不難看出，云報銷系統(tǒng)的安全性是完全有保障的，用戶也完全沒必要因為對數(shù)據(jù)安全問題的恐懼而拒絕利用云報銷系統(tǒng)提高自己企業(yè)的敏捷性。

麥肯錫最近進行的一次調(diào)查發(fā)現(xiàn)：九成的高管認為，組織敏捷性對于企業(yè)成功至關(guān)重要，其重要性正與日劇增。同時，管理專家們的研究顯示， 許多組織只依賴單一 形式的敏捷性，然而，在動蕩的市場中，過分依賴一種類型的敏捷性會很危險。因此，顯然，要想安然渡過動蕩期，還需要在各個方面有所突破，不斷提高戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)組合和運營這三方面的靈活敏捷的應(yīng)變能力。

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