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xxx針織一廠軟件管理系統(tǒng)計劃方案 xxx針織一廠為了提高管理水平,改善生產(chǎn)狀況,委托先鋒軟件開發(fā)有限公司設(shè)計并實施一套電腦化管理系統(tǒng)。因為我公司還沒有對貴廠進行嚴格的現(xiàn)場調(diào)研,對貴廠現(xiàn)在的實際情況和特定的需求情況并不清楚,所以只有憑借多年積累的行業(yè)經(jīng)驗和成功案例,提供一套抽象的應(yīng)用系統(tǒng)的解決方案。只有經(jīng)過嚴格的現(xiàn)場調(diào)研之后,圍繞貴廠的特定需求,結(jié)合我公司的軟件系統(tǒng),才能制定出合適的應(yīng)用系統(tǒng)的實施計劃方案。
一、 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu): 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)使用Windows 2000 NT 組網(wǎng),工作站使用Windows 98。采用微軟公司的SQL SERVER2000作為后臺數(shù)據(jù)庫管理體系。語言環(huán)境采用ACCESS/DELPHL語言,使用多文檔界面。具有系統(tǒng)性能穩(wěn)定、操作方便、維護簡單的特點。
二、 系統(tǒng)總體運作圖:(附圖1)
三、 系統(tǒng)功能與特點:
1) 數(shù)據(jù)實時共享,并按權(quán)限調(diào)用。每個操作員對每項功能的權(quán)限分為三種:無權(quán)限,可讀取數(shù)據(jù),可修改數(shù)據(jù)。
2) 將生產(chǎn)單、發(fā)織單與毛倉/配料倉緊密結(jié)合起來,解決了人工操作時與生產(chǎn)相脫節(jié)所引起的生產(chǎn)混亂問題。
3) 采用電子稱、條碼槍收貨,使收貨數(shù)據(jù)更加準確可靠,能及時判斷生產(chǎn)質(zhì)量是否達標,生產(chǎn)進度是否達到理想的效果。
4) 采用先進的條碼牌仔,能夠追蹤每一打貨物的生產(chǎn)情況,及時查處問題所在,方便相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn),解決問題。
5) 能夠從訂單一直追蹤到出貨,從原材料訂購追蹤到倉存使用情況,從客戶結(jié)算、外機結(jié)算到成本核算,全面準確地放映出生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的情況,便于管理人員了解整體企業(yè)的運作情況,及時作出管理決策。
6) 系統(tǒng)提供了各種報表,即包括了各作業(yè)(銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、倉庫)的日報表、月報表,有包括了某一時間段內(nèi)的報表,通過我們的報表系統(tǒng),您可以拿到您想要的任何系統(tǒng)數(shù)據(jù)!?。?7) 系統(tǒng)提供強大的總經(jīng)理查詢功能??煞峙?、分客戶、分時間、分色分碼查詢,可不分色分碼查詢等,可查詢生產(chǎn)日報表、月報表、生產(chǎn)進度表、前整進度表、后整進度表等,也可分倉庫查詢、生產(chǎn)進度查詢、應(yīng)收應(yīng)付款查詢、銷售查詢,能通過生產(chǎn)的效率和生產(chǎn)進度來估算生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)計劃。
8) 由于我們的毛織管理系統(tǒng)是專門針對毛織企業(yè)的產(chǎn)品,在系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)過程中,我們充分考慮了該行業(yè)的特點,并將其應(yīng)用于我們的系統(tǒng)中,從而使得我們實用性很強!??!
四、系統(tǒng)實施流程圖 現(xiàn)場調(diào)研 系統(tǒng)分析 簽定合同 設(shè)備采購 網(wǎng)絡(luò)工程 軟件安裝 系統(tǒng)調(diào)試 崗位培訓(xùn) 試運行 交付用戶正式驗收 系統(tǒng)正式運行 跟蹤檢查 維護及技術(shù)支持
Ø 系統(tǒng)培訓(xùn)
由我公司系統(tǒng)培訓(xùn)人員為客戶各管理部門的管理人員、操作人員,講解系統(tǒng)的運作方式,并討論各種情況的處理方法,使相關(guān)人員清楚系統(tǒng)的運作模式和作業(yè)流程。
Ø 崗位培訓(xùn)
工程施工完畢后,我公司安排培訓(xùn)人員對用戶的技術(shù)及操作人員(由用戶確定),針對系統(tǒng)的操作使用、日常維護及簡單的故障排除,進行免費培訓(xùn),直到能獨立上崗操作為止。保證參加培訓(xùn)人員均能對整個系統(tǒng)有全面的了解,并熟練掌握系統(tǒng)的操作和日常維護。
Ø 工程驗收
整體系統(tǒng)工程安裝測試完成/試運行結(jié)束后,有用戶方項目負責(zé)人與我方項目負責(zé)人親臨現(xiàn)場,根據(jù)簽定的合同,共同進行項目驗收工作:
1) 驗收分為:A、硬件驗收 B、網(wǎng)絡(luò)驗收 C、系統(tǒng)驗收;
2) 系統(tǒng)工程全部經(jīng)用戶驗收合格后,雙方簽訂《項目驗收報告》;
3) 系統(tǒng)正式投入運行。 Ø 跟蹤檢查
技術(shù)人員定期檢查系統(tǒng)的運行情況,核對數(shù)據(jù)的完整性、準確性,并對存在的問題提出解決的辦法。
Ø 維護及技術(shù)支持
1) 對整個系統(tǒng)實行一年內(nèi)的免費維護和保養(yǎng);
2) 服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障,在四小時內(nèi)趕到現(xiàn)場進行處理;
3) 對于一般性系統(tǒng)故障,則在一個工作日內(nèi)到現(xiàn)場進行處理;
4) 外地客戶采用連網(wǎng)方式進行維護。