資產軟件管理的好處和步驟

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那么企業(yè)如何確保自己所使用的軟件是正版軟件呢？實施軟件正版化，首先要明確認識，統(tǒng)一整個企業(yè)領導和員工對使用正版軟件的理解，才可能真正、切實地實施軟件正版化。應該明確軟件正版化的目的不是為了暫時應付檢查，而是真正為了保證企業(yè)業(yè)務平穩(wěn)運行，為了給企業(yè)發(fā)展注入強大動力。

免費版軟件資產管理是企業(yè)實施軟件正版化的有效方法。

隨著企業(yè)信息化建設的深入，軟件已經成為企業(yè)的一項重要資產，是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。目前，國內企業(yè)對軟件的投資和管理還不能滿足企業(yè)需求。與硬件資產管理比較，軟件資產管理相對滯后，需要領先的理念和技術作指導，更需要制度化和規(guī)范化的實施。因此，對軟件資產實施有效管理已成為擺在我國企業(yè)目前的一個急需解決的課題。實施軟件資產管理，制定相關制度，使用正版軟件，有助于企業(yè)更有效地管理現有軟件資產，節(jié)省采購成本，規(guī)避法律風險，同時保證IT系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

軟件資產管理是一種科學的管理方法，是一系列幫助企業(yè)充分利用軟件的政策和程序的總和。

免費版軟件資產管理是一個有機的體系，倡導以完善的管理模式和適當的技術支持體系將軟件作為企業(yè)的資產加以統(tǒng)籌管理，其目的是將企業(yè)所擁有的軟件納入企業(yè)資產的正常管理程序，一般掌握企業(yè)信息化的投資狀況，包括：采購、分發(fā)、安裝、變動、升級、維護到報廢、刪除等軟件資產使用的整個生命周期。合理控制軟件購置的支出，以此提升軟件資產的利用率與整體效益，并確保軟件使用的合法性。

 三大好處

企業(yè)通過實施軟件資產管理可以防止使用盜版軟件的行為，從而避免因使用非法軟件所帶來的法律風險和經濟損失；同時企業(yè)還可以節(jié)約資金，提升購買和使用軟件的效率。因此，軟件資產管理可以通過確保使用相關、可靠和合法的軟件幫助企業(yè)鞏固和增強自身競爭實力。

一、節(jié)省開支。有效的軟件資產管理可以帶來可觀的成本節(jié)約，不僅包括直接由于軟件的支出，還包括相關程序和基礎設施、硬件升級的花費。它可以使企業(yè)在與軟件開發(fā)商談判的過程中處于一個更有利的位置，從而改進軟件采購。

二、確保使用合法軟件，避免法律風險。如果企業(yè)不清楚自己有多少軟件產品授權及它們被用在何處，就會導致使用未經授權的軟件。即使這些侵權行為是偶然發(fā)生的，企業(yè)還是會面臨被行政處罰和訴訟的風險。軟件資產管理可以讓信息技術部門準確地掌握每個人使用軟件的情況，并最大程度地避免公司員工給公司內部網絡引入未經授權的軟件或其他業(yè)務無關的軟件而帶來的潛在的危險。

三、提高效率，確保安全。軟件的質量和可靠性對企業(yè)而言至關重要，而非法復制的軟件則往往會有這樣或那樣的缺陷，這就給企業(yè)帶來了巨大的潛在危險。而且，軟件的兼容性和需要不斷維護、升級的特點，都決定了只有實施有效的軟件資產管理，才可以保證企業(yè)安全運行，并提高效率。另外，實施集中的軟件資產管理、分發(fā)、安裝和安全補丁升級，將有助于企業(yè)提高IT系統(tǒng)安全。

四個步驟

如何在企業(yè)中建立軟件資產管理呢？

1. 根據需求來制定軟件規(guī)劃，即明確企業(yè)需要哪些軟件，企業(yè)是否在使用合適的軟件，軟件的使用者對現有軟件是否滿意等。

2. 明確企業(yè)所擁有的軟件資產，包括軟件的類別、版本號、序列號等，剔除非法使用或未經授權的軟件。

3. 基于先前的工作，確定企業(yè)對軟件的需求，做出軟件采購預算計劃。

4. 成立專門的部門，制定軟件使用制度，使軟件資產管理持續(xù)化、系統(tǒng)化。

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